Regel- en alinea-afstand beheren in Microsoft Word

Er zijn veel redenen om de hoeveelheid ruimte tussen regels in een alinea of ​​tussen alinea's zelf te wijzigen. Word biedt enkele handige vooraf ingestelde waarden om te gebruiken, maar u kunt ook volledige controle krijgen door exacte afstanden op te geven. Hier is hoe.

Het wijzigen van de regel- of alinea-afstand in een document hoeft niet vaak te gebeuren. Maar zoals iedereen die een artikel met verplichte dubbele regelafstand moet inleveren, weet, kan dit het verschil zijn tussen slagen en mislukken. Buiten de universiteit kun je nog steeds te maken krijgen met richtlijnen voor regelafstand door werkgevers, klanten of uitgevers. En zelfs in uw eigen documenten kan de juiste spatiëring uw document beter leesbaar maken of delen van de documenten benadrukken waarop u uw lezers wilt laten focussen. Als de standaardafstand in Word niet precies voor u is bereikt, maakt Word het eenvoudig om deze te wijzigen.

Wat is regelafstand en alinea-afstand?

Het zijn allebei zowat waar ze op lijken. Regelafstand is de hoeveelheid witruimte tussen twee regels tekst. Alinea-afstand is de hoeveelheid witruimte tussen twee alinea's. En net als bij het gebruik van het juiste lettertype of de juiste marges, is het beheersen van de spatiëring een belangrijk onderdeel van de documentopmaak.

En raar omdat dit in eerste instantie kan klinken, worden zowel regelafstanden als alinea-intervallen toegepast op het alineaniveau. Regelafstand bepaalt hoe alle regels van een alinea uit elkaar staan. Alinea-afstand bepaalt hoeveel ruimte er voor en na de alinea komt.

In Word wordt regelafstand het vaakst gemeten in veelvouden van elke lettergrootte die de alinea gebruikt. Stel dat u een 12-punts lettertype gebruikt voor de tekst in uw alinea. Als u kiest voor een enkele regelafstand, is de afstand tussen de regels 12 punten. Als u dubbele spaties kiest, is die afstand tussen de regels 24 punten. Als u echter de dingen wilt verfijnen, kunt u ook een exacte puntgrootte opgeven om te gebruiken.

Alinea's werken iets anders. Standaard voegt Word acht spatiepunten na een alinea toe en geen extra spatie vóór de alinea, en je kunt beide waarden desgewenst wijzigen.

Laten we eens nader bekijken hoe dit allemaal te doen.

Gebruik Quick Presets voor eenvoudige veranderingen

Word heeft een aantal veelgebruikte vooraf ingestelde opties waaruit u kunt kiezen. Vergeet niet dat regelafstand en alinea-afstand beide op het alineaniveau worden toegepast. Als u uw invoegpunt in een alinea plaatst, wijzigt u de dingen voor die alinea. Als u tekst uit meerdere alinea's selecteert, wijzigt u de dingen voor al die alinea's.

Selecteer alle alinea's die u wilt wijzigen (of plaats uw invoegpunt ergens in een enkele alinea die u wilt wijzigen). Klik op het tabblad Start op de knop Regel en alinea-afstand.

Dit opent een vervolgkeuzemenu met presets voor regelafstand (bovenaan) en alinea-afstand (onderaan).

De regelafstand wordt in veelvouden weergegeven. "2.0" is dubbele afstand, "3.0" is drievoudige afstand, enzovoort. Selecteer het gewenste aantal en Word past het toe op de geselecteerde alinea's. Als u een andere spatiëring wilt kiezen of wilt terugkeren naar de oorspronkelijke spatiëring, klikt u opnieuw op de regel "Lijn- en paragraafafstand" en selecteert u een ander veelvoud.

Met de alinea-afstand kunt u alleen een vooraf ingestelde afstand vóór de alinea of ​​na de alinea toevoegen of verwijderen. En het is een beetje raar zoals het werkt. Als u op dit moment geen spatiëring voor of na een alinea heeft, toont het menu opdrachten voor het toevoegen van afstand in beide locaties (zoals weergegeven in de vorige afbeelding). Als u een spatie op één locatie toevoegt, verandert dat commando zodat u die afstand kunt verwijderen.

U kunt dus slechts één niveau van vooraf ingestelde afstanden toevoegen of verwijderen met de menuopdrachten. En wat zijn die presets? 12 punten voor de afstand vóór de alinea en 8 punten voor de afstand erna.

Deze presets werken goed genoeg voor eenvoudige wijzigingen in enkele paragrafen. Maar wat als u de spatiëring op het hele document wilt wijzigen? U kunt alles selecteren (Ctrl + A) en vervolgens dezelfde opdrachten gebruiken, maar er zijn enkele betere voorinstellingen beschikbaar als u het hele document wilt wijzigen.

Gebruik extra afstandsinstellingen voor uw volledige document

Ga naar het tabblad "Ontwerp" en klik vervolgens op de knop "Alinea-afstand".

Nu, hoewel die knop het label 'Alinea-afstand' heeft, kunnen de wijzigingen hier van toepassing zijn op zowel alinea- als regelafstand voor uw document. Terwijl u uw aanwijzer boven elke voorinstelling houdt, ziet u de wijzigingen in uw document. U ziet ook een kleine tekstballon die u laat weten welke regels en alinea-afstandsopties die vooraf zijn ingesteld, van toepassing zijn.

Dit is een "alles of niets" optie, dus het werkt alleen voor het hele document, of helemaal niet. Dit is wat de standaardinstellingen voor Compact, Open en Double op identieke tekst lijken.

Onderaan in het vervolgkeuzemenu 'Alinea-afstand' kunt u ook op de opdracht 'Aangepaste alineaafstand' klikken om het venster Stijlen beheren te openen.

Op het tabblad "Standaardwaarden instellen" kunt u met de hulpmiddelen in het gedeelte "Afstand tussen alinea's" de afstand voor uw document verfijnen. U kunt onderaan ook kiezen of u uw wijzigingen alleen in het huidige document wilt toepassen, of voor alle nieuwe documenten op basis van dezelfde sjabloon.

Breng Finer Control op alinea en regelafstand aan

Als je iets meer finesse wilt dan een van deze presets die we hebben gedekt, heb je een andere optie (dit is immers Word).

Plaats eerst uw invoegpunt in de alinea die u wilt wijzigen (of selecteer meerdere alinea's of het hele document met Ctrl + A). Klik op het tabblad 'Startpagina' op de kleine pijl rechtsonder in de groep Alinea.

Hiermee opent u het venster Alinea. Op het tabblad "Inspringingen en afstand" in het gedeelte "Afstand" kunt u specifieke aanpassingen toepassen op zowel alinea- als regelafstand.

Aan de linkerkant kunt u de besturingselementen 'Voor' en 'Na' gebruiken om aan te geven hoeveel ruimte u vóór en na alinea's wilt hebben. Je hebt ook de mogelijkheid om te voorkomen dat je alinea-spatiëring blokken van tekst in verschillende stijlen beïnvloedt door het selectievakje 'Geen ruimte tussen alinea's van dezelfde stijl toevoegen' in te schakelen. (Als u niet zeker weet of u verschillende stijlen gebruikt, bent u dat waarschijnlijk niet.)

Aan de rechterkant van dat gedeelte kunt u met de vervolgkeuzelijst 'Regelafstand' al die dezelfde regelafstanden kiezen die we eerder hebben bekeken, samen met enkele andere opties.

Deze extra opties omvatten:

• Tenminste: Met deze optie kunt u een minimale puntgrootte opgeven voor regelafstanden en is deze alleen nuttig in zeer specifieke omstandigheden. Stel dat u één regel in een alinea had die om wat voor reden dan ook een kleinere lettergrootte had dan de andere regels. Regelmatige spatiëringopties maken het misschien raar. Kies een minimale afstand kan helpen.
• Precies: Met deze optie kunt u een exacte puntgrootte opgeven om te gebruiken tussen de regels van de geselecteerde alinea's.
• Meerdere: Met deze optie kunt u een specifiek veelvoud inbellen om te gebruiken voor spaties. Als 1.5 spacing bijvoorbeeld te strak lijkt en 2.0 te breed lijkt, kunt u iets als 1.75 proberen.

Tussen deze drie opties heeft u de volledige controle over al uw documentspatiëring, dus nu kunt u zelfverzekerd ruimte verdubbelen die termpaper of uw collega's wowen met een perfect opgemaakt rapport.