De volgorde van alinea's in een Word-document eenvoudig wijzigen
Bij het schrijven van een document schrijven de meesten van ons de eerste versie, terwijl er wijzigingen worden doorgevoerd. Vervolgens kunt u het bewerken, herschrijven en opnieuw indelen. Wanneer u een document herschikt, kunt u sommige alinea's opnieuw ordenen. We zullen u een eenvoudige manier laten zien om dit te doen.
Bepaal welke alinea's u opnieuw wilt ordenen. Typ vervolgens het nummer "1" als het eerste teken (typ vervolgens een spatie) van de alinea waarvan u de eerste wilt zijn in de herziene volgorde. Typ de juiste nummers als de eerste tekens (met een spatie achter elk nummer) van alle alinea's die u opnieuw wilt ordenen, vergelijkbaar met het maken van een genummerde lijst.
OPMERKING: wanneer u de nummers aan het begin van uw alinea's toevoegt, kan Word de alinea's naar een genummerde lijst converteren. Als een alinea naar een genummerde lijst wordt omgezet wanneer u een nummer aan het begin toevoegt, drukt u op "Ctrl + Z" om de conversie ongedaan te maken. Uw nummer blijft staan terwijl u het hebt getypt. Als er meer dan negen alinea's zijn die u wilt sorteren, moet u ook een eerste "0" aan uw nummers toevoegen (01, 02, 03, etc.).
Selecteer alle alinea's die u hebt genummerd. Als de alinea's niet aaneengesloten zijn, selecteert u de eerste alinea en drukt u vervolgens op de toets "Ctrl" wanneer u de resterende alinea's met de muis selecteert.
Klik op het tabblad 'Startpagina' als dit nog niet actief is.
Klik in het gedeelte "Alinea" op de knop "Sorteren".
Het dialoogvenster "Tekst sorteren" wordt weergegeven. Zorg er in het gedeelte "Sorteren op" bovenaan dat "Paragrafen" is geselecteerd in de eerste vervolgkeuzelijst. Het moet standaard worden geselecteerd. Selecteer vervolgens "Nummer" in de vervolgkeuzelijst "Type" en controleer of het keuzerondje "Oplopend" is geselecteerd. Accepteer de standaardinstelling van "Geen koprij" onder "Mijn lijst heeft" en klik op "OK".
De alinea's worden automatisch herschikt in de volgorde die wordt aangegeven door de nummers die u hebt toegevoegd. U moet de nummers uit het begin van de alinea's handmatig verwijderen wanneer u klaar bent met het sorteren ervan.
