Hoe knip, kopieer en plak je in Microsoft Word
Knippen, kopiëren en plakken zijn drie van de meest elementaire functies die beschikbaar zijn voor een computergebruiker, maar zoals u zou verwachten, biedt Microsoft Word u meer opties dan alleen die. Er is een ingebouwd Office-klembord dat behoorlijk krachtig is, de mogelijkheid om het formaat van de inhoud die je plakt te kiezen, en meer. Hier is hoe het allemaal werkt.
Plak tekst zoals jij dat wilt
Wanneer u tekst plakt met Ctrl + V, gebruikt Word standaard zowel de tekst als elke opmaak die op die tekst is toegepast. Dit betekent dat de tekst eruit zal zien zoals op de oorspronkelijke locatie. Technisch gezien kopieert Word de opmaaktekens in de tekst, die op verschillende manieren kunnen worden geïnterpreteerd. Daarom zou je kunnen merken dat tekst gekopieerd van een website veel groter kan lijken in Word; de opmaakmarkeringen worden door Word anders geïnterpreteerd dan door uw webbrowser.
In plaats van Ctrl + V te raken, kunt u op Home> Plakken klikken om een aantal verschillende opties te bekijken.
Het vervolgkeuzemenu "Plakken" toont een paar opties als pictogrammen aan de bovenkant. Van links naar rechts zijn dit:
- Bronindeling behouden: Dit is de standaardoptie die u krijgt als u op Ctrl + V drukt, zoals hierboven beschreven.
- samensmelten opmaak: Met deze opdracht plakt u alleen de tekst die u hebt gekopieerd, maar wordt de opmaak gewijzigd zodat deze overeenkomt met de omringende tekst waarin u plakt.
- foto: Met deze opdracht wordt de tekst als afbeelding ingevoegd.
- Houden Tekst Enkel en alleen: Met deze opdracht wordt alle opmaak uit de oorspronkelijke tekst verwijderd. De tekst krijgt de standaardopmaak van de alinea waarin u de tekst invoegt.
Er zijn ook een aantal andere opties in het vervolgkeuzemenu "Plakken". Met de opdracht "Plakken speciaal" kunt u plakken wat u hebt gekopieerd als een speciaal documenttype. U kunt bijvoorbeeld plakken als een Word-document, afbeelding of zelfs HTML. De beschikbare opties in het venster Plakken speciaal veranderen afhankelijk van wat u hebt gekopieerd. Als u bijvoorbeeld tekst hebt gekopieerd, kunt u deze als afzonderlijk Word-document invoegen. Als u een afbeelding hebt gekopieerd, kunt u de indeling van de afbeelding wijzigen als u deze plakt (waarover we verderop in de beschrijving meer zullen lezen).
Met de optie "Set Default Paste" kunt u de standaard plakactie wijzigen (wanneer u op Ctrl + V drukt) als u niet wilt dat "Keep Source Formatting" de standaardinstelling is.
Plak afbeeldingen zoals jij dat wilt
Wanneer u een afbeelding in Word plakt, geeft dit u enige flexibiliteit op het formaat. Klik op Start> Plakken> Speciaal plakken (na het kopiëren van een afbeelding) om de opties te zien.
In dit geval plakken we vanaf het klembord, zodat we kunnen kiezen of we de geplakte afbeelding in PNG- of BitMap-indeling willen hebben. Als we een afbeeldingsbestand plakken, krijgen we de keuze om het in te sluiten als een bestand of er een link naar te maken (waardoor het document kleiner wordt).
U kunt ook kiezen of uw geplakte afbeeldingen standaard "in lijn met tekst" of een andere tekstterugloop zijn door naar Bestand> Opties> Geavanceerd> Afbeeldingen invoegen / plakken als te gaan.
Als u niet zeker weet wat de tekstterugloop is, of waarom u dit zou kunnen veranderen, hebben wij het voor u.
Kopieer opmaak en pas het toe op andere tekst
Je hebt je opmaakset net zo, en nu wil je dat verschillende andere delen van je document er hetzelfde uitzien. Het zou lastig zijn om elk blok tekst dat handmatig overeenkomt te wijzigen, dus Word biedt de tool Opmaak Painter om te helpen. Opmaak Schilder kopieert de opmaak van geselecteerde tekst en plakt deze in andere tekst. Als u een hele alinea selecteert, wordt de alineaopmaak gekopieerd. Als u slechts een paar woorden tekst selecteert, wordt elke tekenopmaak gekopieerd die op die tekst is toegepast.
Selecteer de tekst met de opmaak die u wilt kopiëren, tik op Start> Opmaak kopiëren en selecteer vervolgens de tekst waarnaar u de opmaak wilt plakken. Als u de opmaak op meerdere locaties wilt plakken, selecteert u de tekst en dubbelklikt u op de knop "Opmaak kopiëren". Alles waarop u klikt of selecteert, wordt geplakt met de originele opmaak en u kunt nogmaals op de knop "Opmaak kopiëren" klikken om het uit te schakelen.
Raadpleeg onze volledige handleiding voor het kopiëren van opmaak in Word voor meer tips over het gebruik van Opmaak Painter.
Bijgehouden wijzigingen van het ene document naar het andere kopiëren
Als u bijgehouden wijzigingen gebruikt en een deel van een document naar een nieuw document wilt verplaatsen, wilt u deze bijgehouden wijzigingen misschien niet kwijtraken. Gelukkig hoef je dat niet te doen, maar het is niet altijd duidelijk hoe je het moet doen. Dit komt vooral omdat je de functie Wijzigingen bijhouden uit moet zetten voordat je de tekst kopieert.
Dit lijkt in eerste instantie contra-intuïtief, maar er zit wat logica achter. Als u tekst met bijgehouden wijzigingen kopieert en de functie niet eerst uitschakelt, gaat Word ervan uit dat u die tekst wilt kopiëren alsof alle wijzigingen zijn geaccepteerd. Wil meer weten? Bekijk onze handleiding voor het kopiëren en plakken van tekst met bijgehouden wijzigingen.
De spike gebruiken om veel dingen te knippen of kopiëren en ze vervolgens allemaal tegelijk te plakken
Je hebt een geweldig document geschreven en het gaat goed, maar je wilt nu verschillende delen ervan verplaatsen om een nieuwe alinea te maken. Of misschien wilt u uw document doornemen en alle namen van mensen naar een lijst in een ander document kopiëren. Hoe dan ook, dit betekent dat je afzonderlijke stukjes tekst uit het document moet knippen, naar de site van je nieuwe alinea gaat, de tekst erin plakt, dan spoelt en herhaalt tot je klaar bent - toch? Fout.
De spike is een van Word's best bewaarde geheimen. Het is genoemd naar die letterlijke pieken die je vroeger zag in papieren kantoren en soms nog steeds in restaurants - je weet wel, het scherpe metaal waar ze bonnetjes op bevestigen?
In Word kun je wat tekst selecteren en vervolgens op Ctrl + F3 drukken om die tekst te knippen en in je punt te plaatsen. Wilt u kopiëren in plaats van knippen? Druk gewoon op Ongedaan maken na het raken van Ctrl + F3-waarmee het knippen van de tekst ongedaan wordt gemaakt, maar niet het plaatsen van die tekst op de spike. U kunt dit blijven doen om meer tekst aan de piek toe te voegen.
Wanneer je klaar bent om alles te plakken, plaats je het invoegpunt waar je de tekst die je hebt verzameld wilt plakken en druk je vervolgens op Shift + Ctrl + F3. Dit plakt alles in de spike op die locatie en wist ook alles van de spike. Elk item dat u in de spike had, is geplakt als een eigen alinea, waardoor het een uitstekende manier is om een lijst te maken.
Wil meer weten? Bekijk onze complete gids voor het gebruik van de spike in Word.
Gebruik Office's Much Better Clipboard
Het Windows-klembord is altijd vrij beperkt geweest (hoewel het binnenkort een aantal upgrades krijgt). Je kopieert iets naar het klembord en plakt het ergens anders. De grootste beperking voor het Windows-klembord is dat het slechts één ding tegelijk bevat. Kopieer iets nieuws en alles wat er was, is nu verdwenen.
Ga naar het Office-klembord, waar maximaal 24 verschillende items kunnen worden opgeslagen. Je hoeft de dingen niet eens op een andere manier te kopiëren. Blijf gewoon dingen kopiëren door ze te selecteren en op Ctrl + C te drukken en het Office-klembord slaat ze voor je op.
Wanneer het tijd is om inhoud te plakken, kunt u het Office-klembord openen door op de kleine pijl rechtsonder in de groep Home> Klembord te klikken.
Je ziet een mooie lijst van de laatste 24 dingen die je hebt gekopieerd - tekst, afbeeldingen, wat dan ook. U kunt vervolgens afzonderlijke items in de lijst plakken of verwijderen.
Het is een geweldige tool (en een die we eerder hebben gemarkeerd, dus probeer het eens. Je zult je afvragen hoe je het zonder hebt gedaan.
Gebruik het klembord helemaal niet
Klemborden zijn allemaal goed en wel, maar de coole kinderen kunnen kopiëren en plakken zonder ze te gebruiken helemaal niet.
We hebben dit eerder besproken, maar een herinnering doet nooit pijn. Als je iets op het klembord hebt opgeslagen en je wilt het niet kwijt, dan kun je tekst in je Word-document selecteren en dan Ctrl + rechtsklik ergens anders in het document om de tekst van de originele locatie te knippen en te verplaatsen dat daar. U kunt ook Ctrl + Shift + rechtsklikken gebruiken om de geselecteerde tekst te kopiëren in plaats van te knippen.
Wijzig "Insert" als een "Paste Key"
Standaard schakelt de Insert-toets op uw toetsenbord tussen Overtyp- en Insert-modi, maar u kunt dit veranderen in een Plak-toets als u die andere functies niet gebruikt. Het gebruik van de Insert-toets om te plakken was jaren geleden een veelgebruikte functie, maar Ctrl + V is de standaard geworden in de Windows-wereld.
Als u goede herinneringen heeft aan het gebruik van Invoegen om tekst te plakken in uw vroegere tijden, of als u mobiliteitsproblemen hebt die het gemakkelijker maken om één sleutel te gebruiken, hebben we instructies gegeven voor het wijzigen van de toets Invoegen in een Plak.
Zoals gewoonlijk heeft Word veel meer te maken met zelfs een eenvoudig ding als knippen, kopiëren en plakken. Hebben we een goede truc gemist? Laat het ons weten in de comments!
