Hoe Outlook forceren om afbeeldingen te downloaden (als het zeker is, is het een goed idee)

Als u een e-mail ontvangt met gekoppelde afbeeldingen, worden die afbeeldingen in Outlook standaard niet automatisch gedownload. Je kunt dit gedrag veranderen als je wilt, maar er bestaat een risico voor. Laten we kijken.

Om hier duidelijk te zijn, hebben we het niet over berichten die afbeeldingen bevatten als bijlagen of over een bericht waarin de afzender afbeeldingen heeft ingevoegd (aangezien die vrijwel op bijlagen lijken). We hebben het over afbeeldingen die URL-links bevatten naar afbeeldingen die online worden gehost.

Wanneer u een bericht ontvangt met afbeeldingen, voorkomt Outlook dat die afbeeldingen worden gedownload en wordt een bericht weergegeven boven aan de e-mail.

De reden hiervoor is dat Outlook deze afbeeldingen van een externe server moet downloaden, wat betekent dat de server (en dus de afzender) weet dat uw e-mailadres "live" is en wordt gecontroleerd.

Dit is geen probleem voor legitieme afzenders, zoals vrienden of bedrijven waarvoor u een live e-mailadres nodig hebt (zoals PayPal, Amazon, enzovoort), omdat het prima voor hen is om te weten dat uw e-mail werkt. Zelfs hier bij How-To Geek hebben we een trackingpixel in onze nieuwsbrief opgenomen, zodat we mensen kunnen verwijderen die nooit onze berichten openen of bekijken, omdat we actief proberen ervoor te zorgen dat we geen spam spammen.

Maar voor echte spammers is het een ander verhaal. Als ze weten dat uw e-mailadres actief is, wordt u een groter doelwit voor e-mails over spam en phishing. Immers, een account waarvan bekend is dat een mens ernaar kijkt, is veel waardevoller voor een oplichter dan een adres dat er misschien nooit een menselijk oog op heeft.

Maar erger nog dan spammers die weten dat uw e-mailadres door een persoon wordt gecontroleerd, is de mogelijkheid dat de afbeeldingen een virus of malware bevatten. Het is een bekende aanvalsvector en hij is afhankelijk van mensen die de afbeelding downloaden naar hun computer.

Dus standaard voorkomt Outlook het automatisch downloaden van afbeeldingen, en dat is maar goed ook.

Als u op het bericht klikt, krijgt u een aantal opties om hiermee om te gaan.

De eerste optie, 'Afbeeldingen downloaden', downloadt eenvoudig de afbeeldingen voor die e-mail en als u de afzender kent, is dit waarschijnlijk de optie die u kiest.

Om afbeeldingen opnieuw te kunnen downloaden voor deze gebruiker of voor berichten die afkomstig zijn van dat domein, kunt u de optie "Voeg afzender toevoegen aan veilige afzenders" of "Voeg het domein [domeinnaam] aan veilige afzenderslijst" -opties kiezen. In de toekomst zal Outlook dan automatisch afbeeldingen downloaden van e-mails van gebruikers of domeinen in uw lijst met veilige afzenders.

Als u de afbeelding wilt bekijken maar niet via uw e-mailclient, hebt u de mogelijkheid om de e-mail in uw browser te bekijken.

Je browser kan een veiligere plek zijn om een ​​mogelijk met malware beladen afbeelding te bekijken, maar bent u een beveiligingsonderzoeker? Nee? Maak dan nergens een verdachte e-mail open, verwijder hem gewoon.

We kunnen dit niet genoeg benadrukken: Als u een bericht ontvangt en denkt dat het een phishing-e-mail of gevaarlijke spam is, verwijdert u het en voert u een virusscan uit op uw computer. Knoei niet om het te proberen het "veilig" te openen.

Dit brengt ons bij de optie in het contextmenu dat we tot nu toe hebben genegeerd: "Change Automatic Download Settings."

Als u op deze optie klikt, gaat u naar de instellingen voor automatisch downloaden. U kunt ook komen door te gaan naar Bestand> Opties> Vertrouwenscentrum> Instellingen voor het Vertrouwenscentrum.

Klik vervolgens op Automatisch downloaden om de instellingen weer te geven. We zijn geïnteresseerd in de optie 'Foto's niet automatisch downloaden in standaard HTML-e-mailberichten of RSS-items'.

Deze instelling is standaard ingeschakeld en wordt met een passende waarschuwing erboven weergegeven.

Voor alle duidelijkheid: we pleiten niet voor het uitschakelen van deze instelling, omdat het een onschatbare bescherming tegen zowel spam als malware is. Als u echter uw instellingen voor ongewenste e-mail volledig hebt gewijzigd in Alleen veilige lijsten (waarbij e-mail van een afzender die niet op uw lijst met veilige afzenders staat als rommel wordt beschouwd), kunt u deze instelling uitschakelen zolang u niet t Verplaats items van onbekende afzenders uit uw map Ongewenste e-mails naar uw Postvak IN.

Er zijn echter een aantal standaardinstellingen ingeschakeld waarmee afbeeldingen automatisch kunnen worden gedownload van veilige afzenders, vertrouwde websites en RSS-feeds, dus het is echt niet nodig om het uit te schakelen tenzij uw omstandigheden nogal ongewoon zijn.

Dus nogmaals, we raden niet aan om deze instelling uit te zetten behalve in zeer specifieke omstandigheden, maar zo doe je het als je dat wilt.