Het navigatiedeelvenster aanpassen in Outlook
De Outlook-client wordt geleverd met verschillende deelvensters die u kunt weergeven en verbergen. Elk van deze panelen is ontworpen om het gemakkelijker te maken om dingen in Outlook te vinden, zien en beheren. We gaan kijken hoe u ze opent en hoe u deze kunt aanpassen aan uw manier van werken, te beginnen met het navigatievenster..
Pas de sectie Favorieten aan
Het navigatievenster, ook wel het mappenvenster genoemd, is het navigatiemenu aan de linkerkant met mappen zoals Inbox en Verzonden items, evenals gedeelde postvakken of groepen.
Outlook geeft standaard het navigatievenster weer met bovenaan de map "Favorieten" voor eenvoudige toegang. Favorieten zijn een verzameling veelgebruikte mappen, zoals Inbox en Verzonden items.
U kunt elke map die u leuk vindt aan de favorieten toevoegen door met de rechtermuisknop op de map in het navigatievenster te klikken en op 'Toevoegen aan favorieten' te klikken.
De map verschijnt dan in het gedeelte Favorieten.
U kunt ook mappen slepen en neerzetten in het gedeelte Favorieten. Mappen die worden weergegeven in de Favorieten zijn geen nieuwe mappen of kopieën van bestaande mappen; het zijn snelkoppelingen naar mappen in uw mailbox.
Dit betekent dat als u een e-mail verwijdert uit een map in uw Favorieten, u deze verwijdert uit de "echte" map die wordt weergegeven in de mailbox. U kunt elke gewenste map in uw Favorieten toevoegen of verwijderen. Klik met de rechtermuisknop op een map in Favorieten en selecteer "Verwijderen uit Favorieten" om deze te verwijderen.
De map is nog steeds beschikbaar in de mailbox; het zal gewoon niet zichtbaar zijn in de favorieten. Hoewel u door slepen en neerzetten mappen aan de Favorieten kunt toevoegen, kunt u geen mappen uit de Favorieten verwijderen door ze terug in de mailbox te slepen. De enige manier om een map uit de favorieten te verwijderen, is via het contextmenu met de rechtermuisknop.
U kunt de favorieten ook volledig uitschakelen als u ze niet wilt gebruiken. Het maakt niet uit in welke map u zich bevindt, klik op Beeld> Mappenpaneel.
In het menu dat verschijnt, schakelt u de optie "Favorieten" uit.
Hiermee wordt het gedeelte Favorieten uit het navigatievenster verwijderd. Om het weer in te schakelen, raak je Bekijk> Mappenvenster aan en schakel je "Favorieten" weer in.
Pas de navigatievenstersweergave aan
U zult merken dat de vervolgkeuzemenu's in het mappenvenster meer omvatten dan alleen het in- en uitschakelen van Favorieten. U kunt ook kiezen of het navigatievenster zichtbaar is (de standaardinstelling), tot het uiterste wordt geminimaliseerd of helemaal wordt uitgeschakeld.
Het minimaliseren van het paneel is handig op kleinere schermen en het uitzetten van het venster kan handig zijn als u veel e-mails in één map verwerkt en u uw schermruimte wilt maximaliseren. Als u de optie "Geminimaliseerd" kiest, schuift het deelvenster naar links en geven alleen de eerste drie items in de favorieten weer.
Als u het volledige deelvenster opnieuw wilt bekijken, klikt u op de pijl boven in het deelvenster om deze uit te schuiven.
Wanneer u de aanwijzer ergens anders in Outlook plaatst, wordt het venster opnieuw geminimaliseerd. Om het zichtbaar te houden, kunt u terugkeren naar Weergave> Mapvenster en de instelling wijzigen in "Normaal" of op de pin in de rechterbovenhoek van het paneel klikken.
Pas de pictogrammen aan de onderkant van het navigatiedeelvenster aan
Onder aan het navigatievenster staan pictogrammen voor andere Outlook-functies: agenda, taken enzovoort.
Klik op een pictogram of druk op Ctrl + [een cijfer] op uw toetsenbord om tussen de pictogrammen te schakelen. Ctrl + 1 gaat naar het eerste pictogram in de lijst, Ctrl + 2 naar het tweede pictogram, enzovoort. Als u de muisaanwijzer op elk pictogram plaatst, krijgt u snel een overzicht van belangrijke gegevens, zoals aankomende afspraken in de agenda of uw favoriete contacten in People.
U kunt kiezen hoeveel pictogrammen hier worden weergegeven, in welke volgorde ze staan en of ze in Outlook worden weergegeven als pictogrammen of woorden. Voor toegang tot deze opties gaat u opnieuw naar Weergave> Mappenvenster en selecteert u "Opties".
U kunt ook naar Bestand> Opties> Geavanceerd gaan en vervolgens op de knop "Navigatie" klikken.
Welke route u ook kiest, Outlook geeft het venster "Navigatie-opties" weer.
Met de eerste optie kunt u kiezen hoeveel items onder aan het navigatievenster worden weergegeven. Het maximale aantal dat u kunt kiezen is acht, hoewel de meeste mensen slechts zeven items te zien hebben, aangezien de achtste optie vroeger Journal was (die in Outlook 2013 was verouderd). Microsoft kwam er gewoon nooit toe om de limiet van acht naar zeven te veranderen.
Het maakt niet uit welk nummer u hier kiest, u moet het navigatievenster uitbreiden om de extra pictogrammen te tonen. U kunt het formaat van het deelvenster wijzigen door de rechterrand ervan te slepen.
Als u liever de namen van de opties ziet in plaats van pictogrammen, kunt u de optie "Compacte navigatie" uitschakelen.
Dit wijzigt de opties in namen en deze blijven voldoen aan het "Maximum aantal zichtbare items" -waarde dat u hebt gekozen.
U kunt de volgorde van de items wijzigen door een item te selecteren en vervolgens de knoppen "Omhoog" en "Omlaag" te gebruiken.
Dit is handig als u specifieke items hebt die u regelmatig gebruikt, zoals Taken of Notities, en als u wilt dat ze toegankelijker zijn zonder dat alle items zichtbaar moeten zijn. Als alternatief kunt u de items naar een andere volgorde slepen en neerzetten in het navigatievenster zelf. U kunt de volgorde wijzigen, ongeacht of u de "Compact Navigatie" -instelling hebt ingeschakeld of uitgeschakeld.
Er is een klein rariteit waarvan je op de hoogte moet zijn. Met de combinatie Ctrl + [aantal] worden de pictogrammen nog steeds in de oorspronkelijke standaardvolgorde geopend. CTRL + 1 opent altijd de e-mail, CTRL + 2 opent altijd de kalender, enzovoort, ongeacht hoe u de pictogrammen zelf bestelt.
Ten slotte is er de knop "Reset", waarmee de navigatievensters worden teruggezet naar de standaardconfiguratie.
Hierdoor wordt de waarde "Maximumaantal zichtbare items" teruggezet naar vier en de volgorde van de items naar de standaardwaarde. Het verandert echter niet de instelling "Compact Navigation"; als je dat hebt uitgeschakeld, blijft het uit, ook als je de standaardinstellingen opnieuw instelt.
En dat is een blik op het navigatiedeelvenster, een van de meest fundamentele onderdelen van Outlook. Hopelijk kunnen deze aanpassingsopties het voor u beter laten werken.
