Hoe de knop Ongedaan maken in Gmail in te schakelen (en dat e-mailbericht dat niet meer in de smaak valt)
Er is niet één van ons die geen e-mail heeft gestuurd die we zouden willen terugnemen (als we het zelfs nog een keer willen corrigeren). Nu met Gmail kun je; lees verder terwijl we u laten zien hoe u de uiterst nuttige knop Ongedaan maken kunt inschakelen.
Waarom wil ik dit doen??
Het gebeurt met de besten van ons. Je vuurt alleen een e-mail af om te beseffen dat je: je eigen naam verkeerd hebt gespeld, hun naam verkeerd hebt gespeld, of eigenlijk helemaal niet wilt stoppen met je baan. Historisch gezien is dat echter het moment waarop je op de verzendknop klikt.
Je e-mail schiet weg in de ether om nooit meer terug te komen en je stuurt een vervolgbericht met je excuses aan te bieden voor de fout, je baas te vertellen dat je het echt niet meende, of toegaf dat je opnieuw de bijlage bent vergeten toe te voegen.
Als je echter een Gmail-gebruiker bent, heb je geluk. Na jaren in de wei van Google Labs duwde Google eindelijk de knop Ongedaan maken naar de algemene gebruikersdatabase deze week. Met slechts een kleine aanpassing in je Instellingen-menu kun je jezelf de broodnodige "Ik vergat de bijlage!" -Wervelkamer kopen, waarin je een verzonden e-mail ongedaan kunt maken, de bijlage kunt aanslaan (en die typefout kunt repareren terwijl je bezig bent) en stuur het terug.
De knop Ongedaan maken inschakelen
Om de knop Ongedaan maken in te schakelen, navigeert u naar het menu Instellingen terwijl u bent aangemeld bij uw Gmail-account via internet (en niet uw mobiele client).
Het menu Instellingen wordt gevonden door op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek van het scherm te tikken en vervolgens "Instellingen" te selecteren in het vervolgkeuzemenu.
In het menu Instellingen navigeer je naar het tabblad "Algemeen" en scroll je naar beneden tot je de subsectie "Ongedaan maken Verzenden" ziet.
Vink "Ongedaan maken verzenden inschakelen" aan en selecteer vervolgens de annuleringsperiode. Op dit moment zijn uw opties 5, 10, 20 en 30 seconden. Tenzij u een dringende noodzaak hebt om iets anders te doen, raden we u aan om 30 seconden te selecteren omdat het geven van uzelf het grootst mogelijke ongedaanmakingsvenster altijd ideaal is.
Nadat u uw keuze hebt gemaakt, bladert u helemaal naar de onderkant van de pagina Instellingen en klikt u op de knop "Wijzigingen opslaan" om de wijzigingen in uw account toe te passen.
Hoe werkt het?
De nieuwe functie verandert de aard van e-mail niet fundamenteel door het introduceren van een soort magic recall-protocol. Het is eigenlijk een heel eenvoudig mechanisme: Gmail vertraagt eenvoudig het verzenden van je e-mail voor X tijd, dus je hebt een venster waarin je kunt beslissen dat je de e-mail toch niet wilt verzenden.
Zodra dat tijdvenster verstrijkt, wordt het e-mailbericht normaal verzonden en kan het niet ongedaan worden gemaakt, omdat het al van uw mailserver naar de mailserver van de ontvanger is overgebracht.
De volgende keer dat u een e-mail verzendt nadat u de functie hebt ingeschakeld, ziet u een toevoeging aan het bericht 'Uw bericht is verzonden': 'Ongedaan maken'. Er is hier een heel belangrijk voorbehoud dat u moet noteren. Als u weg navigeert van de pagina waarop de link voor ongedaan maken wordt weergegeven (zelfs in uw Gmail-account of groter Google-account), is de link verdwenen (ongeacht hoeveel tijd er nog over is op de timer). Zelfs als u de e-mail in uw verzonden e-mailmap opent, is er geen extra knop / link voor het ongedaan maken om op te drukken.
Met dat in gedachten als u de e-mail wilt lezen om te zien of u het document echt bent vergeten of als er iets verkeerd is gespeld, raden we u ten zeerste aan het bericht op een nieuw tabblad te openen om de link voor ongedaan maken op uw oorspronkelijke tabblad te behouden. Een snelle manier om dit te doen, is door de CTRL-toets ingedrukt te houden en op de link 'Bericht bekijken' te klikken.
Met slechts een klein beetje gutsen in je instellingenmenu kun je voor altijd zorgen dat je geen spijt hebt van de spanknop, waar je je realiseert, twee seconden te laat, de e-mail die je zojuist hebt afgevuurd naar je baas met als titel "Hier zijn die late TPS-rapporten!" t bevat in feite alle TPS-rapporten.
