Bepalen wat andere mensen kunnen zien over uw Google-profiel

Als je Google-services gebruikt (Gmail, Drive, Foto's, Google+, enzovoort), heb je ongetwijfeld een Google-profiel. Toen u uw Gmail-account instelde, bevatte u informatie over uzelf, zoals uw naam, geboortedatum en zelfs plaatsen waar u woonde. Als je niet de nodige stappen hebt ondernomen om ervoor te zorgen dat deze informatie privé blijft, kan het voor de hele wereld zijn om te zien.

Deze informatie wordt groter wanneer u meer Google-services gebruikt. Als u bijvoorbeeld Google+ gebruikt (of ooit heeft gebruikt), heeft u waarschijnlijk uw werk en persoonlijke e-mails, uw plaats van tewerkstelling, plaatsen waar u woonde en mogelijk zelfs uw telefoonnummer vermeld.

Gelukkig is het ongelooflijk eenvoudig om deze informatie aan te passen. Google houdt je persoonlijke profiel netjes weggestopt op een eenvoudige pagina Over mij. Zodra je daar naartoe gaat, kun je beginnen te zien wat andere mensen kunnen zien en voorkomen dat ze het zien als je dat wilt.

Het begint met de eenvoudigste dingen eerst: je naam. Je kunt hier niet alleen je naam wijzigen, maar ook een bijnaam toevoegen als je wilt en je weergavenaam selecteren. Klik op het potloodpictogram aan de rechterkant om aan de slag te gaan.

Zoals onder aan de pagina wordt vermeld, is het de moeite waard eraan te denken dat als u uw naam hier wijzigt, deze in alle Google-producten zal veranderen. Dus als u uw Gmail-adres gebruikt voor professionele communicatie, is het waarschijnlijk niet het beste idee om uw naam te wijzigen in Namey McNameface.

Onder uw naam wordt het vlees en de aardappelen van uw profiel gevonden: contactgegevens, werkgeschiedenis, plaatsen waar u woonde, sites en andere sociale netwerken, geslacht, geboortedatum en verhaal. Vrijwel allemaal volgen ze een gemeenschappelijk patroon als het gaat om het instellen van je privacy, waardoor het eenvoudig is om snel door te gaan en aan te passen.

Voordat we hier echter op ingaan, laten we het eerst hebben over hoe Google dit opbreekt, omdat het niet zo simpel is als 'openbaar' of 'privé' zoals je misschien denkt. Dit is echt gebaseerd op Google+ (maar nog steeds van toepassing op al je Google-accounts), dus het biedt meer variatie in termen van wie je info kan zien:

• Openbaar: Iedereen kan deze informatie zien. Goed voor alles waarvan je het niet erg vindt dat iedereen het weet.
• Privaat: Dit is volledig verborgen voor iedereen behalve jij. Gebruik deze instelling voor informatie die u liever persoonlijk houdt.
• Jouw cirkels: Iedereen die je op Google+ hebt omcirkeld, kan deze informatie bekijken. Gebruik dit als u veel Google+ gebruikt en specifiek bent over wie u aan uw kringen toevoegt.
• Uitgebreide cirkels: Dit omvat iedereen in je kringen en iedereen in hun kringen-vergelijkbaar met 'Vrienden van vrienden' op Facebook. Het bereik is hier veel breder, maar info is nog steeds verborgen voor sommige mensen.
• Aangepast: Dit is waar je heel specifiek kunt zijn over wie deze informatie kan zien door deze te delen met specifieke kringen. Misschien vindt u het niet erg dat uw familie- of werkkring uw e-mailadres ziet, maar bent u misschien minder geneigd om uw 'volg'-cirkel deze informatie te laten krijgen. U kunt zelfs delen met specifieke contacten (in plaats van hele groepen). Het wordt heel korrelig, wat geweldig is.

Als u Google+ helemaal niet gebruikt, heeft u waarschijnlijk geen kringen om informatie mee te delen. In dat geval kun je zwart en wit-openbaar of privé gaan - of gewoon kiezen en kiezen welke Google-contactpersonen je leuk vindt door de info te delen met.

En dat is hoe dit over de hele linie werkt: klik op het potloodpictogram om de weergegeven informatie te bewerken (of toe te voegen) en klik vervolgens op de indicator voor het privacyniveau om de huidige weergaverechten te wijzigen.

Het is vermeldenswaard dat voor de meeste van deze instellingen de indicator voor het privacyniveau slechts een pictogram is: een groene wereldbol betekent dat deze openbaar is, terwijl een vergrendelingspictogram privé is. Dit is echter niet alleen voor uiterlijk, deze zijn klikbaar! Veel mensen realiseren zich dat misschien niet, omdat het gemakkelijk over het hoofd te zien is.

Ik kan waarderen hoe gedetailleerd deze instellingen zijn - bijna elk afzonderlijk item kan dienovereenkomstig worden ingesteld. Ik vind het bijvoorbeeld niet erg dat mensen links zien die ik aanbied, maar ik geef er de voorkeur aan de plaatsen die ik heb geleefd, alleen zichtbaar te maken voor mensen in mijn kringen. En mijn verjaardag? Wel, dat is privé. Ik kan er gewoon niet tegen om 100 "Happy Birthday!" -Berichten te ontvangen van mensen die ik niet eens ken. Het is gewoon stom.

Ten slotte zijn er nog een paar andere dingen aan de onderkant van dit profiel die het waard zijn om over te praten. Ten eerste is er 'Uw albumarchief', dat in het begin enigszins verwarrend kan zijn. In principe kun je hier al je foto's bekijken, alles van Google+, elke getagde foto, alles wat je hebt geüpload naar Google Foto's en dergelijke. Het is de hele kreng. Dit archief zelf is altijd privé, zoals het is de jouwe, maar als u openbare foto's naar G + hebt geüpload, zijn de originelen nog steeds openbaar.

Ten tweede is er een klein plusteken in de rechterbenedenhoek - dit is hoe u informatie toevoegt. Dus als u uw persoonlijke contactinformatie (in plaats van alleen werk) wilt toevoegen, kunt u dat hier doen. Of als je niet alle hierboven genoemde categorieën in dit bericht hebt staan, kun je dit als je wilt toevoegen. En natuurlijk kun je al je privacy-informatie instellen als je klaar bent.

Het is de moeite waard om in gedachten te houden dat dit alleen van toepassing is op uw Google-profiel en de informatie die erop wordt weergegeven. Het verandert niets aan wat Google over u te zien krijgt wanneer iemand naar uw naam zoekt, alleen de informatie die door Google zelf wordt bewaard.