Agenda-evenementen maken en synchroniseren in Windows 10

De Agenda-app die bij Windows 10 wordt geleverd, is een moderne, universele app die wonderbaarlijk integreert met Mail en andere Windows 10-apps. Als u op zoek bent naar een plaats in Windows 10 om uw dagen, weken en maanden te beheren, kunt u als volgt een Agenda instellen in de Agenda-app van Windows 10.

Voeg uw account toe en configureer deze

Kalender kan worden gesynchroniseerd met uw online accounts, zoals Google Agenda, Outlook of iCloud. De apps Agenda en E-mail zijn in feite gekoppeld, dus als u al een account in Mail hebt ingesteld, wordt dit ook in Agenda weergegeven. Als dat niet het geval is, kunt u dit handmatig toevoegen in de app Agenda.

Agenda ondersteunt een reeks accounttypen: Outlook.com (standaard), Exchange, Office 365 voor bedrijven, Google Agenda en Apple's iCloud. Om een account aan de Agenda-app toe te voegen, beweegt u uw muis naar linksonder op het scherm en klikt u op de knop "Instellingen". Klik in de rechterzijbalk die verschijnt op 'Accounts beheren' + account toevoegen.

Het venster "Kies een account" verschijnt. Net als de Mail-app is het uitgerust met allerlei populaire agendaservices. Kies het gewenste type account en volg de instructies op het scherm. Als uw instellingen correct zijn, wordt u geporteerd rechtstreeks naar de agenda van dat account.

Als u geen agenda's van een bepaald account wilt zien, kunt u ze uitschakelen. Wijs met de muis linksonder in het scherm en klik op 'Instellingen'. Selecteer de account in het deelvenster 'Accounts beheren' dat u wilt beperken en klik op 'Instellingen voor mailboxsynchronisatie wijzigen'.

Scroll naar beneden en schakel onder de "Sync-opties" de optie "Agenda" uit. Als u problemen hebt met synchronisatie met de agendaserver, klikt u op 'Geavanceerde postvakinstellingen' en configureert u de servergegevens.

Werken met verschillende agendaweergaven

De Agenda-app heeft een eenvoudige, minimalistische interface. De interface is verdeeld in twee secties:

Aan de linkerkant biedt Agenda een overzicht van uw agenda's. Druk op het "hamburgemenu" om dat deel samen te vouwen. Er verschijnt ook een compacte kalender aan de linkerkant. Je kunt het gebruiken om naar een datum te springen die ver in het verleden of in de toekomst ligt.

Aan de rechterkant biedt Agenda alle op datum gebaseerde weergaven. Met de werkbalk bovenaan kunt u schakelen tussen de weergave Dag, Werkweek, Week en Maand. U kunt erop klikken of op "Ctrl + Alt +1", "Ctrl + Alt + 2", enzovoort, om tussen verschillende weergaven te schakelen. De linker- en rechterpijltoetsen gaan naar de vorige of volgende dag en de omhoog en Pijl-omlaag-toetsen gaan naar het vorige of volgende uur.

De weergave "Dag" bevat een vervolgkeuzemenu, klik erop om aan te geven hoeveel dagkolommen u op het scherm wilt passen. "Werkweek" -weergave toont een traditionele werkweek van maandag tot vrijdag in een lijstweergave. "Week" -weergave toont maximaal 24 uur op een dag en zeven dagen van de week. "Maand" -weergave toont de hele maand en markeert de datum van vandaag.

Een nieuw evenement of afspraak toevoegen

Om een nieuwe gebeurtenis rechtstreeks in uw agenda in te voeren, tikt of klikt u op het juiste tijdslot of datumvakje. Er verschijnt een klein venster voor een nieuw kalenderitem op die datum. Voer een naam in voor uw evenement. Selecteer de begin- en eindtijd van uw evenement. Als het evenement geen tijd heeft (zoals een verjaardag of een jubileum), schakelt u het selectievakje "Alle dagen" in. Voer de locatie en agenda-account in die eraan zijn gekoppeld. Dit is een snelle manier om een agenda toe te voegen en meestal is dit alles wat je nodig hebt.

Je kunt ook klikken op "Nieuw evenement" in de linkerbovenhoek van het scherm om een evenement met meer details te maken. Er verschijnt een groot scherm, zodat u:

Voeg de start- en einddatum en hun tijd toe
Gebruik het veld "Toon als" om te kiezen tussen Vrij, Voorlopig, Bezet of Niet op kantoor
Werk het veld "Herinnering" bij met stappen van None tot 1 week.
Stel de gebeurtenis in als Privé door het hangslot te selecteren
Voeg een gebeurtenisbeschrijving en locatie toe.

Als u mensen wilt uitnodigen, selecteert u het tekstveld en begint u met typen. Contacten verschijnen in uw contactenlijst in de app Personen. Kies het contact om ze aan het evenement toe te voegen. Je kunt iemand uitnodigen door het e-mailadres ook te typen. Klik ten slotte op 'Opslaan en sluiten' of klik op 'Verzenden' als u iemand hebt uitgenodigd.

Bekijk, bewerk of verwijder een evenement

Standaard toont Agenda de naam en tijd van het evenement in de hoofdweergave. Als u met de muis over een gebeurtenis beweegt, verschijnt er een klein vakje met meer details, waaronder de naam van de gebeurtenis, de locatie, de startdatum en de tijd. Klik op "Meer details" om de gebeurtenis naar de weergave "Details" te schakelen. Nadat je het evenement hebt geopend, kun je ze natuurlijk zo vaak bewerken als je wilt. Klik op 'Opslaan en sluiten' wanneer u klaar bent met bewerken.

Als u een afspraak of afspraak wilt verwijderen, opent u de afspraak en klikt u op 'Verwijderen' boven aan de werkbalk. Als andere mensen zijn uitgenodigd, klikt u op 'Vergadering annuleren' in plaats van Verwijderen. Typ een kort bericht en klik op 'Verzenden'.

Het toevoegen van afspraken en afspraken aan de Agenda-app is een vrij eenvoudige en intuïtieve procedure. De items die u aan de Agenda-app toevoegt, worden gesynchroniseerd met elk Windows 10-, Android- of iOS-apparaat dat u heeft, ervan uitgaande dat u uw accounts ook op die apparaten hebt gekoppeld.