Hoe de functie Automatisch aanvullen in Outlook uit te schakelen (of te wissen)
De functie Automatisch aanvullen in Outlook vult automatisch namen en e-mailadressen in wanneer u ze invoert in de velden Aan of Cc. Op basis van de tekens die u begint in te voeren, geeft Outlook een lijst met mogelijke keuzes weer die overeenkomen met wat u hebt ingevoerd.
U kunt dan op het gewenste e-mailadres in de lijst klikken of op Enter drukken om het e-mailadres in de lijst in te voegen.
De functie Automatisch aanvullen kan u tijd besparen als u veel e-mails opstelt en veel contacten in uw adresboek hebt. U moet echter voorzichtig zijn bij het gebruik van de functie, zodat u niet per ongeluk het verkeerde e-mailadres selecteert en een e-mail naar de verkeerde persoon verzendt. Als u deze functie niet wilt gebruiken, kunt u deze eenvoudig uitschakelen, alle suggesties leegmaken of afzonderlijke suggesties verwijderen.
Schakel Auto-Complete volledig uit
Als u de functie Automatisch aanvullen wilt uitschakelen, opent u Outlook en schakelt u over naar het menu "Bestand".
Klik in de zijbalk op de opdracht "Opties".
Klik in het venster Outlook-opties op de categorie "E-mail" aan de linkerkant. Scrol naar rechts naar het gedeelte 'Berichten verzenden'.
Als u de functie Automatisch aanvullen wilt uitschakelen, verwijdert u het vinkje uit het selectievakje "Lijst automatisch aanvullen gebruiken om namen voor te stellen bij het typen in de regels Aan, Cc en Bcc".
U kunt de functie op elk gewenst moment opnieuw inschakelen door de optie opnieuw aan te vinken.
Maak de Auto-Complete lijst met alles leeg
Outlook houdt bij welke e-mailadressen je hebt gebruikt in een Auto-Complete lijst. U kunt deze lijst wissen door op de knop "Lege Auto-Complete lijst" te klikken.
Klik in het bevestigingsvenster op "Ja" als u de lijst wilt wissen.
Verwijder individuele vermeldingen in de lijst met automatisch aanvullen
Als u alleen een specifiek item uit de lijst wilt verwijderen maar niet de volledige lijst wilt verwijderen, kunt u een item uit de lijst met automatisch aanvullen verwijderen. Typ in het veld Aan of Cc van een open berichtvenster de naam die u wilt verwijderen. Wanneer het automatisch aanvullen item verschijnt, klik je op de "X" aan de rechterkant (of druk op je Delete-toets).
Als je in het verleden bent lastiggevallen omdat Outlook onnauwkeurige namen of namen voorstelt die je niet meer nodig hebt, is het eenvoudig genoeg om ze op te ruimen.
