Hoe een sjabloon te maken in Microsoft Word

Met sjablonen kunt u alle relevante instellingen configureren die u vooraf wilt toepassen op de opmaak van de documentpagina, stijlen, opmaak, tabbladen, standaardtekst enzovoort. U kunt dan eenvoudig een nieuw document maken op basis van die sjabloon.

Wanneer u een document als sjabloon opslaat, kunt u dat sjabloon gebruiken om nieuwe documenten te maken. Die nieuwe documenten bevatten alle tekst (en afbeeldingen en andere inhoud) die de sjabloon bevat. Ze hebben ook allemaal dezelfde pagina-indeling, secties en stijlen als de sjabloon. Sjablonen kunnen u veel tijd besparen wanneer u meerdere documenten maakt die een consistente lay-out, indeling en enkele standaardtekst nodig hebben.

Een document opslaan als sjabloon

Het eerste dat u gaat doen, is uw document samenstellen zoals u wilt dat nieuwe documenten verschijnen. Verwijder de tekst (en afbeeldingen, enzovoort) tot alleen het standaard materiaal dat u in nieuwe documenten wilt laten verschijnen. Ga je gang en stel je paginalay-out in (marges, secties, kolommen, etc.), evenals alle opmaak en stijlen die je wilt gebruiken.

Wanneer u het document heeft laten zien hoe u het wilt, is het tijd om het op te slaan als een sjabloon. Open het menu "Bestand" en klik vervolgens op de opdracht "Opslaan als".

Selecteer waar u uw document wilt opslaan.

Nadat u een naam voor uw sjabloon hebt ingevoerd, opent u het vervolgkeuzemenu onder het naamveld en kiest u de optie 'Word-sjabloon (* .dotx)'.

Klik op de knop "Opslaan".

Dat is het. U hebt nu uw aangepaste Word-sjabloon opgeslagen.

Een nieuw document maken op basis van een sjabloon

Nadat u uw aangepaste sjabloon hebt opgeslagen, kunt u op basis daarvan nieuwe documenten maken. De eenvoudigste manier om dit te doen is om Word gewoon te activeren.

Het openingsscherm toont een aantal standaard sjablonen die zowel ingebouwd als downloadbaar zijn. Klik boven aan het venster op de koppeling "PERSOONLIJK" om uw aangepaste sjablonen weer te geven. Vervolgens hoeft u alleen maar op de gewenste sjabloon te klikken en Word maakt er een nieuw document op basis van.

Standaard slaat Word graag sjablonen op in Documents \ Custom Office-sjablonen, waar ze worden weergegeven naast sjablonen die u in een andere Office-app maakt.

Wanneer u een sjabloon opslaat, kunt u desgewenst een andere locatie kiezen. Het probleem is dat als u het op een andere locatie opslaat, Word dit mogelijk niet kan ophalen en als een optie op het opstartscherm kan weergeven. Als dat geen probleem voor u is, bewaar ze dan waar u maar wilt. U kunt nog steeds een nieuw document maken op basis van de sjabloon door gewoon op het bestand te dubbelklikken.

U kunt de sjabloon ook in Word openen, zodat u deze kunt bewerken door met de rechtermuisknop op het bestand te klikken en vervolgens de opdracht "Openen" in het contextmenu te kiezen.

Als u een nog meer georganiseerde aanpak wilt, kunt u de standaardlocatie wijzigen waar in Excel sjablonen worden opgeslagen. Hiermee kunt u sjablonen opslaan waar u maar wilt (hoewel ze nog allemaal op dezelfde locatie moeten staan) en ze kunnen openen op het splash-scherm van Word..

Klik in het menu "Bestand" op de opdracht "Opties". Tik in het venster "Woordopties" op de categorie "Opslaan" aan de linkerkant. Typ aan de rechterkant het pad waar u sjablonen wilt opslaan in het vak "Standaard persoonlijke sjablonen". Klik op "OK" als u klaar bent.

Uiteindelijk zijn Word-sjablonen functioneel vergelijkbaar met gewone Word-documenten. Het grote verschil zit hem in de manier waarop Word met deze bestanden omgaat, zodat u eenvoudig nieuwe documenten kunt maken op basis van deze bestanden.