Hoe een Word 2013-document naar een oudere versie van Word te converteren

Elke nieuwe versie van Word biedt nieuwe functies die niet beschikbaar zijn in de vorige versies. In Word 2007 heeft Microsoft, naast het toevoegen van nieuwe functies, de bestandsindeling voor Word-documenten gewijzigd en de bestandsextensie gewijzigd van ".doc" in ".docx".

Bestanden die zijn opgeslagen in de nieuwere .docx Word-indeling, kunnen niet vóór Word 2007 worden geopend door versies van Word. Wat doet u echter als u iemand moet laten werken aan een document met Word 2003 of ouder? U kunt dit eenvoudig oplossen door het bestand in de oude .doc-indeling op te slaan in Word 2013.

Open hiervoor het document dat u naar de oudere indeling wilt converteren en klik op het tabblad "Bestand".

Klik in het backstage-scherm op 'Opslaan als' in de lijst met items aan de linkerkant.

Controleer in het scherm "Opslaan als" of de juiste plaats ("OneDrive", "Computer" of een andere plaats) is geselecteerd.

Klik vervolgens op een van de mappen onder 'Huidige map' of 'Recente mappen' of klik op de knop 'Bladeren' als de gewenste map zich niet in een van deze lijsten bevindt.

Navigeer naar de map waarin u het geconverteerde bestand wilt opslaan, indien nodig. Selecteer "Word 97-2003 Document (* .doc)" in de vervolgkeuzelijst "Opslaan als type".

Wijzig de bestandsnaam (maar niet de bestandsextensie), indien gewenst, en klik op "Opslaan".

OPMERKING: U hoeft de bestandsnaam niet te wijzigen. Omdat de twee bestanden verschillende bestandsextensies zullen hebben, zullen het twee afzonderlijke bestanden zijn.

Het dialoogvenster "Microsoft Word Compatibility Checker" wordt weergegeven. Dit vertelt je welke functionaliteit je verliest in je huidige document door het op te slaan in het oudere formaat. Als het niet uitmaakt of u de vermelde functionaliteit verliest, klikt u op "Doorgaan" om het huidige document in de oudere indeling op te slaan. Als een van deze functies cruciaal is voor uw document, klikt u op "Annuleren" om het document in het nieuwere formaat te houden. Soms heb je echter geen keus als het document wordt bewerkt door iemand met een oudere versie van Word.

Als u de compatibiliteit niet telkens wilt controleren wanneer u een document in een ouder formaat opslaat, schakelt u het selectievakje "Compatibiliteit controleren bij het opslaan van documenten" in, zodat er een vinkje in het vakje staat.

Zodra het document in de oudere indeling is opgeslagen, wordt "[Compatibiliteitsmodus]" toegevoegd aan de titelbalk achter de bestandsnaam.

U kunt ook oudere Word-documenten converteren naar Word 2013.