Hoe de meldingen van Google Agenda op het web aan te passen

Google Calendar is ongetwijfeld een krachtige tool om alles te beheren, van afspraken tot planningen tot herinneringen (en alles daartussenin). Zo goed als het standaard is, zijn er dingen die u kunt doen om het meldingssysteem nog beter te maken.

Hoewel we ons voornamelijk richten op de webinstellingen van Google Agenda, kunnen sommige tweaks waar we het over hebben ook overgaan in de mobiele app, zodat u geen aangepaste melding mist, alleen omdat u niet achter uw pc zit.

Wijzig hoe Google Agenda meldingen genereert

Google Agenda genereert standaard een nieuw pop-upvenster voor meldingen van gebeurtenissen, wat eigenlijk een beetje vervelend is. Deze pop-up kaapt het scherm, dus als je bezig bent iets anders te doen, kan het heel ontwrichtend zijn - in feite worden dit "onderbrekende waarschuwingen" genoemd.

Gelukkig is er een instelling om de stijl van meldingen van een pop-up naar een native Chrome-melding te wijzigen. Dit genereert een kleine tooltip-achtige melding in het systeemvak op Windows- of Chrome OS-apparaten.

Als u deze instelling wilt aanpassen, klikt u eerst op het tandwielpictogram net onder uw profielafbeelding op de webapp Agenda en selecteert u vervolgens 'Instellingen'.

Ga vanaf daar naar het gedeelte 'Meldingen'. Schakel de optie 'Browsermeldingen gebruiken in plaats van interruptieve meldingen' in.

Eenmaal ingeschakeld, kunt u er ook voor kiezen om de browser een geluid te laten afspelen als u dat wilt. Helaas mag je het geluid niet kiezen.

Klik ten slotte bovenaan op de knop 'Opslaan' om de wijziging vast te leggen.

Zodra deze meldingen zijn ingeschakeld, zien ze er als volgt uit:

Het is ook vermeldenswaard dat omdat dit een webinstelling is, deze wordt gesynchroniseerd met uw Google-account en deze meldingsstijl genereert op alle computers die u gebruikt.

Tweak Notification Defaults voor individuele kalenders

Persoonlijk gebruik ik meerdere agenda's in mijn Gmail-account - ik heb mijn persoonlijke agenda, een voor de afspraken van mijn kinderen en een voor het beheer van mijn werk hier bij HTG. Ik heb niet noodzakelijkerwijs meldingen nodig voor elke laatste van hen, dus ik ben blij dat Google tools biedt om zorgvuldig om te gaan met meldingen.

Als u elke agenda wilt beheren, klikt u eerst op het tandwielpictogram en kiest u 'Instellingen'.

Klik hier bovenaan op de knop 'Agenda's'.

Uw kalenders worden hier weergegeven, met aangepaste instellingen voor elke aan de rechterkant. Klik op 'Meldingen bewerken' rechts van de agenda die u wilt wijzigen.

Er valt eigenlijk veel te bekijken op dit scherm, dus hier is een korte analyse:

Gebeurtenismeldingen: De standaardkennisgevingsinstelling wijzigen voor nieuw toegevoegde gebeurtenissen. De standaardwaarde is 15 minuten eerder.
Gebeurtenismeldingen voor de hele dag: Dit is de standaardinstelling voor gebeurtenissen van de hele dag. De standaardinstelling is de vorige avond om 11:50 uur en de dag ervoor om 16.45 uur.
Meldingen voor gedeelde evenementen: Schakel e-mailinstellingen voor gedeelde afspraken in.

Deze zijn vrij eenvoudig, maar het is de moeite waard om te vermelden dat jij kan verwijder desgewenst alle meldingsinstellingen en beheer vervolgens elke nieuwe gebeurtenis indien nodig. Dit kan handig zijn als je af en toe meldingen nodig hebt voor evenementen in een bepaalde kalender.

Om dit te doen, klikt u eenvoudig op de knop "Verwijderen" rechts van de instellingen van het evenement.

Vergeet niet bovenaan op "Opslaan" te klikken wanneer u klaar bent.

Wijzig meldingen op basis van per gebeurtenis

Niet alle evenementen zijn hetzelfde en ze vereisen evenmin dezelfde hoeveelheid kennisgeving (of helemaal geen kennisgeving). Dus er is ook de eenvoudigste optie hier: de meldingsinstellingen aanpassen tijdens het maken van afspraken.

Wanneer u een nieuwe afspraak maakt, die u op het web kunt doen door op de knop 'Maken' in het linkerdeelvenster te klikken, bevindt zich een meldingsgedeelte aan de onderkant.

U kunt de kleur van de gebeurtenis wijzigen, evenals de instellingen voor meldingen. Dit omvat ook het toevoegen of verwijderen van meldingen van deze specifieke gebeurtenis.

Opmerking: als u de kalender voor deze specifieke gebeurtenis tijdens het maken wijzigt, neemt deze automatisch de standaardmeldingen over die u eerder hebt ingesteld.

Houd er ook rekening mee dat alle wijzigingen die u hier aanbrengt, specifiek zijn voor dit evenement enkel en alleen. Het verandert niets aan de algemene standaardwaarden voor uw afzonderlijke agenda's. Dit is leuk als je een evenement hebt dat buiten de norm valt voor je gebruikelijke schema en een opzegtermijn wilt.

Kalenders volledig verwijderen

Oké, deze wijkt mogelijk iets af van het onderwerp, maar we hebben nog steeds het gevoel dat het het waard is om hier op zijn minst op te merken.

Als u een aangepaste agenda volledig wilt verwijderen, klikt u op het tandwielpictogram en kiest u 'Instellingen'.

Klik op de knop "Agenda's" en schakel vervolgens de optie "Weergeven in lijst" uit voor de agenda die u wilt verbergen.

Niets aan.

Zonder de afspraken en herinneringen van Google Agenda weet ik eerlijk gezegd niet wat ik zou doen. Ik bedoel, behalve dat ik nooit ergens ben waar ik moet zijn, en nooit op tijd. Ik ben dol op deze gedetailleerde meldingsbesturingselementen in Agenda, ik schaam me gewoon om toe te geven hoe lang ik erover heb gedaan om deze instellingen te vinden en deze daadwerkelijk te gebruiken. Hopelijk zul je nu niet hetzelfde lot ondergaan.