Het thema en de opmaak aanpassen voor Outlook Mail
Verveeld van het gebruik van "Calibri, 11pt" voor elke e-mail die u verzendt in Outlook? Standaard heldere, witte e-mailachtergrond waardoor je ogen pijn doen? Vrees niet, je kunt het standaard e-mailthema veranderen naar wat je maar wilt, en hier is hoe.
Verander het thema voor een enkel bericht
Als u het thema van een enkel bericht dat u aan het maken bent wilt wijzigen, gaat u naar Startpagina> Nieuwe items> E-mailbericht gebruik> Meer briefpapier.
Hierdoor wordt het venster "Thema of briefpapier" geopend, waar u het gewenste thema kunt kiezen.
Selecteer het thema in het menu aan de linkerkant om een voorbeeld in het rechterdeelvenster te zien en klik op "OK" om het toe te voegen aan uw bericht wanneer u er een hebt gevonden die u bevalt.
Wijzig het thema voor alle berichten
Als u het standaardthema voor alle berichten die u verzendt wilt wijzigen, gaat u naar Bestand> Opties> E-mail (of Bestand> Opties> Toegankelijkheid) en klikt u op de knop "Briefpapier en lettertypen"..
Hierdoor wordt het venster "Handtekeningen en briefpapier" geopend, waar u een standaardthema voor nieuwe e-mails kunt kiezen en wijzigingen kunt aanbrengen in het thema voor antwoorden en doorsturen..
Klik op de knop "Thema" om het venster "Thema of briefpapier" opnieuw te openen.
Er zijn drie opties aan de onderkant om uit te kiezen, waarvan de onderste twee standaard standaard worden ingeschakeld.
Deze opties zijn:
- Levendige kleuren: Wijzigt de lettertypekleuren in kleuren die er wat meer opvallen voor een beter contrast.
- Actieve graphics: Hiermee kunt u inline afbeeldingen toevoegen (dit betekent 'in de body van de e-mail') in plaats van ze toe te voegen als bijlage. Schakel dit niet uit als u ooit afbeeldingen invoegt, een afbeelding in uw handtekening plaatst of emoji's gebruikt.
- Achtergrond afbeelding: Veel thema's hebben een achtergrondafbeelding die wordt gebruikt in de hoofdtekst van de e-mail. Als u alleen het lettertype wilt wijzigen en niet de afbeelding, schakelt u dit uit.
Selecteer het gewenste thema en klik op "OK" om het toe te passen op alle nieuwe e-mailberichten die u vanaf nu maakt. Je hebt ook de mogelijkheid om de details van het lettertype voor zowel nieuwe e-mails als antwoorden / door te sturen, door op de relevante knop "Lettertype" te klikken.
Deze lettertypeknoppen zijn niet beschikbaar als u de optie 'Lettertype gebruiken' hebt geselecteerd, dus wijzig deze eerst als u het lettertype wilt bewerken.
Je hebt ook de mogelijkheid om Outlook te laten weten: "Kies een nieuwe kleur bij beantwoorden of doorsturen." De kleuren die Outlook kiest, kunnen niet worden bewerkt, maar het kan de leesbaarheid van een lange e-mailthread helpen, als je het niet erg vindt dat je ontvanger krijg je veelkleurige antwoorden van jou.
Deze themawijzigingen hebben alleen betrekking op HTML-berichten, de standaardtypen berichten in Outlook. Als u het type persoon bent dat liever gewone tekstberichten verzendt of leest, kunt u geen thema toevoegen, maar u kunt het standaardlettertype en de standaardgrootte wijzigen.
Wanneer je alle gewenste wijzigingen hebt aangebracht, klik je op "OK" en je bent klaar.
Maak je eigen thema
Als je je eigen thema wilt maken, kun je dat. Open een nieuw bericht en pas de lettertypen, opsommingstekens, achtergrondkleur en al het andere aan. Klik op Bestand> Opslaan als en plak op de locatie de volgende locatie:
% AppData% \ Microsoft \ briefpapier
Wijzig de vervolgkeuzelijst 'Opslaan als type' in HTML.
Klik op 'Opslaan'. Uw nieuwe thema is nu beschikbaar voor u om te selecteren, voor individuele berichten of als standaard. Als u wilt dat andere mensen dit thema gebruiken, zoals leden van uw team, deel het bestand dan met hen en laat hen het opslaan op de locatie "% appdata% \ microsoft \ stationery".
