Hoe de Unified Inbox (en gegroepeerde mappen) in Outlook 2016 voor Mac uit te schakelen

De mappenlijst in Outlook 2016 voor Mac is standaard gegroepeerd in vergelijkbare mappen, wat betekent dat mappen die voor al uw accounts gelden, zoals Inbox, Concepten, Verzonden items en Verwijderde items, zijn gegroepeerd.

De map Inbox boven aan de mappenlijst combineert berichten die zijn ontvangen in de inboxen voor al uw accounts en vervolgens wordt elke afzonderlijke inbox daaronder vermeld. Hiermee kunt u snel en eenvoudig al uw e-mail controleren zonder te hoeven scrollen om toegang te krijgen tot uw andere accounts. U kunt ook toegang krijgen tot Concepten, Verzonden items en Verwijderde items voor alle accounts samen. De overige mappen die uniek zijn voor elk account, worden verder bij elk account vermeld.

OPMERKING: de map Op mijn computer wordt gebruikt voor POP-accounts. Berichten van alle POP-accounts worden naar deze map gedownload en lokaal op uw computer opgeslagen. We raden u echter aan IMAP te gebruiken voor al uw e-mailaccounts.

Als u deze weergave echter niet leuk vindt en u wilt alle mappen afzonderlijk voor elk account groeperen, kunt u de groepeerfunctie uitschakelen. Open hiervoor Outlook en ga naar Outlook> Voorkeuren.

Klik op "Algemeen" onder Persoonlijke instellingen in het dialoogvenster Voorkeuren.

Schakel onder Mappenlijst het selectievakje 'Gelijkaardige mappen sorteren, zoals Inboxes, van verschillende accounts' uit. Klik vervolgens op de "X" in de linkerbovenhoek van het dialoogvenster om het te sluiten.

Nu worden alle mappen voor elke account weergegeven met de andere mappen voor dezelfde account, in plaats van gegroepeerd met vergelijkbare mappen van andere accounts.

Een voordeel van het uitschakelen van de gegroepeerde mappen is dat wanneer mappen in het postvak worden gegroepeerd onder de afzonderlijke accounts, de berichten worden opgesplitst in tijdkaders om het gemakkelijker te maken om e-mails van een specifieke dag of tijd in een oogopslag gemakkelijker te vinden.

Als u Outlook.com gebruikt, kunt u ook al uw e-mailadressen combineren in één Outlook inbox.