Hoe Mail-instellingen voor iPhone en iPad te configureren
Mail is de ingebouwde e-mailapp op elke iPhone en iPad. Het biedt geen enkele van de geavanceerdere opties die je kunt vinden in apps van derden, maar het werkt goed. Als u nog niet bekend bent met Mail, zijn er enkele dingen die u misschien wilt instellen voordat u deze gebruikt. Laten we kijken.
E-mailaccounts beheren en toevoegen
Het beheren, toevoegen en verwijderen van e-mailaccounts op een iPhone of iPad gebeurt in de app Instellingen in plaats van de Mail-app. Open de app Instellingen en selecteer 'Wachtwoorden en accounts'.
Hier ziet u een lijst met alle accounts op uw apparaat. Die omvatten alle Google-, Exchange- of Microsoft-accounts, evenals uw iCloud-account. Alles dat e-mail, agenda's en notities kan ondersteunen, wordt in deze lijst weergegeven. Als u een nieuw account wilt toevoegen, tikt u op de knop 'Account toevoegen'.
Vervolgens ziet u een lijst met populaire accounttypen, evenals een optie 'Overig' voor iedereen met een gespecialiseerde instelling. Tik op het type account dat u moet toevoegen en volg de authenticatieprompts. Deze verschillen afhankelijk van het type account dat u gebruikt, maar ze zijn allemaal vanzelfsprekend.
Hoe meldingen inschakelen
U beheert alle iPhone- en iPad-meldingen in de app Instellingen en pushmeldingen zijn niet anders. Open Instellingen en tik op 'Meldingen' om een lijst met geïnstalleerde apps te zien die meldingen ondersteunen. Zoek en tik op de optie "E-mail".
Zorg ervoor dat de schakelaar 'Meldingen toestaan' is ingeschakeld (als je meldingen wilt) en kies vervolgens hoe je meldingen wilt ontvangen. U kunt kiezen of u badges van pictogrammen, meldingen op het vergrendelscherm wilt zien en u hoort een waarschuwingsgeluid wanneer een e-mail binnenkomt.
Hoe de lengte van voorbeelden te wijzigen
Als u veel e-mails ontvangt, kunt u ook bepalen hoeveel van een bericht u ziet als een voorbeeld in de Mail-app. Langere voorbeelden laten je zien waar berichten over gaan zonder ze te openen. Met kortere voorbeelden kunt u meer berichten tegelijkertijd op het scherm bekijken.
Ga naar Instellingen en tik op de optie "E-mail".
Tik op de optie "Voorbeeld" in het gedeelte "Berichtenlijst".
Selecteer tot slot het aantal regels dat u wilt weergeven. De opties variëren van Geen helemaal tot vijf regels.
Hoe de opties te veranderen tijdens het vegen
Als je met veel e-mails te maken hebt, kan triage van die e-mail een grote rol spelen bij het verwerken van een overvolle inbox. Als je snel een e-mail kunt vegen om het te archiveren, markeren als gelezen of markeren, is het een echte zegen voor productiviteit.
Nogmaals, open de app Instellingen en tik op de optie "E-mail".
Tik vervolgens op 'Swipe-opties' om wijzigingen aan te brengen in de acties die Mail uitvoert wanneer je een bericht veegt.
Het resulterende scherm toont twee opties: één voor wanneer u naar links veegt en één voor wanneer u naar rechts veegt. Selecteer de actie die u elke beweging wilt laten uitvoeren door op de opties 'Vegen naar links' of 'Veeg naar rechts' te tikken.
Hoe externe afbeeldingen te laden
Het laden van externe afbeeldingen in uw e-mail is een deel van de beveiligingszorg en een deel van de bandbreedte. Spamverzenders kunnen kleine ingesloten afbeeldingen gebruiken om te bepalen of u een bericht hebt geopend (en daarmee hebben geverifieerd dat uw e-mailadres legitiem is). Foto's kunnen ook bandbreedte opeten als je er veel van krijgt. En merk hier op dat we met externe afbeeldingen het hebben over afbeeldingen met inline-URL's in een bericht die verwijzen naar afbeeldingen online (net als in een webpagina). We hebben het niet over afbeeldingen die mensen in hun e-mails aan u hebben bijgevoegd.
De optie om afbeeldingen op afstand te laden is standaard ingeschakeld in Mail, maar u kunt het uitschakelen.
Zoals je misschien al hebt geraden, bevindt deze schakelaar zich in de app Instellingen, in het gedeelte Mail.
Hoe e-mails ordenen op basis van discussie
Het indelen van e-mail per thread is iets dat kan helpen om een inbox op te ruimen, dus als je het wilt inschakelen, vind je de optie in Instellingen> Mail.
Schakel in het gedeelte "Threading" de schakelaar voor "Organize by Thread" in de positie aan.
Hoe een handtekening in te stellen
E-mailhandtekeningen zijn geweldige manieren om e-mails te ondertekenen op een manier die niet alleen de afzender opnieuw bevestigt, maar ook andere contactgegevens of informatie kan bieden zoals vereist. Het inschakelen van een voor de Mail-app is eenvoudig, en zoals zo vaak het geval is in deze handleiding, begint met een reis naar Instellingen> Mail.
Tik vervolgens op de optie "Handtekening".
Typ ten slotte de handtekening die u wilt gebruiken en sla uw wijzigingen op door op de knop 'E-mail' in de linkerbovenhoek te tikken.
Mail is een vrij eenvoudige app, maar er zijn een aantal instellingen beschikbaar om je eigen te maken.
