Hoe de standaard zoeklocatie in Microsoft Outlook te wijzigen

Wanneer u een zoekopdracht uitvoert in Outlook, wordt standaard alleen naar de huidige map gezocht. U kunt het gezochte bestand meteen wijzigen, maar u kunt dat standaardgedrag ook als iets anders instellen.

Hoe zoeklocaties on the fly veranderen

Als u een zoekopdracht uitvoert in Outlook, wordt standaard naar de huidige map gezocht (of naar het huidige postvak als u zich in uw Postvak IN bevindt). Als u iets anders wilt zoeken, kunt u uw zoekopdracht verfijnen door de vervolgkeuzelijst rechts van uw zoektermen te openen en een andere optie te kiezen.

Het is eenvoudig genoeg om te doen, maar u kunt ook de standaardlocatie wijzigen.

Hoe de standaard zoeklocatie te veranderen

Start in Outlook eerst naar het menu "Bestand".

Klik in de sidebar die wordt geopend op de opdracht "Opties".

In het venster Outlook-opties, aan de linkerkant, schakelt u over naar de categorie "Zoeken".

Aan de rechterkant, in het gedeelte "Resultaten", kies je de optie die het beste bij je past. U kunt de standaard instellen om resultaten weer te geven van alleen de huidige map, de huidige map of de huidige mailbox bij het zoeken vanuit de inbox (de standaardinstelling), de gehele huidige mailbox of alle mailboxen (handig als u meerdere accounts hebt ingesteld).

Als u wilt, kunt u ook de optie "Inclusief berichten uit de map Verwijderde items in elk gegevensbestand bij zoeken in Alle items" inschakelen. Meestal raden we dat niet aan, omdat het uw resultaten echt kan vervuilen en u kunt de map Verwijderde items altijd afzonderlijk doorzoeken als dat nodig is. Toch is de optie daar als je het wilt.

Wanneer u klaar bent, klikt u op de knop "OK" om uw wijzigingen op te slaan.

En onthoud dat, ongeacht waar u de standaardinstelling hebt ingesteld, u nog steeds een bepaalde zoekopdracht kunt verfijnen wanneer dat nodig is.