Hoe een individuele kolom in een Outlook-map op te maken

Met Outlook kunt u mapweergaven op verschillende manieren maken en aanpassen, zoals het toevoegen en verwijderen van kolommen; groeperen en sorteren van berichten; en zelfs voorwaardelijke opmaak toe te passen. U kunt ook aanpassen hoe Outlook informatie in specifieke kolommen weergeeft met de formaat kolommen keuze. Laten we er eens naar kijken.

Om te beginnen openen we het venster Geavanceerde instellingen bekijken. Schakel over naar het tabblad "Weergave" op het lint en klik op de knop "Instellingen bekijken".

U kunt ook daar komen door met de rechtermuisknop op een kolomkop te klikken en de opdracht "Instellingen weergeven" te selecteren in het contextmenu.

In het venster Geavanceerde instellingen bekijken kunt u de mapweergave aanpassen. Klik op de knop "Kolommen opmaken".

In het venster Kolommen opmaken worden alle kolommen weergegeven die u kunt bewerken in de momenteel geselecteerde weergave.

De kolommen die hier worden weergegeven, zijn alle kolommen in de standaard "compacte" mapweergave. De kolom Vermelding ontbreekt omdat die specifieke opmaak heeft die niet kan worden gewijzigd. Maar dat is ongewoon; je kunt de meeste kolommen hier opmaken.

Het type opmaak dat u kunt doen, wordt bepaald door de kolom. In de kolom Belang kunt u alleen kiezen tussen het gebruik van een bitmap (een afbeeldingsbestand dat respectievelijk een pijl omhoog of omlaag toont voor respectievelijk Hoog en Laag belang) en tekst (de geschreven naam van het belang: Hoog, Normaal, Laag).

In de kolom Onderwerp, aan de andere kant, kunt u alle opties bewerken (hoewel de enige optie voor Opmaak "Tekst" is, dus daar valt niet veel verandering in aan te brengen).

Zoals u kunt zien aan de hand van de opties, kunt u de lettertypen niet wijzigen, omdat dit zou botsen met voorwaardelijke opmaak, maar u kunt het weergaveformaat, de zichtbare naam van de kolom, de breedte en de uitlijning wijzigen. We gaan het label wijzigen in 'Reason for mail' en de uitlijning naar 'Right'.

Nadat u enkele keren op "OK" hebt geklikt om deze vensters te verlaten, kunnen we de kolom direct in onze map zien veranderen.

Een van de nuttigere wijzigingen is de kolom "Ontvangen". Standaard wordt dit weergegeven als de ontvangen datum voor berichten in een nogal logge combinatie van "dag" + "datum" + "tijd", wat niet erg kijkvriendelijk is. Met kolomopmaak, kunt u dit wijzigen.

Ga naar Weergave-instellingen> Geavanceerde weergave-instellingen> Kolommen opmaken en selecteer het veld "Ontvangen". Het standaardformaat is "Beste aanpassing", maar als u op het vervolgkeuzemenu klikt, ziet u veel andere opties.

We gaan naar de bovenste optie om het 'dag'-gedeelte van het formaat te verwijderen.

Wanneer "OK" uit de geopende vensters staat, is de kolom veranderd en is deze veel gemakkelijker te lezen.

U kunt het formaat kiezen dat het beste bij u past, dus als u het soort persoon bent dat zijn berichten onder controle houdt, wilt u misschien wel zonder het jaar. Als je dat hebt gedaan werkelijk heb controle over uw e-mail, u kunt gewoon laten zien hoe laat het bericht is aangekomen, maar we zijn nog niet klaar om de dag en de maand nog niet te doen.

U kunt elke kolom wijzigen die wordt weergegeven in het deelvenster Indelingenkolommen en als u de mapweergave toepast op een andere map, worden de wijzigingen in de kolomopmaak die u hebt aangebracht, ook overgezet.