Hoe aangepaste sjablonen te maken in Excel

De kans is groot dat je steeds dezelfde typen Excel-spreadsheets maakt. Het maken van een aangepaste sjabloon kan dit proces een stuk soepeler maken.

Bij het maken van vergelijkbare spreadsheets openen veel mensen een bestaand blad, verwijderen ze de gegevens die ze daar niet willen hebben en slaan ze het op als een ander bestand. Erger nog, sommigen maken het bestand elke keer opnieuw. Een aangepaste sjabloon kan dit een stuk sneller doen gaan. Sjabloonbestanden zijn min of meer hetzelfde als standaard Excel-bestanden, maar de opmaak en boilerplate-inhoud is al ingesteld. U gebruikt de sjabloon gewoon om een ​​nieuw Excel-bestand te maken en de gegevens in te vullen. U kunt helemaal opnieuw een aangepaste sjabloon maken of u kunt een bestaande spreadsheet opslaan als sjabloon en deze vervolgens een beetje opschonen. Het enige verschil is of u begint met een nieuw, leeg vel of een vel dat u al hebt gemaakt.

Maak een sjabloon

Voor ons voorbeeld gaan we een sjabloon maken van een bestaande spreadsheet. Dit is een standaardblad dat we gebruiken bij How-To Geek voor onkostendeclaraties.

Het bestand is slechts een normaal Excel-bestand dat is opgeslagen met de extensie .xlsx. De onze is al mooi geformatteerd, dus we moeten alleen de feitelijke gegevens verwijderen die we niet nodig hebben om daar te zijn. Als u een bestaand vel aanpast (of een nieuw blad maakt), maak het dan schoon. Stel het basisblad in, voeg uw koppen toe, voeg formules toe, maak cellen op, maak randen, wat dan ook. Kortom, zorg ervoor dat u, wanneer u een nieuw bestand maakt op basis van de sjabloon, kunt beginnen met het invoeren van gegevens.

Wanneer u de dingen eruit ziet zoals u wilt, moet u het bestand opslaan als een sjabloon. Open het menu "Bestand" en klik vervolgens op de optie "Opslaan als".

Selecteer in het dropdown-menu voor bestandsindelingen (net onder het tekstvak van de bestandsnaam) de optie "Excel-sjabloon (.xltx)".

Excel slaat standaard graag sjablonen op in Documents \ Custom Office-sjablonen, maar u kunt ze opslaan waar u maar wilt.

Als u een nog meer georganiseerde aanpak wilt, kunt u de standaardlocatie wijzigen waar in Excel sjablonen worden opgeslagen. Klik in het menu "Bestand" op de opdracht "Opties". Veeg in het venster "Excel-opties" de categorie "Opslaan" in de linkerkolom.

Aan de rechterkant ziet u een "Locatie standaard persoonlijke sjablonen" waarin u een pad naar een aangepaste opslaglocatie voor sjablonen kunt typen. Er is om de een of andere reden een knop 'Bladeren', dus typ het volledige pad naar de map die u wilt gebruiken of kopieer en plak de locatie vanaf de adresbalk van een Bestandsverkenner.

Gebruik een sjabloon om een ​​nieuw document te maken

Nu uw sjabloon is opgeslagen, kunt u deze gebruiken om nieuwe documenten te maken. En je kunt dit op twee manieren doen.

Als u uw sjablonen opslaat in de officiële map met aangepaste sjablonen die Office gebruikt (of dat nu de standaardlocatie Documenten \ Custom Office-sjablonen is of u een nieuwe opslaglocatie hebt ingesteld in Instellingen), zijn die sjablonen beschikbaar op het startscherm van Office. Op dat scherm worden standaard sjablonen weergegeven, maar je kunt sjablonen bekijken die je hebt opgeslagen door op de koppeling "Persoonlijk" te klikken.

Klik eenvoudig op de sjabloon die u wilt gebruiken en Excel maakt op basis van die sjabloon een nieuw document voor u.

U kunt ook een nieuw bestand maken op basis van een sjabloon door te dubbelklikken op de sjabloon in Verkenner. De standaardactie voor sjabloonbestanden is om een ​​nieuw bestand te maken in plaats van het sjabloonbestand te openen, dus dubbelklikken op een sjabloon opent onmiddellijk een nieuw Excel-bestand voor u.

Als u het eigenlijke sjabloonbestand wilt openen om het te wijzigen, kunt u met de rechtermuisknop op het bestand klikken en vervolgens 'Openen' in het contextmenu kiezen.

Uiteindelijk zijn sjabloonbestanden functioneel vergelijkbaar met normale Excel-bestanden. Het grote verschil zit hem in de manier waarop Excel met deze bestanden omgaat, zodat u eenvoudig nieuwe documenten kunt maken op basis van deze bestanden.