Hoe u uw spelling kunt controleren in Google Documenten

Zoals de meeste tekstverwerkingssoftware, wordt Google Docs geleverd met een hulpmiddel om je spelling en grammatica te controleren. Hier leest u hoe u die tool gebruikt.

Hoe u uw spelling kunt controleren in Google Documenten

Standaard is de spelling- en grammaticacontrole van Google Documenten ingeschakeld wanneer u een document voor het eerst opent. Telkens wanneer u een woord verkeerd hebt gespeld of 'uw' hebt getypt terwijl u 'u bent' bedoelde, wordt de fout met een rode kronkellijn onderstreept door de spellingcontrole, waardoor u wordt gevraagd een wijziging aan te brengen.

Ik gebruik een Google-document, maar dezelfde spelling- en grammaticatool is ook beschikbaar met Spreadsheets en Presentaties.

Open eerst een document met Google Documenten.

Om ervoor te zorgen dat het hulpprogramma is ingeschakeld, kunt u beginnen met het typen van verkeerd gespelde woorden of gaat u naar Extra> Spelling en zorgt u ervoor dat 'Onderstreep fouten' is aangevinkt.

Naderhand, telkens wanneer er een fout wordt gegenereerd, verschijnt deze met een rode kronkelige lijn eronder.

U kunt met de rechtermuisknop op een enkele fout klikken om ze onmiddelijk te repareren zonder de tool te hoeven openen.

Er wordt een klein venster geopend met een aantal opties waaruit u kunt kiezen, zoals de fout wijzigen in een voorgestelde oplossing, de huidige fout negeren of een woord aan het woordenboek toevoegen zodat het niet opnieuw als een fout wordt weergegeven.

Als u uw volledige document wilt controleren op spelfouten, gaat u naar Hulpmiddelen> Spelling> Spellingcontrole om het hulpprogramma Spellingcontrole te openen.

Google Documenten begeleidt u bij elke fout die het heeft gedetecteerd en u kunt dezelfde correcties aanbrengen die we zojuist hebben behandeld. Als er nog meer fouten in uw document zijn, gaat het hulpprogramma door het document totdat alle fouten zijn opgelost.

Hoe het woordenboek te gebruiken

Samen met een spelling- en grammaticacontrole heeft Google Docs een ingebouwd woordenboek dat u kunt gebruiken om woorden op te zoeken, en het suggereert zelfs synoniemen van geselecteerde woorden direct in uw document.

Markeer in uw document een woord, klik er met de rechtermuisknop op en selecteer vervolgens 'Definieer [woord]'. U kunt ook na het markeren van het woord op Ctrl + Shift + Y drukken om hetzelfde venster te openen.

Er verschijnt een venster met een woordenboekdefinitie van het woord, samen met een lijst met synoniemen met betrekking tot het woord.

Hoewel de spelling- en grammaticacontrole een krachtig hulpmiddel is voor typfouten en verkeerd gespelde woorden, is deze niet volledig onfeilbaar. Het kan niet nauwkeurig alle contextuele fouten corrigeren (zoals het gebruik van "gooi" in plaats van "door") of zinsfragmenten of komma-splitsingen identificeren.