Hoe opmerkingen, formules, overlooptekst en rasterlijnen in Excel te verbergen

We hebben u laten zien hoe u cellen, rijen en kolommen kunt verbergen en hoe u werkbladen / tabbladen en volledige werkmappen in Excel kunt verbergen. Bovendien kunt u items verbergen, zoals opmerkingen, formules, overlooptekst en rasterlijnen. We laten u zien hoe u deze items kunt verbergen.

Verberg opmerkingen

Wanneer u een opmerking toevoegt aan een cel in Excel, wordt in de rechterbovenhoek van de cel een kleine rode driehoek weergegeven om aan te geven dat er een opmerking is toegevoegd. Wanneer u uw muis over de cel beweegt of de cel selecteert, wordt de opmerking weergegeven in een pop-upvenster.

Als u veel opmerkingen op uw werkblad hebt staan, wilt u misschien niet dat de rode driehoekjes worden weergegeven en moet er een pop-upvenster worden geopend terwijl u met uw muis over het werkblad beweegt. Om de opmerkingen te verbergen, klikt u op het tabblad "Bestand".

Klik in het backstage-scherm op "Opties" in de lijst met items aan de linkerkant.

Klik in het dialoogvenster "Excel-opties" op "Geavanceerd" in de lijst met items aan de linkerkant.

Blader naar beneden naar het gedeelte "Weergave". Selecteer onder "Voor cellen met opmerkingen, tonen" het keuzerondje "Geen opmerkingen of indicatoren".

Klik op "OK" om de wijziging te accepteren en het dialoogvenster "Excel-opties" te sluiten.

De rode driehoeken en pop-upvensters met opmerkingen zijn nu verborgen.

De opmerkingen zijn nog steeds gekoppeld aan hun respectievelijke cellen en kunnen worden bekeken door op het tabblad "Beoordeling" te klikken en te klikken op "Alle opmerkingen weergeven" in het gedeelte "Opmerkingen".

Alle opmerkingen in uw werkblad worden weergegeven zonder over de cellen te hoeven zweven. Klik nogmaals op 'Toon alle reacties' om de pop-upvensters met opmerkingen te verbergen. De pop-upvensters met opmerkingen zijn verborgen maar de rode driehoeken blijven zichtbaar.

OPMERKING: Als u een opmerking voor een bepaalde cel wilt weergeven of verbergen, selecteert u die cel en klikt u op "Commentaar tonen / verbergen" in het gedeelte "Opmerkingen" van het tabblad "Beoordeling". U kunt meerdere cellen selecteren met opmerkingen met de "Ctrl" -toets om alleen de opmerkingen op die cellen te tonen of te verbergen.

Als u op de knop "Alle opmerkingen weergeven" klikt zodat deze wordt uitgeschakeld, wordt de optie "Voor cellen met opmerkingen, weergeven" automatisch teruggezet naar "Alleen indicaties en opmerkingen bij zweven"..

Formules verbergen

Er zijn twee dingen die u moet doen om een ​​formule te verbergen. Eerst moet u de "Verborgen" instelling op de cel toepassen en vervolgens de werkende voet beschermen.

Selecteer de cel waarvoor u de formule wilt verbergen en klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde cel. Selecteer "Cellen opmaken" in het pop-upmenu.

OPMERKING: u kunt meerdere cellen selecteren en de formules voor alle geselecteerde cellen verbergen.

Klik op het tabblad "Bescherming" in het dialoogvenster "Cellen opmaken" en schakel het selectievakje "Verborgen" in, zodat er een vinkje in het vakje staat. Klik op "OK" om de wijziging te accepteren en het dialoogvenster te sluiten.

De formules worden niet verborgen totdat u het blad hebt beveiligd. Om dit te doen, klikt u op het tabblad "Beoordeling" en klikt u op "Blad beschermen" in het gedeelte "Wijzigingen".

Het dialoogvenster "Blad beschermen" wordt weergegeven. Om te voorkomen dat andere gebruikers de formules zichtbaar maken, voert u een wachtwoord in het invoervak ​​"Wachtwoord om de beveiliging op te heffen" in. Geef de acties op die u gebruikers wilt laten uitvoeren op het werkblad door selectievakjes in de lijst 'Alle gebruikers van dit werkblad toestaan ​​om' te selecteren. Klik op "OK" om uw wijzigingen te accepteren en het dialoogvenster te sluiten.

OPMERKING: Het wachtwoord is niet verplicht, maar we raden u aan er een in te voeren als u niet wilt dat andere gebruikers het werkblad kunnen ontgrendelen.

Er verschijnt een dialoogvenster met de vraag om uw wachtwoord te bevestigen.

De formules in de geselecteerde cellen worden niet weergegeven in de formulebalk, maar de resultaten van de formules blijven zichtbaar in de cellen. Als u een wachtwoord hebt ingevoerd bij het beschermen van het blad, kunnen andere gebruikers de knop "Formules weergeven" niet gebruiken op het tabblad "Formules" om alle formules in het werkblad weer te geven.

Om de formules zichtbaar te maken, klikt u op "Beveiliging vrijgeven" in het gedeelte "Wijzigingen" van het tabblad "Reviseren".

Als u een wachtwoord hebt ingevoerd bij het beschermen van het blad, wordt het dialoogvenster "Schutblad opheffen" weergegeven met het verzoek om het wachtwoord. Voer het wachtwoord in het invoervak ​​"Wachtwoord" in en klik op "OK". Als u geen wachtwoord hebt ingevoerd bij het beschermen van het blad, is het blad onbeschermd zonder verdere aanwijzingen.

Selecteer de cellen waarvoor u de formules hebt verborgen, klik met de rechtermuisknop op de cellen en selecteer "Cellen opmaken" in het pop-upmenu. Deselecteer de optie "Verborgen" op het tabblad "Bescherming" van het dialoogvenster "Cellen opmaken" zodat er GEEN vinkje in het vakje staat.

Een andere manier om formules van andere gebruikers te verbergen, is door de formules te converteren naar statische waarden en de werkmap op te slaan met een andere bestandsnaam. Distribueer vervolgens deze nieuwe werkmap naar de gebruikers.

Tekst overloop verbergen

Wanneer u in Excel een veel tekst in een cel typt, loopt deze over naar de aangrenzende cellen. De tekst die is ingevoerd in cel A1 in de afbeelding hieronder loopt bijvoorbeeld over in cellen B1 tot en met E1.

Als we tekst in cel B1 typen, wordt de overlooptekst uit cel A1 geblokkeerd door de tekst in cel B1.

Als u de overlooptekst in een cel, zoals A1 in dit voorbeeld, wilt verbergen zonder iets in de aangrenzende cellen te hoeven typen, klikt u met de rechtermuisknop op de cel en selecteert u 'Cellen opmaken' in het pop-upmenu..

Klik in het dialoogvenster "Cellen opmaken" op het tabblad "Uitlijning". Selecteer "Vullen" in de vervolgkeuzelijst "Horizontaal". Klik op "OK" om de wijziging te accepteren en het dialoogvenster te sluiten.

De overlooptekst uit cel A1 is verborgen, ook al staat er geen tekst in cel B1.

U kunt voorkomen dat tekst overloopt naar aangrenzende cellen met behulp van de functie "Tekstomloop". Selecteer de cel met overlopende tekst en open het dialoogvenster "Cellen opmaken" zoals eerder in dit artikel is beschreven. Klik op het tabblad "Uitlijning" en schakel het selectievakje "Tekst omwikkelen" in zodat er een vinkje in het vakje staat. Klik op "OK" om de wijziging te accepteren en het dialoogvenster te sluiten.

Wanneer u ervoor kiest om tekst in een cel in te pakken, wordt de celhoogte aangepast om de tekst op te nemen. Als u de rijhoogte op de standaardwaarde (15) voor een enkele regel tekst wilt behouden, klikt u met de rechtermuisknop op het rijnummer en selecteert u "Rijhoogte" in het pop-upmenu.

Typ in het dialoogvenster "Rijhoogte" "15" in het invoervak ​​en klik op "OK".

De rijhoogte wordt aangepast en de resterende tekst die niet op de eerste regel past, lijkt verborgen te zijn.

Als u de "Rijhoogte" niet terugzet naar de oorspronkelijke waarde en u de "Omlooptekst" -functie uitschakelt, zult u merken dat de tekst nu slechts één regel beslaat maar de hoogte van de rij hetzelfde blijft het was toen het aangepast werd om de ingepakte tekst te herbergen. U kunt de "Rijhoogte" instellen op "15" of u kunt de rijhoogte automatisch aanpassen aan de ene regel tekst met behulp van de "AutoAanpassen Rijhoogte" -functie. Zorg ervoor dat het tabblad "Start" het actieve tabblad op het lint is en klik op "Formatteren" in het gedeelte "Cellen". Selecteer "AutoFit rijhoogte" in het gedeelte "Celgrootte" in het vervolgkeuzemenu.

Verberg rasterlijnen

Als u uw werkblad in een presentatie weergeeft, kunt u de rasterlijnen verbergen om de presentatie van de gegevens in uw werkblad opgeschoond te maken. Er zijn een aantal verschillende methoden die u kunt gebruiken om alle rasterlijnen in een werkblad te verbergen. Klik voor de eerste methode op het tabblad "Bekijken".

Schakel het selectievakje "Rastermijnen" in het gedeelte "Weergeven" in, dus er is GEEN vinkje in het vakje.

Klik voor de tweede methode op het tabblad "Pagina-indeling".

Schakel onder "Rasterlijnen" in het gedeelte "Bladopties" het selectievakje "Weergeven" in zodat er GEEN vinkje in het vakje staat.

Vergeet niet dat u ook andere items in Excel kunt verbergen, zoals cellen, rijen, kolommen en werkbladen / tabbladen en zelfs hele werkmappen.