Bepaalde woorden uitsluiten van spellingcontrole in Microsoft Word

Een spellinguitsluitingslijst is een lijst met woorden die u kunt dwingen Word te markeren als verkeerd gespeld, zelfs als ze in het hoofdwoordenboek worden weergegeven als correct gespelde woorden. We laten u zien hoe u een aangepaste lijst met woorden toevoegt die u altijd als verkeerd gespeld wilt markeren.

Als u bijvoorbeeld 'suing' typt in plaats van 'using' of 'parent' in plaats van 'patent', zal de normale spellingcontrole denken dat 'suing' en 'parent' correct gespelde woorden zijn, terwijl dat zelden is wat u doet bedoeld om te typen. Of misschien volg je stijlrichtlijnen en gebruik je specifieke schrijfwijzen, zoals 'theater' in plaats van 'theater'. In deze voorbeelden voegt u de woorden 'aanklagen', 'bovenliggend' en 'theater' toe aan de lijst met uitsluitingen, zodat ze worden uitgesloten van het hoofdwoordenboek en als onjuist worden gemarkeerd, ongeacht wat.

Het markeren van woorden als verkeerd gespeld betekent niet dat ze automatisch worden gecorrigeerd. Als u eigenlijk een van die woorden in een specifiek geval wilt gebruiken, kunt u kiezen of u het woord negeert telkens wanneer de spellingcontrole het markeert. De lijst met uitsluitingen is een omweg om woorden uit het woordenboek van Word te 'verwijderen'.

Uitsluitingslijstbestanden zijn standaard tekstbestanden. Je kunt ze bewerken met elke teksteditor zoals Kladblok, of zelfs Word zelf (zolang je het opslaat in een alleen-tekstformaat). Wanneer u Word hebt geïnstalleerd, is er ten minste één bestand met uitsluitingenlijsten gemaakt. Deze bestanden zijn aanvankelijk leeg, en wachten erop dat u er woorden aan toevoegt. Onze uitsluitingslijstbestanden bevinden zich op de volgende locatie op ons Windows 10-systeem. Vervang "Lori" door uw gebruikersnaam op uw systeem.

C: \ Users \ Lori \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ UProof

Afhankelijk van uw versie van Windows, kan de locatie van uw uitsluitingslijstbestanden verschillen. Als u niet zeker weet waar u uw uitsluitingslijstbestanden kunt vinden, kunt u zoeken naar de bestanden in een Verkenner (of Windows Verkenner) -venster. Alle bestanden beginnen met "ExcludeDictionary" en eindigen met de extensie ".lex". Dus, als u zoekt naar "ExcludeDictionary * .lex", zou u de bestanden moeten vinden (dat is een asterisk na "ExcludeDictionary").

Nadat u de locatie van uw uitsluitingslijstbestanden hebt gevonden, ziet u mogelijk meerdere bestanden. Hoe kun je zien welke je moet gebruiken? De bestandsnaam is gestructureerd om u te helpen precies dat te bepalen. Het grootste deel van de bestandsnaam bestaat uit een tweecijferige taalcode, zoals "EN" voor Engels en "FR" voor Frans. Na de taalcode zijn er vier alfanumerieke (hexadecimale) cijfers die een "taal-LCID" worden genoemd. Dit geeft aan welk dialect van de opgegeven taal die uitsluitingsbestand omvat. Er is een volledige lijst met taal LCID-codes, maar die lijst bevat geen taalcodes. Er is een lijst met taalcodes, maar deze is niet zo compleet als de vorige lijst.

We vonden twee bestanden op ons systeem zoals getoond in de onderstaande afbeelding. We hebben slechts één Engels bestand, maar er zouden meer dan één bestand met "EN" in de naam kunnen staan. Als dat het geval is, verwijzen we naar de laatste vier tekens in het eerste deel van de bestandsnaam (vóór de extensie) en koppelen deze tekens aan de items "Taal - Land / Regio" in de lijst met taal LCID-codes om vind het bestand dat je moet gebruiken. In ons voorbeeld is "EN" de taalcode en "0409" de LCID voor Engels in de Verenigde Staten, dus we gaan het bestand "ExcludeDictionaryNL0409.lex" gebruiken.

Zodra u hebt bepaald welk bestand voor de uitsluitingslijst moet worden gebruikt, klikt u met de rechtermuisknop op het bestand en selecteert u "Openen met" in het pop-upmenu.

Er verschijnt een dialoogvenster met de vraag hoe u het bestand wilt openen. Klik op 'Meer apps'.

Blader naar beneden in de lijst en selecteer "Kladblok". Als u altijd Kladblok wilt gebruiken om ".lex" -bestanden te bewerken, klikt u op het selectievakje "Gebruik altijd deze app om .lex-bestanden te openen" zodat er een vinkje in het vakje staat. Klik vervolgens op "OK".

Het bestand met de uitsluitingslijst wordt geopend en is aanvankelijk leeg. Typ de woorden die u aan uw lijst met uitsluitingen wilt toevoegen door één woord op elke regel te zetten. Zorg ervoor dat u alle vormen van het woord opneemt waarvan u wilt dat Word deze markeert als zijnde verkeerd gespeld. We hebben bijvoorbeeld drie vormen van het woord 'theater' en twee vormen van 'bovenliggend' toegevoegd.

Als je klaar bent met toevoegen aan de lijst, sla je het bestand op.

Als u Word hebt geopend terwijl u het bestand met de uitsluitingslijst hebt gewijzigd, zijn de wijzigingen nog niet van kracht. U moet Word sluiten en opnieuw openen voor Word om de nieuw toegevoegde inhoud van het uitsluitingslijstbestand te herkennen.

Wanneer een van de woorden in de uitsluitingslijst wordt gevonden en gemarkeerd tijdens het uitvoeren van een spellingscontrole, is het mogelijk dat u de juiste spelling niet kunt selecteren. Als u echter de optie ingeschakeld hebt die automatisch uw spelling controleert terwijl u typt, ziet u rode kronkelige lijnen onder de woorden die u aan het uitsluitingslijstbestand hebt toegevoegd, zodat u deze woorden in uw document kunt opmerken en wijzigen.

Een andere manier om de spellingcontrole-tool van Word aan te passen, is door aangepaste woordenboeken te gebruiken. Dit zijn tekstbestanden waarmee u woorden kunt toevoegen aan de spellingcontrole die niet in het hoofdwoordenboek staan, maar waarvoor u niet wilt dat Word-markering verkeerd gespeld is. U kunt de spellingcontrole ook alleen beperken tot het hoofdwoordenboek. Dit is handig als u aangepaste woordenboeken hebt gemaakt die u momenteel niet wilt gebruiken, maar die u ook niet wilt verwijderen.