Ontvang meldingen voor alleen de e-mails waar u om geeft in Gmail

E-mail is een krachtige tool die we allemaal gebruiken, maar het kan ook buitengewoon vervelend zijn om meldingen te ontvangen voor elk bericht dat je inbox raakt. Met Gmail zijn er echter verschillende manieren om dingen stil te houden, maar nog steeds direct te weten welke berichten belangrijk voor je zijn.

De twee hoofdtypen Gmail-postvakken die u kunt gebruiken

Voordat we hier ingaan op het vlees en de aardappelen, moeten we eerst praten over de verschillende soorten Gmail-inboxen. Ten eerste is er de 'Standaard'-inbox: deze gebruikt de tabbladeninterface van Gmail, die automatisch sorteert via berichten en deze in de juiste categorie plaatst: Primair, Sociaal, Promoties, Updates en Forums. Dit is de manier waarop Gmail uit de doos wordt geconfigureerd (hoewel de optie "Forums" standaard is uitgeschakeld) en gebruikers de labels kunnen aanpassen, afzonderlijk kunnen schakelen, opslaan voor het primaire vak.

Je kunt ook Gmail configureren om de Postvak Prioriteit te gebruiken. Dit lijkt meer op de oudere, traditionele interface van Gmail - er zijn geen tabbladen bovenaan, hoewel je berichten zijn gesorteerd in een paar categorieën van boven naar beneden. Prioriteitsinbox plaatst berichten die het 'belangrijk' vindt aan de bovenkant (op basis van wie de e-mail heeft verzonden, naast andere factoren), dus u ziet die altijd als eerste. Het leert in de loop van de tijd (en met uw hulp) welke e-mails belangrijk zijn en welke niet. Vanaf daar kunnen gebruikers verder aanpassen hoe hun inbox eruitziet, met wat voor hen belangrijk is in de volgende secties. Veel gebruikers kiezen ervoor om de standaardinbox te gebruiken voor hun persoonlijke e-mail, waar Priority meer zin heeft voor hun werkinbox.

Ten slotte zijn er een handvol andere opties: eerst belangrijk, eerst ongelezen en met ster eerst. Dit zijn allemaal vrij duidelijk, en voor de doeleinden van deze tutorial werk je net als Priority Inbox.

De manier waarop u meldingen configureert, is afhankelijk van de inbox die u gebruikt. Dus beslis wat het beste voor u is (u kunt voor elk account verschillende gebruiken) en laten we aan de slag gaan.

De gemakkelijke manier: meldingen instellen voor de standaardinbox

Als u de standaard Postvak IN van Gmail gebruikt, is het instellen van meldingen voor de berichten die u wilt lezen, vrij eenvoudig, maar dit geeft u ook de minste hoeveelheid controle. Volg de volgende secties voor meer informatie over het afstemmen van uw meldingen. Die methoden vragen wat meer moeite om in te stellen, maar geven je meer controle.

Stap één: Schakel het standaard Postvak IN in

Als je de instelling van je inbox nooit hebt gewijzigd, is de kans groot dat je al de standaardinbox bent. Als je het niet zeker weet, is het echter nooit erg om dit te controleren, dus laten we eens kijken naar waar je deze instelling kunt vinden (en het aanpassen als je dat wilt). Opmerking: deze instelling bestaat niet op iOS, maar als u deze op internet wijzigt, wordt deze gesynchroniseerd met de Gmail-app op iOS. Het synchroniseert niet met Android, dus Andorid-gebruikers moeten het op het web en in de mobiele app wijzigen.

Op internet: Klik eerst op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek en kies vervolgens 'Instellingen'. Klik op de volgende pagina op het tabblad 'Inbox'. De bovenste optie laat zien welk type inbox je momenteel gebruikt-om het te wijzigen, klik op het dropdown-menu en selecteer degene die je wilt gebruiken.

Op Android: Schuif het linkermenu open en scrol omlaag naar 'Instellingen'. Selecteer daar je e-mailadres en tik vervolgens op 'Inbox type'. Als dit nog niet is geselecteerd, kies je 'Standaard'. Klaar.

Eenvoudig, toch? Nu is het tijd om meldingen aan te passen.

Stap twee: Meldingen voor het primaire tabblad inschakelen

Nu u de standaardinbox gebruikt, kunt u kiezen welke tabbladen meldingen veroorzaken. Omdat de standaardinbox is heel goed in het sorteren van de pluisjes en dingen plaatsen waar ze horen (volgens elk tabblad), we gaan gewoon meldingen in voor het vak "Primair". Dit bestaat in feite uit alles wat geen enkele vorm van nieuwsbrief, sociale melding of kortingsbon / promotie is, het zijn gewone e-mails van echte mensen. (Als u meldingen uit andere vakjes, zoals Updates of Promoties, wilt, kunt u deze instructies aanpassen aan uw behoeften.)

Op Chrome: Als u meldingen op uw computer wilt ontvangen, opent u Gmail en klikt u op de koppeling 'Beveiligd' in de omnibox van Chrome. Blader omlaag naar 'Meldingen' en selecteer 'Altijd toestaan op deze site'.

Op Android: Open in Gmail het schuifmenu en ga naar 'Instellingen'. Selecteer uw e-mailadres, tik op 'Labels beheren' en vervolgens op 'Primair' (wat de beste optie zou moeten zijn). De kans is groot dat meldingen voor dit vak standaard worden ingeschakeld, maar als je een hoorbare melding voor elke e-mail wilt ontvangen, vink je het selectievakje 'Melden voor elk bericht' aan.

Op iOS: Open in de Gmail-app het menu aan de linkerkant en scrol omlaag naar 'Instellingen'. Tik op uw e-mailadres en vink vervolgens de optie 'Alleen eerste' aan in het gedeelte Meldingen. Het kan niet eenvoudiger.

Vanaf nu zou je alleen meldingen voor berichten in je primaire inbox moeten ontvangen. Leuk!

Stap drie: train je standaard inbox

Je bent nog niet helemaal klaar. Gmail is niet perfect, wat betekent dat sommige dingen af en toe in het verkeerde vak worden gesorteerd en geen melding verzenden wanneer dat zou moeten. Op de lange termijn wilt u uw andere vakken bekijken. Als er iets is dat wordt weergegeven op het tabblad 'Updates' waarvoor u meldingen wilt ontvangen, moet u dit aan Gmail laten weten om vergelijkbare berichten naar Primary te verzenden.

Op internet: Sleep in de browser de e-mail naar het juiste tabblad. Gmail onthoudt dat voor de volgende keer.

Op Android en iOS: Tik eerst op het pictogram van het bericht (links van het bericht zelf) of houd het bericht lang ingedrukt totdat het grijs wordt. Klik vervolgens op het overloopmenu met drie knoppen in de rechterbovenhoek en selecteer 'Verplaatsen naar'. Selecteer 'Primair'. Vanaf dat moment gaan e-mails van die afzender altijd naar uw primaire vak..

Vanwege de aard van de tabbladeninterface van Default Inbox, kan het even duren om het precies zo te configureren als je wilt - aangezien je al je berichten moet bekijken, is het gemakkelijk om er hier en daar een te missen. Maar hoe meer u het gebruikt (en e-mails naar het juiste tabblad verplaatsen), hoe slimmer het wordt.

De enigszins aanpasbare manier: Meldingen instellen voor Postvak Prioriteit

Als je een gebruiker van het Postvak Prioriteit bent (of van plan bent om over te schakelen), is er goed nieuws: meldingen over het instellen van berichten in je postvak IN is vrij eenvoudig, hoewel je misschien wat meer training nodig hebt dan de standaardinbox.

Stap één: schakel Prioriteitsinbox in

De eerste dingen eerst: laten we die nieuwe inbox instellen. Als u Postvak Prioriteit gebruikt, gaat u verder met stap twee. Als je het niet zeker weet, volg je de instructies om te achterhalen welke inbox je momenteel gebruikt. Opmerking: deze instelling bestaat niet op iOS, maar als u deze op internet wijzigt, wordt deze gesynchroniseerd met de Gmail-app op iOS. Het synchroniseert niet met Android, dus Andorid-gebruikers moeten het op het web en in de mobiele app wijzigen.

Op internet: Ga naar Gmail op het bureaublad, klik op de tandwieltand in de rechterhoek en selecteer vervolgens 'Instellingen'. Klik vanaf daar op het tabblad 'Inbox' en vink het Postvak IN aan. Er wordt weergegeven in welke box u momenteel gebruikt. Als dit niet Priority is en u wilt overstappen, selecteert u het in het vervolgkeuzemenu.

Op Android: Open het menu aan de linkerkant en scrol omlaag naar 'Instellingen'. Selecteer daar je e-mailadres en tik vervolgens op 'Inbox type'. Als dit nog niet is geselecteerd, kies je 'Postvak Prioriteit'.

Nu u Prioriteitsinbox op al uw apparaten gebruikt, is het tijd om meldingen in te stellen.

Stap twee: Meldingen voor belangrijke berichten inschakelen

Prioriteitsinbox en standaardinbox werken vrijwel hetzelfde: Gmail pakt de belangrijke dingen uit en sorteert vervolgens de rest. Het doet dit met categorieën en tabbladen in de standaardinbox, maar Prioriteit is een beetje eenvoudiger - belangrijke dingen komen bovenaan, en al het andere beneden. Dit geeft u een beetje meer maatwerk en een eenvoudigere interface. Meldingen inschakelen:

Op internet: Als u webmeldingen wilt inschakelen, opent u Gmail, klikt u op de koppeling 'Beveiligd' in de omnibox van Chrome, scrolt u omlaag naar Meldingen en kiest u 'Altijd toestaan voor deze site'.

Op Android: In de Gmail-app schuif je vanaf de linkerkant om het menu te openen, scrol omlaag naar 'Instellingen', selecteer je e-mailadres en zorg ervoor dat 'Meldingen' zijn ingeschakeld in het selectievakje. Als je meldingen wilt ontvangen voor elk 'belangrijk' bericht, tik je op 'Postvak IN van Prioriteit en trillen' en vink je het vakje 'Meld mij voor elk bericht' aan.

Op iOS: Open de Gmail-app, schuif het linkermenu open en kies 'Instellingen'. Selecteer je e-mailadres en zorg dat 'Alleen belangrijk' is geselecteerd in het gedeelte Meldingen..

Stap drie: Train je prioriteitsinbox

Prioriteitsinbox doet wat het doet door te kijken wat u in uw e-mail doet: berichten van afzenders die u vaak leest, worden gemarkeerd als belangrijk, want ze zijn waarschijnlijk belangrijk voor u. Maar het is niet dat slim op zichzelf - soms maakt het een fout en markeert een onbelangrijke boodschap net zo belangrijk als andersom. Je kunt het een stuk slimmer maken als je het corrigeert als het iets verkeerd doet. Een paar dagen of weken later is het best goed om alles goed te krijgen.

Op internet: Om een bericht aan te duiden als belangrijk (of onbelangrijk), klikt u op het kleine pijl-zoek pictogram links van de afzender van het bericht. Geel betekent dat het bericht belangrijk is, niet gemarkeerd betekent dat het bericht niet belangrijk is. Er achter komen waarom een bericht werd gemarkeerd als belangrijk, beweeg de muis een paar seconden over de pijl.

Op Android en iOS: Tik eerst op het pictogram van de afzender (aan de linkerkant van het bericht) of druk gewoon lang op het bericht. Tik vervolgens op het overloopmenu met drie knoppen in de rechterbovenhoek en selecteer 'Markeer belangrijk' (of 'Markeer niet belangrijk' als dat is wat u probeert te doen).

Net als de standaardinbox, kan het even duren voordat Priority Inbox precies werkt zoals u wilt. Het goede nieuws is dat hoe meer je het gebruikt, hoe beter het wordt. Dus ga door met uw bedrijf, laat Gmail weten welke berichten belangrijk voor u zijn en binnen de kortste keren ontvangt u alleen meldingen voor berichten die u daadwerkelijk hebt willen weten over.

De Granular Way: pas uw meldingen aan met filters en labels

Als dat allemaal niet genoeg is, hebt u nog een andere optie: u kunt uw eigen aangepaste filters maken die u alleen op de hoogte stellen van e-mails met bepaalde kenmerken. Om aan de slag te gaan, moet je eerst Gmail op je computer gebruiken - filters instellen is mogelijk niet in de mobiele Gmail-app (niet dat je dat echt zou willen).

Stap één: aangepaste filters instellen

Eerste dingen eerst: klik op het tandwielpictogram met de vervolgkeuzepijl in de rechterbovenhoek en klik vervolgens op 'Instellingen'.

Navigeer vanaf hier naar het tabblad "Filters en geblokkeerde adressen".

In het midden van dit gedeelte staat een optie met de tekst 'Maak een nieuw filter'. Klik hierop.

Een nieuw venster verschijnt met verschillende opties. Afhankelijk van wat u probeert te doen, vult u hier de juiste informatie in. Als u bijvoorbeeld meldingen van een specifieke afzender wilt ontvangen, plaatst u hun e-mailadres in het veld 'Aan'. Of gebruik de opties 'Onderwerp' of 'Heeft de woorden' als u meldingen voor specifieke zoekwoorden wilt ontvangen. Dit zal specifiek zijn voor jouw meldingsinstellingen, dus ik kan u niet precies vertellen wat u hier moet invoeren, maar bekijk onze gids over Gmail-filters voor tips over alle nuttige dingen die u hier kunt doen.

Zodra u alles hebt ingevuld voor uw filter, klikt u rechts onderaan op de link 'filter maken met deze zoekopdracht'.

In het volgende venster kunt u enkele meer specifieke opties instellen, zoals de mogelijkheid om automatisch een label toe te passen op het bericht. Ga je gang en vink het vakje "Het label toepassen" aan en klik vervolgens op de vervolgkeuzelijst "Kies label". Je gaat hier een nieuw label maken, dus selecteer 'Nieuw label'.

Geef je nieuwe label een naam - iets dat van toepassing is op wat het doet, is het meest logisch, maar je kunt hier doen wat je wilt. Onthoud het gewoon voor later. Klik op de knop "Maken" wanneer u klaar bent.

Ten slotte kunt u dit filter met terugwerkende kracht toepassen op alle bestaande gesprekken als u dat wilt. Vink gewoon het selectievakje 'Filter toepassen op bijpassende conversies' aan. Dit maakt het eenvoudiger om alles voor het nieuwe filter op één plek te bekijken: onder het nieuwe label dat u hebt gemaakt. Zodra u alles hebt ingesteld, klikt u gewoon op de optie "Filter maken".

Giek, filter gedaan.

Stap twee: Meldingen voor uw filter configureren

Helaas is er geen manier om gedetailleerd berichten op het web of iOS te beheren, dus deze sectie is alleen voor Android-gebruikers. Sorry, alle anderen.

Open eerst de Gmail-app en schuif het menu open aan de linkerkant, schuif helemaal naar beneden en kies 'Instellingen'.

Als u meerdere e-mailadressen hebt aangemeld op uw telefoon, selecteert u degene waar u zojuist het nieuwe filter en label hebt gemaakt.

Blader omlaag naar het item "Beheer labels" en selecteer het vervolgens. Tik in het volgende scherm op de eerste opties (die meestal wordt genoemd naar het type inbox dat u gebruikt).

als jij enkel en alleen wil meldingen voor specifieke e-mails, u wilt meldingen voor al het andere uitschakelen. Deselecteer de optie "Labelmeldingen" hier. Laat de "Sync" -opties hier alleen staan.

Ga terug naar het scherm 'Beheer labels' en zoek het label dat u in de bovenstaande stappen op de computer hebt gemaakt. Het is waarschijnlijk de laatste optie.

Tik op deze pagina op de optie "Berichten synchroniseren" - u moet de berichten immers naar uw telefoon verzenden voordat deze u hiervan op de hoogte kan stellen, nietwaar? Selecteer "Sync: Laatste 30 dagen" om het label met uw telefoon te synchroniseren.

Terug op het labelscherm (dat onmiddellijk verschijnt nadat u de synchronisatie-instelling in de bovenstaande stap hebt geselecteerd), tikt u op de optie "Labelmeldingen". Het waarschuwt u dat de melding is uitgeschakeld en vraagt u of u ze wilt inschakelen. Tik op "OK".

Hierdoor worden meldingen ingeschakeld, maar omdat u hier meldingen voor elk bericht wilt ontvangen, vinkt u ook het vakje 'Meldingsbericht voor elk bericht' aan. Anders zal het u op de hoogte brengen van het eerste bericht, maar alleen stille meldingen voor alle volgende berichten weergeven.

En dat is het! Je bent klaar.

Als je van inbox-meldingen houdt voor alle nieuwe e-mails, maar geen meldingen wilt ontvangen voor bepaalde onbelangrijke e-mails, kun je ook een filter maken waarmee deze e-mails naar 'Inbox overslaan' worden verzonden wanneer ze binnenkomen. Als u ze ook categoriseert onder een label, kunt u ze op een later tijdstip bekijken door dat label te selecteren. Ze worden als ongelezen gemarkeerd, maar je ontvangt de standaardmelding niet wanneer ze aankomen, omdat ze niet in je inbox verschijnen.