Hoe voortgangsbalken in Excel te creëren met voorwaardelijke opmaak

Voortgangsbalken zijn tegenwoordig vrijwel overal; we hebben ze zelfs op wat waterkoelers gezien. Een voortgangsbalk geeft direct feedback op een bepaald proces, dus waarom zou u niet wat van die grafische pizzazz in uw spreadsheet meenemen, met behulp van de voorwaardelijke opmaakfunctie van Excel?

Voortgangsbars in Excel 2010

"Voorwaardelijke opmaak" van het bartype "bestaat al sinds Excel 2007. Maar Excel 2007 zou alleen balken met een verloop maken - de balk zou tegen het einde bleker en bleker worden, dus zelfs bij 100% zou het niet echt 100% eruitzien . Excel 2010 adresseert dit door het toevoegen van Solid Fill-balken die overal een kleur behouden. Deze zijn ideaal voor het maken van voortgangsbalken.

De balk maken

Het eerste dat u hoeft te doen, is een numerieke waarde in te voeren in de cel die u wilt opmaken. U kunt de waarde rechtstreeks invoeren of een formule gebruiken. In ons geval typ ik het gewoon in.

Merk op hoe ik de kolom breder heb gemaakt; je hoeft dit niet per se te doen, maar het zorgt er wel voor dat de balk meer op een "balk" lijkt (en niet alleen een gekleurde cel).

Klik nu op Voorwaardelijke opmaak, selecteer Gegevensbalken en klik op Meer regels.

Vink in het dialoogvenster Nieuwe opmaakregels het selectievakje Show Bar Only aan (het nummer verschijnt dus niet in de cel). Selecteer Type als nummer onder Minimum en Maximum. Stel vervolgens de waarde in op de minimale (begin) waarde van uw schaal en maximum (de bovenkant van uw balk, het einde van het proces). We gaan gewoon voor 0 en 100, maar u kunt dit instellen op alles wat voor u werkt.

Laten we nu de weergave van de balk configureren. Zorg ervoor dat de vulling een effen opvulling is en selecteer de kleur die u wilt gebruiken. Als u klaar bent, ziet het dialoogvenster er ongeveer zo uit:

Klik nu op OK en u bent klaar! Op dit punt zou je een mooie, heldere voortgangsbalk moeten hebben die je spreadsheet siert.