Hoe maak je een Home Inventory voor verzekeringsdoeleinden

Als je huis ooit wordt ingebroken of-God verbiedt-vangsten in brand, dan wil je een inventaris van al je spullen, zodat je verzekeringsmaatschappij je de dingen die je hebt verloren eerlijk zal compenseren. Hier zijn enkele verschillende manieren waarop u die inventaris kunt maken.

Meestal kunt u generiek aan uw verzekeringsmaatschappij vertellen dat u dit en dat bezit, maar als u niet specifiek bent met een modelnummer en merk, zal uw verzekeringsmaatschappij u waarschijnlijk het goedkoopste vergelijkbare artikel vergoeden. Als u bijvoorbeeld een "40-inch HDTV" claimt, maar u hebt een topmodel dat veel meer waard is dan de meeste tv's in die categorie, dan zal uw verzekeringsmaatschappij de goedkoopste 40-inch HDTV vinden. kan je dat bedrag controleren.

Met dat in gedachten is het belangrijk om een ​​huisinventaris van al uw spullen te maken, waarbij modelnummers, serienummers, merken, hoeveelheden, ontvangsten en meer worden gedocumenteerd. Hoe meer informatie u over een artikel kunt verzamelen, hoe beter uw vergoeding zal zijn..

Dit is ook niet zo'n langverwachte hypothese, onze eigen hoofdredacteur had dit jaar meer dan $ 10.000 aan bezittingen gestolen. Maar omdat hij ijverige gegevens bijhield en de meeste bonnen had, kon hij bijna het volledige bedrag terugkrijgen.

Welke items moet ik bijhouden?

Uiteraard zal het een moeizaam proces zijn om elk item dat je bezit te registreren en te documenteren. Daarom wil je zorgvuldig kiezen en kiezen wat je besluit te documenteren.

Dure technologie zoals je computer, camera en televisie zijn voor de hand liggende die je moet opnemen, net als al het andere dat relatief duur is, zoals elektrisch gereedschap, fijn porselein en misschien die overvolle verzameling prijzige schoenen in je kast.

Het is echter altijd een goed idee om op zijn minst een snelle foto te maken van al je algemene dingen, zoals de binnenkant van je keukenkasten of je kast als geheel - op die manier kun je zien wat je allemaal hebt, maar je bent niet nauwgezet documenteren van elk van uw Tupperware kommen en deksels afzonderlijk.

Hoe dan ook, wat u ook van plan bent te documenteren, hier zijn enkele methoden die u kunt gebruiken om een ​​inventaris op te stellen voor al uw dure gadgets, zodat als er iets slechts zou gebeuren, u een eerlijke vergoeding krijgt.

De eenvoudigste methode: video

Dit is waarschijnlijk niet ideaal voor iedereen, maar misschien is de eenvoudigste manier om een ​​inventaris van al je spullen te maken, gewoon door je huis rondlopen en alles vastleggen. Het klinkt raar en onorthodox, maar het is het snelst en het gemakkelijkst, en de meeste verzekeringsmaatschappijen accepteren dit soort bewijs tijdens een claim - sommigen bevelen zelfs deze methode aan, waaronder State Farm. Zorg ervoor dat je bij je eigen verzekeringsmaatschappij nazoekt of een video acceptabel is.

Het enige dat u hiervoor hoeft te doen, is uw smartphone uitschakelen, de camera-app openen en beginnen met opnemen. Zorg ervoor dat je het item niet alleen duidelijk in beeld krijgt, maar dat je een close-up van het modelnummer en het serienummer krijgt, en als je een ontvangstbewijs hebt, kun je dat ook in de film opnemen: een aantal verzekeringsmaatschappijen vergoedt u de werkelijke prijs die u voor het artikel hebt betaald als u een aankoopbewijs hebt.

Natuurlijk is een nadeel van deze methode dat als je één lange video opneemt, het een hele klus kan zijn om er doorheen te schrobben om een ​​enkel item te vinden. Je zou individuele videoclips kunnen opnemen, maar je zou dan al die clips moeten organiseren, wat de eenvoud van het opnemen van een eenvoudige video ontraadselt.

Gebruik een mobiele app die is ontworpen voor thuisvoorraden

Er zijn nogal wat inventaris-apps die je kunt downloaden, maar Sortly en Know Your Stuff zijn de beste die ik heb gebruikt. Helaas is Sortly alleen iOS, maar Know Your Stuff is beschikbaar op Android en iOS. Beide hebben ook hun eigen webinterfaces.

Met deze apps kunt u items voor elk item in uw huis maken en foto's van het apparaat bevatten (evenals ontvangsten als u die hebt). Er zijn invoervelden voor de hoeveelheid, prijs, aankoopdatum, serienummer en andere productdetails. U kunt zelfs een webkoppeling naar het product opnemen vanaf elke website, evenals items organiseren in verschillende mappen en tags aan elk item toevoegen om het zoeken te vergemakkelijken.

Sortlist heeft ook functies die het geweldig maken voor een verhuisdag, waar je QR-codes kunt maken voor verhuisdozen, zodat je snel kunt zien wat er allemaal in een bepaalde doos zit.

Helaas beperkt Sortily je tot 200 items tenzij je een eenmalige vergoeding van $ 9,99 betaalt om de premiumfuncties te ontgrendelen, maar Know Your Stuff is volledig gratis en heeft geen limieten. Know Your Stuff laat je ook je inventaris exporteren naar een cloudservice of uitprinten (wat je als back-up wilt doen), terwijl Sortly vereist dat je een premium account hebt om dat te doen.

Maak een spreadsheet en maak foto's

Als u niet wilt dat de documentatie van alles wat u bezit, wordt opgeslagen op uw telefoon of op internet, is de eenvoudigste manier om een ​​inventaris te maken een spreadsheet te openen en daar alles over te noteren. Maak kolommen voor het artikel, de beschrijving, het serienummer, de prijs en alle andere details die u wilt opnemen.

Je kunt zo georganiseerd of zo rommelig zijn als je wilt met een inventaris spreadsheet, en dit is misschien de beste optie voor degenen die volledige controle willen over aanpasbaarheid.

Wat foto's betreft, kunt u deze indelen in mappen en elke foto een naam geven na wat het item is. Sla de foto's vervolgens lokaal op uw computer of in de cloud op. Dit kan geweldig zijn als u onvoldoende opslagruimte hebt op uw computer. computer. Bovendien kunt u met Amazon Prime Photos en Google Photos een onbeperkt aantal foto's uploaden.

Een woord over ontvangstbewijzen

Zoals hierboven kort genoemd, als je de kwitantie hebt voor iets dat je bezit, kan het nooit kwaad om er snel een foto van te maken om het als back-up te hebben (of als je de papieren kopie gewoon niet wilt laten rondslingeren).

Er zijn tal van mobiele apps die bonnen kunnen scannen en ze in PDF-formaat kunnen opslaan. Scanner Pro is een geweldige iPhone-app die ik gebruik voor het scannen van documenten in het algemeen. Voor Android heeft de Google Drive-app ingebouwde documentscanning die geweldig werkt (helaas heeft de iOS-versie deze functie niet). De Dropbox-app bevat ook ingebouwde documentscans en is beschikbaar voor zowel iOS als Android.

Als je iets online hebt gekocht, ontvang je de kwitantie hoogstwaarschijnlijk per e-mail, in welk geval je dat doet nooit wil het verwijderen - archiveer het en laat het alleen voor het geval je het in de toekomst nodig hebt. De meeste e-mailclients bieden veel meer opslagruimte dan je ooit nodig zult hebben, dus het bijhouden van deze e-mailbonnen mag helemaal geen probleem zijn.

En als je veel Amazon gebruikt, kun je een geschiedenis bekijken van alles wat je ooit hebt gekocht en ontvang je een kopie van de bon wanneer je maar wilt.

Uiteindelijk maakt het niet echt uit welke methode je gebruikt om alle spullen in je huis te documenteren, net zo lang als je het allemaal in de eerste plaats documenteert - het komt er gewoon op neer welk systeem voor jou het beste werkt. Niets is erger dan verlies van uw eigendommen om erachter te komen dat uw verzekeringsmaatschappij uw claim niet zal accepteren of u volledig zal vergoeden.

Afbeelding van Steven Depolo / Flickr