Gemakkelijk bijhouden van uw takenlijst met behulp van de TaskIt-app in Word 2013

Er zijn veel manieren om uw taken bij te houden, van online, pc en mobiele tools tot ouderwetse methoden zoals post-it-notities en stukjes papier. Als u echter vaak in Word werkt, kunt u uw taken rechtstreeks in Word volgen.

Er is een gratis app, TaskIt genaamd, beschikbaar voor Word waarmee u taken kunt maken en volgen door een lijst te maken die rechtstreeks in Word wordt opgeslagen en automatisch wordt opgeslagen. U kunt nieuwe taken toevoegen aan TaskIt in Word en deze blijven behouden wanneer Word is gesloten. De volgende keer dat u het programma en de TaskIt-app opent, worden uw taken opnieuw weergegeven, zelfs als u de wijzigingen in het document niet hebt opgeslagen.

Update: deze app is niet langer beschikbaar in de VS..

OPMERKING: zorg dat Word is gesloten voordat u de app installeert.

Om TaskIt aan Word toe te voegen, gaat u naar de pagina TaskIt in de Office Store. Klik op Toevoegen.

Om apps te installeren vanuit de Office Store, moet u een Microsoft-account hebben (Live, Hotmail, etc.). Log in op uw Microsoft-account op de inlogpagina.

Microsoft presenteert een bericht waarin wordt beschreven wat de app kan doen. Als u zich goed voelt met deze items, klikt u op Doorgaan.

Een venster wordt weergegeven terwijl uw bestelling wordt voltooid (ook al is het een gratis app), en waarschuwt u om het browservenster niet te sluiten.

Nadat de bestelling is voltooid, wordt er een pagina weergegeven met informatie over het gebruik van uw nieuwe app voor Office. U kunt uw browservenster op dit moment sluiten.

Open Word en klik op het tabblad Invoegen. Klik in het gedeelte Apps op Mijn apps.

Klik in het dialoogvenster Apps for Office op TaskIt in de lijst met apps en klik op Invoegen.

OPMERKING: Als u op de pijl naar beneden op de knop Mijn apps klikt, wordt een menu met recent gebruikte apps weergegeven. U kunt eenvoudig apps opnieuw openen met dit menu.

De TaskIt-app wordt weergegeven in een venster aan de rechterkant van uw huidige document of het lege document.

OPMERKING: U kunt het deelvenster TaskIt verplaatsen door op de TaskIt-titel te klikken en deze naar een ander deel van het Word-venster of scherm te slepen.

Als u een taak wilt toevoegen, geeft u een beschrijving voor de taak op in het bewerkingsvak en drukt u op Enter.

De taak wordt weergegeven met een selectievakje om aan te geven wanneer het voltooid is.

Wanneer u op het selectievakje klikt om aan te geven dat de taak is voltooid, wordt deze doorgehaald. Voltooide taken worden niet weergegeven de volgende keer dat u de TaskIt-app laadt.

Om een ​​taak te verwijderen, beweeg je met je muis over de taak en klik je op de rode X.

Om de TaskIt-app te sluiten, klikt u op de X in de rechterbovenhoek van het taakvenster.

Vergeet niet dat het niet nodig is om uw taken op te slaan. Ze worden automatisch opgeslagen en worden bewaard, zelfs na het sluiten van de app en Word.

Er zijn een paar andere dingen om te onthouden over TaskIt:

• Dezelfde taak kan niet twee keer worden toegevoegd. Elke taak moet een unieke beschrijving hebben.
• Taken zijn hoofdlettergevoelig.
• Taakomschrijvingen kunnen niet worden bewerkt. Als u een taak moet bewerken, verwijdert u deze en voegt u deze opnieuw toe met de herziene tekst.