Hoe eenvoudig groepen mensen e-mailen in Gmail

Mailinglijsten zijn een oud hulpmiddel in het e-mailarsenaal, maar hun implementatie in Gmail is niet meteen intuïtief. Lees verder terwijl we u laten zien hoe u groepen kunt e-mailen met uw Gmail-account.

Geachte How-To Geek,

Ik zal mezelf waarschijnlijk slaan als je me laat zien hoe gemakkelijk het is, maar op dit moment ben ik niet goed: hoe stel ik een eenvoudige mailinglijst op in Gmail? Wat ik wil doen is een lijst maken van mensen die ik routinematig e-mail en een soort snelkoppeling, lijst of iets daarmee zou ik ze allemaal tegelijk kunnen e-mailen zonder al hun e-mailadressen in te typen. Zelfs met de suggestiefunctie van Gmail duurt het nog steeds te lang en vergeet ik vaak iemand op de lijst. Is een e-mailservice toch zo modern en geavanceerd als Gmail dit op de een of andere manier kan doen? Ik heb in elk menu gekeken onder Instellingen en ik kan niets vinden!

oprecht,

Mailinglijst Blues

Wees niet te streng voor jezelf, je kunt de hele dag leven in het menu Instellingen en je zult niets vinden. Gmail heeft inderdaad een mailinglijstfunctie, maar ze maken er zeker geen reclame voor en het is zelfs niet, voor alle doeleinden, onderdeel van het eigenlijke Gmail-systeem.

Of u het al dan niet gebruikt, gekoppeld aan uw Gmail-account is een Google Contacts-account. Dat is waar Gmail deze automatisch ingevulde e-mailadresvoorstellen uithaalt. Om je mailinglijst te maken, moet je eerst je Google Contacts-account bezoeken en de mensen die je wilt e-mailen groeperen.

Ga naar contacts.google.com en log in als u nog niet bent aangemeld op uw Google-account. Begin met het opbouwen van uw mailinglijst door te zoeken naar een van de contacten die u aan uw lijst wilt toevoegen. U kunt ook op Nieuw contact klikken en een item maken. Of u nu een bestaande invoer gebruikt of een nieuwe maakt, controleer of er een e-mailadres aan de contactpersoon is gekoppeld (anders is uw e-maillijst niet zo nuttig).

Zoek in de vermelding naar de knop Groepen, die eruit ziet als drie kleine mensen die aan elkaar zijn geclusterd:

Klik op die knop om uw bestaande groepen neer te zetten (als u nog nooit deze functie hebt gebruikt, is de lijst beperkt en bevat deze mogelijk alleen het standaarditem "Mijn contacten"). Selecteer "Create New" onderaan het drop-down menu.

Geef je nieuwe groep een naam. Deze naam dient als de snelkoppeling voor uw e-maillijst, dus noem het iets dat gemakkelijk te onthouden en / of gemakkelijk te typen is. Bij het maken van het contact dat nu wordt weergegeven, wordt het nu gekoppeld aan de groep:

Zoek naar de andere contacten die u aan uw mailinglijst wilt toevoegen. Gebruik voor elke contactpersoon het vervolgkeuzemenu Groepen en selecteer deze keer uw nieuwe groepsnaam in plaats van een nieuwe te maken, zoals:

Nadat u alle contactpersonen die u wilt gebruiken hebt toegevoegd aan uw nieuwe e-maillijst (of groep, zoals bekend in het Google-systeem), kunt u teruggaan naar Gmail en profiteren van de snelkoppeling. geassocieerd met de groep.

Stel in uw Gmail-account een nieuwe e-mail samen. Typ in het adresvak van de e-mail de groepsnaam:

Nu, een ding dat je misschien opvalt, is dat we onze groepsnelkoppeling in de BCC-slot plaatsten. Als u geen kleine groep mensen e-mailt die expliciet met elkaar samenwerken en e-mail moeten kunnen terugsturen naar de hele groep (of andere leden van de groep), gebruik dan niet de TO- of CC-gleuf, gebruik de BCC. De BCC is vooral belangrijk als je een groep mensen e-mailt die voor alle doeleinden geen verband houden met elkaar (zoals een e-mail sturen naar de ouders van alle kinderen die je docent begeleid om hen eraan te herinneren dat je wegblijft tijdens de voorjaarsvakantie). U kunt lezen over het gebruik van CC en BCC in HTG Explains: Wat BCC is en waarom u een vreselijke persoon bent als u het niet correct gebruikt (of helemaal niet).

Nu je een nieuwe groep hebt en een lijst met contacten die ermee verbonden zijn, ben je klaar om te gaan!

Heeft u een dringende technische vraag? Schiet ons een e-mail op [email protected] en we zullen ons best doen om het te beantwoorden.