Het leesvenster aanpassen in Outlook

Leesvenster van Outlook-a.k.a. Voorbeeldvenster - toont de tekst van een bericht dat u hebt geselecteerd, zodat u het bericht niet hoeft te openen om ermee te werken. Ga als volgt te werk om het Leesvenster aan te passen aan uw behoeften.

Outlook wordt geleverd met verschillende vensters, waaronder de vensters die u standaard ziet, bijvoorbeeld het navigatievenster, en andere vensters waar u mogelijk niet zoveel mee doet, zoals de taakvensters en de taakvensters. Elk van deze is ontworpen om het gemakkelijker te maken om dingen te vinden, zien en beheren in Outlook. We bekijken deze deelvensters in verschillende artikelen en laten zien hoe u deze kunt openen, gebruiken en aanpassen. En we beginnen met het leesvenster.

Het leesvenster is standaard ingeschakeld. Wanneer u in een willekeurige map op een bericht klikt, geeft het venster de inhoud van dat bericht weer, samen met de basisbedieningen voor het beantwoorden en doorsturen van het bericht.

Outlook toont standaard het leesvenster rechts van de mappen en berichten, maar u kunt dit wijzigen door naar Beeld> Leesvenster te gaan.

Uw opties zijn om de positie te wijzigen in "Bottom" (zodat Outlook het leesvenster onder de berichten toont) of "Uit", waardoor het leesvenster wordt verborgen. Deze opties zijn van toepassing op het leesvenster, ongeacht in welke map u zich bevindt, dus u kunt geen andere positie-instelling voor verschillende mappen instellen.

Als u het deelvenster op 'Onder' zet, ziet u minder berichten in de map, maar ziet u meer details over dat bericht en meer van de inhoud ervan in het leesvenster. Dit was de traditionele opvatting vóór de komst van breedbeeldmonitoren, en veel mensen geven er nog steeds de voorkeur aan.

Als u het paneel op 'Uit' zet, wordt het aantal items dat u in de map ziet gemaximaliseerd, maar u ziet geen e-mailinhoud. Dit is een nuttige optie als u e-mail opruimt, vooral als u deze gebruikt in combinatie met de functie Weergave> Berichtvoorbeeld.

In de standaard mapweergave is Berichtvoorbeeld uitgeschakeld. Dit betekent dat u alleen de informatie ziet die wordt weergegeven in de kolommen in de map: Van, Van, Onderwerp, Ontvangen, enzovoort. Maar als u Bericht voorbeeld instelt op 1 regel, 2 lijnen of 3 regels, ziet u ook 1, 2 of 3 regels van de inhoud van elk bericht, zonder dat u het leesvenster nodig heeft. Sommige mensen houden van deze instelling; sommigen vinden het te rommelig. Je zult ermee moeten experimenteren om te zien wat je denkt.

Maar het Leesvenster toont u meer dan alleen de inhoud van uw bericht. Het bepaalt ook hoe Outlook berichten markeert als gelezen en u met één toets door uw berichten kunt bladeren. Outlook markeert standaard een e-mail als 'gelezen' als u er vijf seconden mee bezig bent geweest, maar u kunt dit wijzigen door naar Beeld> Leesvenster te gaan en 'Opties' te selecteren.

Natuurlijk, aangezien dit Outlook is, zijn er andere manieren om toegang te krijgen tot deze opties. U kunt ook naar Bestand> Opties> E-mail> Leesvenster (of Geavanceerd> Leesvenster) gaan om dezelfde opties te openen.

Welke manier u ook kiest, het venster van het venster Lezen zal verschijnen.

Out of the box, Outlook "Markeert items als gelezen wanneer bekeken in het Leesvenster" na vijf seconden. U kunt deze tijd wijzigen in iets van nul (d.w.z. het wordt meteen als gelezen gemarkeerd wanneer u het selecteert) tot 999 seconden. Als u wilt dat Outlook langer dan een paar seconden wacht, hebt u misschien de voorkeur aan de tweede optie: "Markeer item als gelezen wanneer de selectie verandert." Dit is een of / of situatie: u kunt Outlook vertellen items te markeren als gelezen na een bepaalde tijd, of u kunt Outlook vertellen items als gelezen te markeren wanneer u naar een ander item gaat, maar niet beide.

De volgende optie, "Enkele sleutel lezen met behulp van de spatiebalk" is echt handig als je wilt navigeren met behulp van het toetsenbord. Wanneer u een bericht bereikt dat langer is dan in het leesvenster kan worden weergegeven, kunt u op de spatiebalk drukken om een ​​pagina in dat bericht omlaag te gaan. Wanneer u het einde van het bericht bereikt, gaat de spatiebalk naar het volgende bericht. Dit werkt goed in combinatie met het gebruik van de pijlen omhoog en omlaag om door uw map te navigeren. Hiermee kunt u door de map bladeren en op de spatiebalk kunt u door het geselecteerde bericht bladeren.

Ten slotte is er de optie "Automatisch lezen op volledig scherm in staande oriëntatie". Dit is voor tabletgebruikers en als het is ingeschakeld en wanneer uw tablet in de portretstand staat, minimaliseert het klikken op een bericht het navigatiedeelvenster, verbergt het leesvenster en geeft het geselecteerde bericht op het volledige scherm weer. Dit werkt niet als u het bericht selecteert met de pijlen omhoog en omlaag of de spatiebalk, alleen als u het bericht selecteert met het trackpad / de muis of uw vinger.

Als u niet in portretoriëntatie werkt en u een beetje meer schermruimte wilt om uw berichten te bekijken, kunt u overschakelen naar de leesmodus door op het pictogram onder aan het Outlook-venster te klikken..

Dit minimaliseert alle andere vastgezette vensters - Navigatie, Taken en Mensen - zodat u zich kunt concentreren op uw berichten. U kunt de panelen opnieuw weergeven door op het pictogram Normale modus te klikken.

Het leesvenster kan u ook helpen berichten te lezen die zich in een kleiner dan normaal lettertype bevinden, of - zoals u af en toe hebt gedaan - uw leesbril thuis hebt laten liggen. Gebruik de zoomknop onder aan het leesvenster om de inhoud te vergroten (of kleiner te maken als deze te groot is).

U kunt ook zoomen door Ctrl ingedrukt te houden terwijl u het scrollwiel op uw muis gebruikt. Dit werkt per bericht, dus als u de grootte van één bericht vergroot, blijft het zoomniveau van het volgende bericht dat u selecteert, nog steeds 100%.

Geen van deze opties werkt als View> Reading Pane is ingesteld op 'Off'. Ze werken alleen als het leesvenster is ingesteld op "Rechts" of "Onder".

Het leesvenster is een eenvoudig maar fundamenteel onderdeel van de Outlook-app, met tal van handige functies om u te helpen uw leeservaring vorm te geven zoals u dat wilt. Als u het traditioneel hebt uitgeschakeld, is het misschien een goed moment om het weer in te schakelen en te kijken of dit uw werkproces een beetje aangenamer en efficiënter kan maken.