Hoe maak je een nieuw item in Outlook direct van het klembord

Je werkt aan een document en ontdekt dat je een deel ervan in een e-mail naar een collega moet sturen. In plaats van het handmatig maken van een nieuwe e-mail in Outlook voordat u de tekst kunt plakken, kunt u deze eenvoudig in Outlook plakken.

Hoe weet Outlook welk type item moet worden gemaakt? In welke sectie je je bevindt (Mail, Agenda, Mensen, Taken), dat is het type item dat Outlook maakt met de tekst die je hebt gekopieerd.

Selecteer hiervoor inhoud uit een ander document, zoals Word of Kladblok, en druk op "Ctrl + C" om het te kopiëren.

Klik in Outlook op de sectienaam op de "Navigatiebalk" onder aan het scherm voor het type item dat u wilt maken. Voor ons voorbeeld maken we een nieuwe e-mail, dus klik op "E-mail".

OPMERKING: Als u een compacte navigatie op uw "navigatiebalk" gebruikt, klikt u op het pictogram van de envelop om het gedeelte "E-mail" te openen.

Druk op "Ctrl + V". Er wordt een nieuw e-mailbericht gemaakt en uw gekopieerde tekst wordt in de hoofdtekst van het bericht geplakt. Voeg de ontvanger (s) en een onderwerpregel toe en maak de nodige toevoegingen of wijzigingen aan de tekst en u bent klaar om uw e-mail te verzenden.

Dus in plaats van eerst een nieuw item in Outlook te maken en vervolgens de gekopieerde tekst in dat item te plakken, kunt u beide in één stap doen, waardoor u tijd bespaart.