Hoe maak je eigen grafieken voor betere Excel-spreadsheets

De wereld van vandaag heeft veel te veel gegevens, maar heel weinig informatie. In het artikel van vandaag laten we u zien hoe u informatie uit de gegevens van uw spreadsheet kunt halen en deze in aangepaste diagrammen kunt presenteren.

Hier bij How-To Geek werken we altijd heel hard om geweldige artikelen voor onze lezers te maken, dus houden we het aantal artikelen en paginaweergaves voor elke maand in de gaten. Hier is bijvoorbeeld een lijst van de top 10-artikelen voor oktober:

We gaan ervan uit dat je wat achtergrondinformatie hebt met Microsoft Excel en hoe je diagrammen kunt gebruiken, maar als je een inleiding nodig hebt, kijk dan eens naar ons artikel over het maken van diagrammen in Excel.

Aangepaste grafieken in Excel

Onze Chief Geek houdt graag nauwlettend in de gaten hoe goed zijn schrijvers presteren, dus om hem te laten zien hoe productief we zijn, hebben we een aantal Excel-grafieken voorbereid met dank aan Juice Analytics.

Juice Analytics biedt een breed scala aan aangepaste, gebruiksklare Excel-diagrammen die we kunnen downloaden als een Excel-spreadsheet of als een Powerpoint-dia.

Het Excel-werkblad wordt geleverd met twee componenten, de diagramgegevens en de grafiek zelf, die we kunnen aanpassen aan onze behoeften.

De sjabloon zelf is vrij gemakkelijk om mee te werken - we hoeven alleen onze maandelijkse paginaweergaves in te voeren in het gedeelte "diagramgegevens" en het diagram wordt automatisch bijgewerkt om onze gegevens weer te geven.

Op deze manier zorgt de spreadsheet ervoor dat we de paginabeheergegevens invoeren en een klein beetje opmaak in cosmetica aanbrengen om de tafel er mooier uit te laten zien. De grafiek laat duidelijk zien hoe productief de schrijvers de afgelopen twee maanden zijn geweest.

We kozen een ander type kolomdiagram om een ​​rapport te geven van onze dagelijkse paginaweergaven, de gestapelde kolomgrafiek genoemd - het is in feite hetzelfde diagram, behalve dat het de kaarten op elkaar stapelt en de gegevens samenvoegt om een ​​beter beeld te geven van hoeveel paginaweergaven het artikel van elke auteur dagelijks wordt opgehaald.

We beginnen met het invoeren van de naam, datums en paginaweergaven van de auteur in de sectie met diagramgegevens ...

We voegen ook een totaal van de dagelijkse paginaweergaven toe met behulp van de standaard "som" -functie.

De functie "sum" verzamelt de paginaweergaven van elke schrijver onder de kolom "Totaal".

Onze nieuwere artikelen hebben de afgelopen 5 dagen gestaag aandacht gekregen en hopelijk voor de rest van deze maand.

Deze twee grafieken zijn niet de enige kaarten die we kunnen maken. Juice Analytics heeft veel verschillende aangepaste grafieken die we kunnen gebruiken om onze gegevens te presenteren.

We zien onze Chief Geek glimlachen als hij ziet dat we hard hebben gewerkt om betere artikelen voor How-To Geek te produceren.

Als u meer wilt weten over hoe u Excel kunt gebruiken, raadpleeg dan onze andere artikelen over het gebruik van gegevens in onze spreadsheets:

• Online gegevens gebruiken voor Excel 2010
• Import Access Database voor Excel
• Sparklines gebruiken in Excel 2010

Heb je nog andere tips voor je mede-lezers die misschien diagrammen proberen te gebruiken? Deel ze in de reacties.