Hoe aangepaste eigenschappen in een Word-document te maken

We hebben u onlangs laten zien hoe u de gebruikersinformatie in Word instelt. Word slaat ook verschillende aanvullende geavanceerde eigenschappen op die betrekking hebben op uw documenten. Sommige hiervan worden weergegeven op het scherm 'Info' en u kunt deze eigenschappen wijzigen en aangepaste eigenschappen maken.

Aangepaste eigenschappen kunnen worden gemaakt om extra informatie over het document op te slaan die niet beschikbaar is op het tabblad "Samenvatting" van het dialoogvenster "Geavanceerde eigenschappen". Als u zinnen of woorden gebruikt die u vaak in uw document gebruikt en die tussen de eerste en laatste versie van het document kunnen veranderen, kan het handig zijn om enkele aangepaste eigenschappen in te stellen die u in uw document kunt invoegen. U kunt de waarde van de eigenschap op één plaats wijzigen en deze wordt doorgegeven via uw document.

OPMERKING: we gebruikten Word 2013 om deze functie te illustreren.

Als u een aangepaste eigenschap wilt maken, klikt u op het tabblad "Bestand" in een bestaand of nieuw Word-document.

Zorg er op het backstage scherm voor dat het "Info" scherm actief is. Als dat niet het geval is, klikt u op 'Info' in de lijst met items aan de linkerkant.

Klik aan de rechterkant van het scherm 'Info' op de knop 'Eigenschappen' en selecteer 'Geavanceerde eigenschappen' in het vervolgkeuzemenu.

Er verschijnt een dialoogvenster met de bestandsnaam (zonder de bestandsextensie) als titel. Klik op het tabblad 'Aangepast'.

U kunt een van de vooraf gedefinieerde aangepaste eigenschappen kiezen in de lijst bovenaan het tabblad. Als de gewenste eigenschap niet in de lijst voorkomt, typt u een naam voor de aangepaste eigenschap in het tekstvak "Naam" boven de lijst. Selecteer het type gegevens voor de aangepaste eigenschap (Tekst, Datum, Nummer, Ja of Nee) en voer een waarde in voor de eigenschap in het invoervak ​​"Waarde". Klik op "Toevoegen".

Uw aangepaste eigenschap met de "Waarde" en "Type" wordt toegevoegd aan de lijst "Eigenschappen". Klik op "OK" om het dialoogvenster te sluiten.

De toegevoegde aangepaste eigenschap wordt niet op het backstage-scherm 'Info' weergegeven, maar u kunt deze in een document invoegen in uw document. We zullen bespreken hoe dit in een toekomstig artikel kan worden gedaan.