Hoe Automatic Text Message Alerts voor belangrijke e-mails te configureren

Ondanks het steeds groter wordende bereik van cellulaire datanetwerken zijn er nog steeds genoeg plaatsen waar de enige celbedekking die je gaat krijgen op zijn best schaars is met alleen telefoontjes en platte tekstberichten (sms). Lees verder terwijl we u laten zien hoe u sms-meldingen kunt instellen, zodat zelfs wanneer uw e-mailclient niet kan worden bijgewerkt, u nog steeds belangrijke meldingen ontvangt.

Waarom wil ik dit doen??

Hoewel het mooi zou zijn als wij allemaal met onze verschillende mobiele providers konden profiteren van totale gegevensdekking van kust tot kust, weten allemaal dat dit op dit moment (en in de nabije toekomst) een fantasie is. In werkelijkheid, zelfs met een uitstekende dekking voor mobiele telefoons, zijn er genoeg momenten dat we ons bevinden in gebieden waar geen dekking van gegevens bestaat en we hebben geluk dat we zelfs de basisdekking krijgen die voorziet in telefoontjes en sms-berichten.

Meestal is dit geen groot probleem omdat de meerderheid van ons kan leven zonder constante e-mailupdates te ontvangen. Er zijn echter tijden wanneer de e-mailupdates die u verwacht van voldoende belang zijn om alles te laten vallen en onmiddellijk naar een computer te gaan om te communiceren met uw e-mail en andere services: acceptatie van taken, transacties in onroerend goed, hoge Aankondigingen van profielveiling en dergelijke kunnen allemaal een grotere urgentie en aandacht verdienen dan uw gebruikelijke e-mail.

In dergelijke gevallen, waar je echt echt dat alarm wilt, waar je ook bent, is het logisch om je e-mailclient zo in te stellen dat deze kritieke e-mails via sms naar je telefoon worden doorgestuurd, zodat je zelfs buiten de dekking van het datanetwerk de waarschuwing.

Wat heb ik nodig?

Voor het configureren van automatisch doorsturen van e-mail hebt u een paar eenvoudige dingen nodig. Deze truc zou voor bijna iedereen moeten werken, maar er zijn een paar kleine uitzonderingen die we in deze sectie zullen benadrukken.

Eerst en vooral heeft u het nummer nodig van de telefoon waarnaar de berichten zullen worden doorgestuurd. Ten tweede moet u vaststellen aan welke koerier de telefoon is gekoppeld (bijvoorbeeld Sprint, Verizon, enzovoort) en vervolgens de e-mail- of sms-gateway voor die mobiele provider opzoeken.

We lichten de adressen voor grote Amerikaanse luchtvaartmaatschappijen in dit artikel toe, maar deze lijst biedt een uitgebreider overzicht van sms-gateways voor zowel kleinere Amerikaanse providers als providers over de hele wereld. Als u problemen ondervindt bij het vinden van de sms-gateway van uw provider of deze wilt verifiëren met officiële documentatie van de bedrijfswebsite of iets dergelijks, kunt u altijd zoeken naar zoiets als "sms-gateway voor providernaam" om een ​​officiële referentie op te roepen.

Ten slotte hebt u een e-mailservice nodig die altijd actieve doorstuurregels ondersteunt. Als u een webgebaseerde e-mailservice hebt, is dit een probleem, omdat uw e-mailservice onmiddellijk alle inkomende e-mail verwerkt en alle regels toepast die u hebt ingesteld. Als u een server-naar-lokaal-clientmodel voor uw e-mail gebruikt, moet u de mogelijkheid hebben om doorstuurregels op de server in te stellen (zodat ze onmiddellijk en onafhankelijk van regels op de lokale client werken) of u zult moet uw computer en e-mailclient worden uitgevoerd gedurende de tijd dat u de e-mail naar sms-meldingen nodig hebt.

Voor deze tutorial gebruiken we een Gmail-account omdat Gmail op grote schaal wordt gebruikt en de instructies eenvoudig kunnen worden overgenomen voor vrijwel elke service..

Uw e-mailclient configureren voor het doorsturen van sms-berichten

Als u eenmaal het nodige hebt gedaan om de nodige informatie te verzamelen, zoals beschreven in het vorige gedeelte, hoeft u alleen maar alles in uw e-mailclient in te pluggen in de vorm van een automatisch doorstuurfilterfilter dat wordt geactiveerd wanneer u een e-mail van de bron ontvangt je hebt kritisch geacht. Laten we eens kijken naar het instellen van zo'n filter in Gmail.

Autoriseer het doorstuuradres

Eerste stop is om een ​​geautoriseerd e-mailadres voor doorsturen toe te voegen aan uw account. Niet alle providers vereisen deze stap, maar Gmail doet dit en het is een welkome beveiligingsfunctie. Navigeer naar het doorstuurmenu door op het tandwiel in de rechterbovenhoek te klikken en op Instellingen -> POP / IMAP doorsturen.

Klik op 'Een doorstuuradres toevoegen'. Wanneer u daarom wordt gevraagd, voegt u uw telefoonnummer en SMS-gateway toe in het formaat dat is opgegeven door uw mobiele provider. Als u Spring bijvoorbeeld gebruikt, is het formaat [email protected].

Nadat u het adres hebt ingevoerd en op OK hebt geklikt, ontvangt u een bericht van Google op dat adres (en op adres bedoelen we uw telefoon via sms) met een beveiligingscode. De code is het getal van negen cijfers in de onderwerpregel. Voer die code in om te bevestigen dat u het adres beheert waarnaar de e-mail wordt doorgestuurd en klik op OK.

Terug in het menu "Doorsturen en POP / IMAP" ziet u nu dat het doorzenden standaard is uitgeschakeld en dat het nieuwe adres wordt vermeld (zoals te zien in de bovenstaande schermafbeelding). Dit is perfect, je moest het adres autoriseren zodat het beschikbaar was voor algemeen gebruik, maar je wilt niet al je e-mail doorsturen naar dat adres.

Maak het filter aan

Voordat u een filter instelt voor de e-mails die u verwacht, stellen we voor een filter in te stellen voor een e-mailadres dat u beheert, zodat u het filter kunt testen om te controleren of het werkt. Het is eenvoudig om het e-mailadres waarop u het filter instelt eenvoudig te gebruiken voor deze taak.

Om een ​​filter in Gmail te maken, gebruikt u eenvoudig de zoekfunctie om te zoeken naar de reeks waarnaar u wilt filteren. Als u bijvoorbeeld een specifiek e-mailadres wilt, zoekt u naar dat e-mailadres (bijvoorbeeld [email protected]). Als u e-mailadressen van een bepaalde host wilt, kunt u een jokerteken gebruiken (bijvoorbeeld *@howtgeek.com) enzovoort. Klik op de pijl naar beneden in het zoekvak nadat u de zoekopdracht hebt voltooid en u ziet een geavanceerd menu.

Het is vermeldenswaard dat u dit ook kunt doen door te navigeren naar Instellingen -> Doorsturen en POP / IMAP -> Creatieve filter, maar het gebruik van de zoekmethode is sneller en het filterformulier wordt vooraf ingevuld.

Onderaan je zoekresultaten zie je een kleine link 'Maak een filter aan met deze zoekopdracht'.

Op het volgende scherm vinkt u "Doorsturen naar" aan en selecteert u uw SMS-gateway-adres.

Selecteer "Filter maken" om uw filter op te slaan.

Het filter testen

U kunt wachten op het betreffende e-mailadres om u een e-mail te sturen of u kunt, zoals we in de vorige sectie hebben gesuggereerd, een e-mail gebruiken die u beheert voor testdoeleinden. Laten we eens kijken hoe een e-mail doorkomt als een sms-bericht door een e-mail van ons How-To Geek-account af te vuren naar onze privémail (waar we het filter hebben geconfigureerd).

De test is een succes! Het benadrukt ook een significante (maar niet onverwachte) beperking van het SMS-waarschuwingssysteem. U krijgt het onderwerp en slechts een fragment van het bericht (tenzij het erg kort is) vanwege de beperking van 160 tekens per sms-bericht.

Aangezien het doel van de waarschuwing is om u op de hoogte te stellen dat u een belangrijke e-mail hebt die aandacht behoeft (en niet om een ​​lange e-mail op te splitsen in tientallen en tientallen sms-berichten), is dat weinig reden tot bezorgdheid.

Met een beetje onderzoek en filterrullen mis je nooit meer een belangrijke e-mail. Heeft u een dringende vraag per e-mail of sms om te stellen? Schiet ons een e-mail op [email protected] en we zullen ons best doen om het te beantwoorden.