Hoe Word te dwingen om gebruikers te vragen een document te openen als alleen-lezen

Als u een document deelt en wilt vermijden dat er wijzigingen in worden aangebracht, kunt u Word dwingen de gebruiker te vragen het document als alleen-lezen te openen wanneer zij het bestand openen. We laten u zien hoe u deze instelling inschakelt.

Open het bestand dat u wilt openen als alleen-lezen en klik op het tabblad "Bestand".

Klik in het backstage-scherm op 'Opslaan als' in de lijst met items aan de linkerkant.

Selecteer op het scherm 'Opslaan als' een plaats aan de linkerkant. Als de map waarin u uw document wilt opslaan, wordt vermeld onder "Huidige map" of "Recente mappen", klikt u op die map.

Als de gewenste map niet wordt weergegeven onder 'Huidige map' of 'Recente mappen', klikt u op de knop 'Bladeren' onder de lijst met 'Recente mappen' aan de rechterkant..

In het dialoogvenster "Opslaan als" navigeert u indien nodig naar de gewenste map en wijzigt u de bestandsnaam als u het bestand onder een andere naam wilt opslaan. Selecteer "Algemene opties" in het vervolgkeuzemenu "Hulpmiddelen".

Schakel in het dialoogvenster "Algemene opties" het selectievakje "Alleen-lezen aanbevolen" in, zodat er een vinkje in het vak staat en klik op "OK".

Klik op "Opslaan" om het document met deze instelling op te slaan.

Deze procedure werkt ook in Excel. Het dialoogvenster "Algemene opties" is een beetje anders, maar de optie is hetzelfde.

Iedereen die het bestand in Word of Excel opent, wordt nu gevraagd om 'Openen als alleen-lezen' te kiezen.