Hoe de beveiligingsbalk voor waarschuwingen in Microsoft Office-programma's uit te schakelen
Met macro's in Microsoft Office-programma's kunt u repetitieve taken automatiseren, maar sommige macro's kunnen gevaarlijk zijn. Macro's zijn stukjes computercode en ze zijn berucht voor het bevatten van malware die uw computer infecteert als u ze uitvoert. Microsoft Office beschermt u standaard tegen bestanden die macro's bevatten.
Wanneer u een Word-, Excel- of PowerPoint-bestand opent dat macro's (respectievelijk .docm, .xlsm of .pptm) bevat, wordt onder het lint in het programma een beveiligingswaarschuwing weergegeven waarin staat dat macro's zijn uitgeschakeld. Als, en alleen als, u weet dat het document afkomstig is van een vertrouwde bron, kunt u klikken op de knop "Inhoud inschakelen" in het beveiligingswaarschuwingsbericht om de macro's in dat document in te schakelen.
Als u weet wat u doet en u wilt niet dat bericht zien elke keer dat u een Office-document opent, kunt u het uitschakelen. We laten u zien hoe u het bericht kunt uitschakelen zonder de beveiliging van uw Office-programma's in gevaar te brengen. Dit betekent echter niet dat u nooit meer macro's in uw Office-documenten kunt gebruiken. Als u met Office-bestanden met macro's van vertrouwde bronnen werkt, kunt u een vertrouwde locatie instellen waarin u die vertrouwde bestanden voor elk Microsoft Office-programma kunt plaatsen. Office-bestanden die op een vertrouwde locatie zijn geplaatst, worden genegeerd wanneer u ze vanaf die locatie opent en macro's niet zijn uitgeschakeld. We laten u ook zien hoe u een vertrouwde locatie instelt voor belangrijke bestanden die u ontvangt van vertrouwde bronnen.
Eerst schakelen we de balk met beveiligingswaarschuwingen uit. Om dat te doen, moet u het tabblad Ontwikkelaar inschakelen en erop klikken.
Klik in het gedeelte "Code" op "Macrobeveiliging".
Het dialoogvenster Vertrouwenscentrum verschijnt met het scherm Macro-instellingen actief. De optie "Alle macro's uitschakelen met melding" is standaard geselecteerd. U kunt de beveiligingswaarschuwing uitschakelen door "Alle macro's zonder kennisgeving uitschakelen" te selecteren.
Als u digitaal ondertekende macro's wilt laten uitvoeren, selecteert u de optie "Alle macro's uitschakelen behalve digitaal ondertekende macro's". Hiermee worden alleen macro's toegestaan die digitaal zijn ondertekend door een uitgever die u hebt vertrouwd. Als je de uitgever niet hebt vertrouwd, krijg je een melding. Alle niet-ondertekende macro's worden automatisch uitgeschakeld zonder melding.
Microsoft legt uit wat "digitaal ondertekend" hier betekent:
Excel gebruikt digitale handtekeningen in de inhoud van de werkmap om ervoor te zorgen dat de werkmap niet is gewijzigd en opgeslagen sinds deze is ondertekend. Digitale handtekeningen kunnen u ook helpen bij het onderscheiden van werkmappen en macro's die door een betrouwbare bron zijn gemaakt van ongewenste en potentieel schadelijke werkmappen of macrocodes (virussen).
Een digitale handtekening is een openbaar certificaat plus de waarde van de ondertekende gegevens zoals gecodeerd door een privésleutel. De waarde is een getal dat door een cryptografisch algoritme wordt gegenereerd voor alle gegevens die u wilt ondertekenen. Dit algoritme maakt het bijna onmogelijk om de gegevens te wijzigen zonder de resulterende waarde te wijzigen. Dus, door de waarde te coderen in plaats van de gegevens, helpt een digitale handtekening een gebruiker om te verifiëren dat de gegevens niet zijn gewijzigd.
We raden NIET aan om de laatste optie te selecteren, "Activeer alle macro's", want dan blijft uw computer onbeschermd van potentiële malware in macro's van onbekende bronnen.
Het wijzigen van deze macro-instellingen in het Vertrouwenscentrum heeft alleen invloed op het Office-programma dat u op dit moment gebruikt. Als u deze instellingen in Excel of PowerPoint wilt wijzigen, moet u die programma's openen en daar ook de instellingen wijzigen. De macro-instellingen zijn op dezelfde manier toegankelijk in Excel en PowerPoint als in Word.
Er is ook een andere manier om het beveiligingswaarschuwingbericht uit te schakelen waarmee het bericht in alle Office-programma's wordt uitgeschakeld en de macro-instellingen met betrekking tot meldingen worden genegeerd. Klik op de "Berichtenbalk" in de lijst met items aan de linkerkant van het dialoogvenster Vertrouwenscentrum.
Selecteer in de sectie "Instellingen van de berichtbalk voor alle Office-toepassingen" de optie "Nooit informatie over geblokkeerde inhoud weergeven". De beveiligingswaarschuwing wordt nu niet weergegeven in een van de Office-programma's, zelfs als de optie "Alle macro's uitschakelen met kennisgeving" is geselecteerd in het scherm Macro-instellingen.
U zou kunnen werken met documenten die macro's bevatten die u van vertrouwde bronnen ontvangt, zoals documenten waarin uw collega's of baas een aantal macro's hebben gemaakt om het eenvoudiger te maken om de documenten te maken en te onderhouden. Voor dit soort documenten kunt u een map op uw computer kiezen als een vertrouwde locatie waar u deze documenten kunt opslaan en openen. Alle Office-documenten die vanuit die map worden geopend, worden genegeerd wanneer het Office-programma macro's controleert. Als u een vertrouwde locatie wilt instellen om documenten op te slaan en toegang te krijgen tot vertrouwde bronnen, klikt u op 'Vertrouwde locaties' in de lijst aan de linkerkant.
Microsoft voegt automatisch een aantal mappen toe als vertrouwde locaties die het huidige programma gebruikt tijdens het uitvoeren. U kunt uw eigen mappen aan die lijst toevoegen.
Klik op "Nieuwe locatie toevoegen" onderaan in het dialoogvenster Vertrouwenscentrum.
Het dialoogvenster Microsoft Office Vertrouwde locatie wordt weergegeven. De standaardlocatie die momenteel is geselecteerd in de lijst Gebruikerslocaties, wordt automatisch ingevoerd in het vak Pad bewerken. Als u deze locatie wilt wijzigen, typt u een nieuw volledig pad in het bewerkingsvak of klikt u op 'Bladeren'. Zoeken naar de locatie is eenvoudiger, dus dat doen we.
Navigeer naar de map waarin u uw vertrouwde documenten wilt opslaan voor toegang en klik op "OK".
Het geselecteerde volledige pad wordt toegevoegd aan het padbewerkingsvak. Als u submappen in de geselecteerde map als vertrouwde locaties wilt opnemen, schakelt u het selectievakje "Submappen van deze locatie zijn ook vertrouwd" in zodat er een vinkje in het vakje staat.
OPMERKING: we raden het gebruik van een netwerkstation NIET aan als een vertrouwde locatie omdat andere mensen die toegang hebben tot hetzelfde netwerk mogelijk met het bestand hebben geknoeid. Maak alleen mappen op vertrouwde locaties op uw lokale harde schijf en bescherm uw Windows-account met een sterk wachtwoord.
Voer een beschrijving in voor deze map in het vak "Beschrijving", zodat u het doel van deze map weet wanneer u deze in de lijst op het scherm Vertrouwde locaties ziet. Klik vervolgens op "OK".
Het pad, de beschrijving en de gegevens die voor de nieuwe vertrouwde locatie zijn gewijzigd, worden aan de lijst toegevoegd.
Details over de geselecteerde vertrouwde locatie worden ook weergegeven onder aan het scherm Vertrouwde locaties, inclusief of submappen al dan niet zijn toegestaan.
Als u een map in een netwerk als uw vertrouwde locatie hebt geselecteerd (nogmaals, we raden dit NIET aan), schakelt u het selectievakje "Vertrouwde locaties in mijn netwerk toestaan (niet aanbevolen)" in.
U kunt Vertrouwde locaties in de lijst wijzigen of Verwijderen door de locatie in de lijst te selecteren en op de juiste knop rechts van de knop Nieuwe locatie toevoegen te klikken. Als u klaar bent met het instellen van uw vertrouwde locatie, klikt u op "OK" in het dialoogvenster Vertrouwenscentrum om uw wijzigingen te accepteren en te sluiten.
Nu blijven uw Microsoft Office-programma's beschermd tegen malware in de vorm van macro's, maar u kunt nog steeds macro's uitvoeren in vertrouwde documenten. En u hoeft het beveiligingswaarschuwingsbericht niet elke keer te zien.
