Hoe een Google Docs-document converteren naar Microsoft Office-formaat
Google Documenten, Spreadsheets, Presentaties en andere Google-apps slaan standaard documenten op in de eigen bestandsindelingen van Google. Maar u kunt deze documenten naar uw harde schijf downloaden als Microsoft Office-bestanden, of u nu slechts één document of uw hele Google Docs-bibliotheek wilt.
Zelfs als u Google Drive gebruikt om uw documentbestanden met uw pc of Mac te synchroniseren, zijn de ".gdoc" -bestanden op uw computer slechts koppelingen naar de website van Google Documenten. Als je ze wilt downloaden als echte bestanden die je kunt bewerken met Microsoft Office, moet je het volgende proces doorlopen.
Download een of meer documenten van Google Drive
Ga naar de Google Drive-website en log in met uw Google-account. Zoek het document dat u wilt downloaden en selecteer het door er op te klikken. U kunt ook de Ctrl-toets ingedrukt houden op Windows (of Cmd-toets op een Mac) en op meerdere bestanden klikken om meerdere documenten tegelijkertijd te selecteren.
Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde documenten of klik op de menuknop in de rechterbovenhoek van de Google Drive-pagina en selecteer 'Downloaden'. Uw browser downloadt de documenten in Microsoft Office-indeling-.docx voor documenten, .xlsx voor spreadsheets en .pptx voor presentaties. Als u meerdere documenten hebt geselecteerd, downloadt uw browser één ZIP-bestand met de geselecteerde documenten in Office-indeling.
Download een document vanuit de Editor
U kunt een document ook rechtstreeks naar het Microsoft Office-formaat converteren terwijl u het bewerkt. Open eerst het document in de juiste editor. U kunt dit doen door te dubbelklikken op het .gdoc-bestand van het document op uw computer als u het met Google Drive hebt gesynchroniseerd, maar dat zijn al die bestanden die goed zijn voor.
Klik op Bestand> Downloaden als en selecteer Microsoft Word-, Excel- of PowerPoint-indeling, afhankelijk van het type document dat het is. Uw browser zal het bestand naar uw computer downloaden. U kunt hier ook documenten exporteren naar andere soorten bestanden, waaronder PDF, OpenDocument, leesbare tekst en rich-text.
Download al uw Google Documenten-bestanden als Office-documenten
Als u al uw Google Docs-bestanden in één keer naar Microsoft Office-documenten wilt converteren, gaat u naar de website van Google Takeout. Google Takeout wil normaal al uw gegevens uit meerdere Google-services exporteren. Klik daarom bovenaan op 'Select None'.
Scroll naar beneden en schakel de optie "Drive" in. U kunt op de pijl klikken om meer details te bekijken. Google Takeout exporteert standaard elk afzonderlijk bestand in Google Drive en converteert alle documenten naar Microsoft Office-indeling.
Wanneer u klaar bent om verder te gaan, klikt u op 'Volgende' onderaan de pagina en klikt u op 'Archief maken' op de volgende pagina. Google maakt een archief van al uw documenten en biedt een downloadkoppeling.
Hoe te converteren naar Office-indeling en laat het bestand in Google Drive
Met Google kunt u rechtstreeks met Office-documenten werken in Google Drive (dankzij een Chrome-extensie), maar er is geen manier om een document naar Office-indeling te converteren zonder het eerst te downloaden.
Als u een document wilt converteren naar een Office-bestand en het in Google Drive wilt laten staan, moet u het document downloaden via een van de bovenstaande methoden. Plaats dat gedownloade Office-document in de Google Drive-map op uw computer en het synchroniseert terug naar uw Google Drive als een Office-document.
U kunt dat Office-document ook uploaden via de website. Maar daarvoor moet u de pagina Instellingen van Google Drive op internet bezoeken en de optie 'Geüploade bestanden converteren naar Google Documenten-editorindeling' uitschakelen. Als u dit niet doet, worden Microsoft Office-bestanden die u uploadt, documenten van Google Documenten.
Nadat u deze optie heeft gewijzigd, kunt u de Office-documenten slepen en neerzetten op de Google Drive-webpagina in uw browser of klikken op Nieuw> Bestand uploaden in Google Drive en bladeren naar de Office-documenten. Ze worden geüpload naar Google Drive en opgeslagen als Office-documenten.
Als u wilt migreren van Google Documenten naar Microsoft Office 365 en OneDrive, kunt u alle geconverteerde documenten in uw OneDrive-map plaatsen. Ze worden geüpload naar uw OneDrive-account en u kunt ze vervolgens via Office Online bewerken en eenvoudig openen via de smartphonetoepassingen van Microsoft Office.
