Een document vanaf uw smartphone faxen

U kunt een PDF-document ondertekenen vanaf uw telefoon, tablet of een andere computer en het naar iemand mailen. Maar sommige organisaties accepteren nog steeds geen documenten via e-mail - misschien moet u in plaats daarvan documenten faxen.

Nee, u kunt de telefoonverbinding van uw smartphone niet gebruiken als faxapparaat of inbelmodem. U moet een beroep doen op een app of een service van derden die het faxen voor u doet, net zoals u af en toe een fax vanaf uw pc zou verzenden.

Ja, dit zal u kosten

U zult geen app vinden waarmee u een onbeperkt aantal faxen gratis kunt verzenden. Elke app die je hier vindt, kost je geld om regelmatig te gebruiken. Sommige apps kunnen u een handvol pagina's gratis laten sturen, maar dat is alles. Deze services moeten de telefoonnummers en interface met het telefoonnetwerk voor u bijhouden. Uw smartphone kan niet fungeren als een inbelmodem, dus u bent afhankelijk van de servers van een service om zwaar te tillen.

Maar hoewel dit u geld kost, kan het u geld besparen en handiger zijn dan het alternatief. Het alternatief is betalen om faxmachines in een winkel te gebruiken, of om je eigen faxapparaat aan te schaffen en het aan te sluiten op een vaste telefoonlijn. Beide zullen waarschijnlijk aanzienlijk duurder zijn als u slechts een paar faxen hoeft te verzenden.

Met deze methode kun je alles ook volledig elektronisch doen. U kunt ondertekenen en PDF-documenten invullen op uw telefoon en ze faxen. Of gebruik de camera van uw telefoon om papieren documenten te scannen en te faxen.

iPhone- of Android-apps

Zoek naar "fax" in de App Store en je zult een flink aantal opties vinden, maar geen van de apps zijn werkelijk gratis, en de weinige die wel een aantal gratis faxpagina's leveren, zijn meestal beperkt tot slechts een handvol pagina's voordat ze u gaan opladen.

Maar er is een groter probleem - het overgrote deel van de tijd dat je iets moet faxen, je een document faxt dat zeer persoonlijke informatie bevat - het is gezondheidszorg en de overheid die per slot van rekening dingen moeten faxen en ze zijn ook omgaan met uw persoonlijke informatie.

Je moet niemand alleen maar vertrouwen in het verwerken van je persoonlijke gegevens in een fax. Dus we hebben enkele aanbevelingen voor je.

Als u Windows Phone, Blackberry, een Fire Tablet of een ander besturingssysteem gebruikt, kunt u zich altijd aanmelden voor RingCentral, eFax of MyFax en vervolgens hun website gebruiken om de fax te verzenden - of u kunt hun fax per e-mail gebruiken voorzien zijn van.

Bijna alle providers laten u faxen verzenden door een document te e-mailen naar het nummer waarnaar u probeert te faxen, gecombineerd met een aangepast einde. Als u bijvoorbeeld iets naar 800-555-1212 wilt faxen, stuurt u het document naar een e-mail zoals [email protected] (geen echt adres).

Het kunnen verzenden van faxen via e-mail betekent dat elk mobiel apparaat eenvoudig faxen kan verzenden zonder een extra app te hoeven installeren.

Uiteindelijk is er geen enkele beste faxapplicatie voor iedereen. Als u doorlopend een groot aantal pagina's moet verzenden, kan een op abonnementen gebaseerde service zoals RingCentral of eFax de beste zijn. Als je alleen een snelle fax wilt verzenden, is MyFax waarschijnlijk de beste keuze.

Als u een ander smartphoneplatform (zoals Windows Phone) gebruikt, kunt u het beste een faxservice vinden waarmee u per e-mail kunt faxen, wat in het algemeen de gemakkelijkste en beste manier is om faxen toch te verzenden.

Image Credit: Karl Baron op Flickr