Hoe de functies voor automatisch aanvullen en spellen van Microsoft Word in alle Windows-apps te krijgen

Wilt u soms dat u de handigere functies van Microsoft Word, zoals automatisch aanvullen, automatische spellingcorrectie en Autotext, in andere programma's in Windows zou kunnen gebruiken? PhraseExpress is een gratis programma waarmee je precies dat kunt doen.

Met PhraseExpress kunt u tekstfragmenten ordenen in aanpasbare categorieën voor snelle toegang en om verkorte uitdrukkingen te gebruiken om deze volledige tekstfragmenten in te voegen. Als u steeds dezelfde zinnen typt, vermindert dit de typetijd en minimaliseert het spelfouten. PhraseExpress begint ook te leren wat u typt en aanbiedt om vaak gebruikte zinsdelen automatisch aan te vullen.

Meer dan 8.200 gewone spellingcorrecties in zes talen kunnen vrij worden gedownload en automatisch spelfouten corrigeren terwijl u typt. PhraseExpress kan ook leren van uw eigen spelfouten.

Om PhraseExpress te installeren, dubbelklik je op het .exe-bestand dat je hebt gedownload (zie de link aan het einde van dit artikel), als je het bestand hebt gedownload via de CNet-koppeling. Als u PhraseExpress hebt gedownload met behulp van de alternatieve downloadkoppeling, extraheer dan eerst het .zip-bestand en voer dan het .exe-bestand uit.

Volg de instructies in de installatiewizard. Wanneer het scherm Selecteer extra taken wordt weergegeven, controleert u of er geen vinkje staat in het selectievakje Wilt u PhraseExpress in een netwerk gebruiken. Als dit is geselecteerd, installeert u de proefversie in plaats van de versie die gratis is voor persoonlijk gebruik.

Nadat u PhraseExpress hebt geïnstalleerd en uitgevoerd, wordt een pictogram toegevoegd aan het systeemvak en wordt de volgende ballonhint weergegeven. Klik op de ballon om het hoofdvenster van PhraseExpress te openen.

U kunt ook met de rechtermuisknop op het pictogram van het PhraseExpress-systeemvak klikken en Zinnen bewerken selecteren in het pop-upmenu om toegang te krijgen tot het hoofdvenster.

OPMERKING: voordat u PhraseExpress gebruikt, moet u dit inschakelen. Hiertoe klikt u met de linkermuisknop op het systeemvakpictogram en selecteert u Directe toegang tot instellingen en selecteert u vervolgens PhraseExpress inschakelen.

Om een ​​aangepaste frase aan de lijst toe te voegen, klikt u op Nieuwe frase. Typ aan de rechterkant van het venster een beschrijving voor de zin in het invoervak ​​Beschrijving. We hebben bijvoorbeeld de uitdrukking How-To Geek toegevoegd, dus we hebben "HTG" ingevoerd als onze beschrijving.

Voer in het vak Woordinhoud de volledige tekst in die u wilt invoegen wanneer u een verkorte zin in een Windows-programma typt.

Als u de tekst wilt kunnen invoegen met behulp van een sneltoets, selecteert u de gewenste toetsen in het gedeelte Sneltoets.

Om een ​​volledige zin in te voeren met een afkorting, voert u tekst in het invoervak ​​Autotext in en selecteert u een optie die aangeeft wanneer de opdracht moet worden uitgevoerd. Wanneer we bijvoorbeeld "htg" in een Windows-programma invoeren en op Spatie, Enter of een leesteken (standaard scheidingstekens) drukken, vervangt "How-To Geek" "htg".

U kunt ook PhraseExpress beperken om alleen in een specifiek programma te werken door het selectievakje Alleen uitvoeren in een specifiek programma in te schakelen en een programma te selecteren in het dialoogvenster dat wordt weergegeven.

Wanneer u klaar bent met het invoeren van uw aangepaste zin, wordt deze weergegeven in de lijst aan de linkerkant met de sneltoets, als er een is toegepast.

Als u snel een zin wilt typen die u in PhraseExpress hebt gedefinieerd, voert u de Autotext in of drukt u op de sneltoets die u voor de frase hebt gedefinieerd.

Een ballonhint wordt weergegeven op het systeemvakpictogram en vertelt u hoe u de vervanging van de zin kunt voltooien.

Toen we na "htg" een spatie typt, is de zin "How-To Geek" in het programma ingevoegd.

U kunt uw aangepaste zinnen indelen in mappen. Klik hiertoe op Nieuwe map.

Voer een naam in voor de map in het invoervak ​​Beschrijving aan de rechterkant van het scherm.

Om een ​​aangepaste frase naar de nieuwe map te verplaatsen, versleept u de frase in de lijst aan de linkerzijde naar de nieuwe map.

De zin wordt verplaatst naar de nieuwe map.

PhraseExpress wordt geleverd met een lijst met AutoCorrectie-woorden en -zinnen die automatisch worden gecorrigeerd wanneer het opgegeven onjuiste woord of woordgroep wordt getypt. Als u bijvoorbeeld "abondon" typt, wordt dit door PhraseExpress gecorrigeerd om "te verlaten".

U kunt uw eigen woorden en zinnen toevoegen aan de AutoCorrect-lijst door op Nieuwe uitdrukking te klikken terwijl de AutoCorrect_English-lijst is geselecteerd. Voer een beschrijving in voor het woord of de zin in het invoervak ​​Beschrijving en voer de juiste spelling van dat woord in het vak Woordinhoud in. Voer mogelijke spelfouten in het invoervak ​​Autotext in, elk gescheiden door een verticale balk.

PhraseExpress kan ook worden uitgevoerd als een draagbaar programma. Hiertoe downloadt u de draagbare versie van de webpagina via de link aan het einde van dit artikel. Pak de bestanden uit en maak een nieuwe snelkoppeling naar het bestand phraseexpress.exe. Als u PhraseExpress vanaf een USB-flashstation wilt uitvoeren, kunt u de snelkoppeling opslaan in dezelfde map als het programma, zodat u de programmamap naar elk station kunt kopiëren en uitvoeren zonder het te installeren.

Klik met de rechtermuisknop op de snelkoppeling en kies Eigenschappen in het pop-upmenu.

Voeg een spatie toe en "-draagbaar" aan het einde van de opdracht Doel, achter phraseexpress.exe en klik op OK.

Wanneer u PhraseExpress uitvoert met behulp van de nieuwe snelkoppeling, wordt de volgende waarschuwing weergegeven, die u eraan herinnert PhraseExpress te verlaten voordat u de USB-flashdrive verwijdert.

De PhraseExpress-website waarschuwt voor een conflict met de MS Word AutoCorrectie-functie:

"De functie PhraseExpress Autotext interfereert met de functie AutoCorrectie van MS Office omdat beide programma's worden geactiveerd door uw tekstinvoer. Je zult herkennen dat afkortingen twee keer worden uitgebreid. We raden u ten zeerste aan de MS Word AutoCorrectie-vermeldingen in PhraseExpress te importeren en de functie in MS Word uit te schakelen (raadpleeg de Help van Microsoft). "

Download PhraseExpress van http://www.phraseexpress.com/download.php.