Een PowerPoint-handout lay-out aanpassen
PowerPoint-handouts zijn een geweldige bron om te verspreiden naar uw publiek, zodat ze kunnen volgen tijdens uw presentatie of voor toekomstig gebruik kunnen worden gebruikt. Als u de opmaak vóór de distributie wilt aanpassen, heeft PowerPoint een manier.
De lay-out van een PowerPoint-uitreiking aanpassen
Ga je gang en open de PowerPoint-presentatie waar je mee gaat werken als je dat nog niet hebt gedaan. Schakel over naar het tabblad "Beeld" en klik op de knop "Hand-outmaster".
Met deze actie wordt een nieuw tabblad 'Hand-outmaster' op het lint geopend. Hier vindt u verschillende beschikbare opties voor het aanpassen van de handout van PowerPoint, zoals Pagina-instelling, Placeholders, Thema bewerken en Achtergrond.
Laten we eerst kijken naar de beschikbare opties in de groep 'Pagina-instelling', te beginnen met 'Hand-oriëntatie'. Standaard is de richting ingesteld op 'Portret', maar u kunt deze in het drop-downmenu wijzigen in 'Landschap'.
"Diaformaat" biedt drie opties: Standaard (4: 3), Breedbeeld (16: 9) of Aangepaste diaformaat. Als u "Aangepaste diagrootte" selecteert, kunt u de exacte breedte en hoogte van de dia's opgeven.
"Dia's per pagina", zoals de naam al doet vermoeden, kunt u selecteren hoeveel dia's er op elke pagina verschijnen, variërend van één tot negen dia's per pagina.
Wanneer u doorgaat naar de groep 'Placeholders', kunt u de specifieke placeholders selecteren of deselecteren die u op de hand-out wilt weergeven. Tijdelijke aanduidingen bevatten de koptekst, voettekst, datum en paginanummer.
Als u de inhoud in deze tijdelijke aanduidingen wilt bewerken, zorgt u ervoor dat de optie is ingeschakeld en klikt u vervolgens op de spatie om te beginnen met bewerken.
Ten slotte kunt u de lettertypen, effecten, achtergrondstijl en kleurenschema van de hand-out bewerken met behulp van de hulpmiddelen in de groep "Achtergrond".
Als u klaar bent met het aanpassen van de lay-out van uw hand-out, klikt u op de knop "Master-view sluiten".
Zorg dat u opslaat voordat u PowerPoint sluit.
De handout naar een Word-document exporteren
Als u de PowerPoint-presentatie naar een Word-document wilt exporteren om hand-outs te maken, selecteert u eerst het tabblad "Bestand".
Selecteer vervolgens "Exporteren" in de menu-opties aan de linkerkant.
Selecteer 'Hand-outs maken' in de lijst met opties die wordt weergegeven.
Klik ten slotte op de knop "Hand-outs maken".
Nu verschijnt het menu "Verzenden naar Microsoft Word". Selecteer het gewenste type pagina-indeling en selecteer vervolgens "Plakken" of "Plak link".
Als u klaar bent, klikt u op 'OK'.
Nadat u "OK" hebt geselecteerd, wordt uw handout voor presentatie geopend in Word.
Als u de inhoud van de dia's wilt bewerken, dubbelklikt u op de dia die moet worden bewerkt. Door het gebied naast de dia te selecteren, kunt u opmerkingen over de dia invoeren.
Voel je vrij om een kop- of voettekst toe te voegen aan de hand-out. Als je klaar bent, zorg er dan voor dat je het document opslaat en hoe dan ook veel hand-outs die je denkt nodig zult hebben, plus een paar meer voor het geval dat!
