Ingebouwde en aangepaste geavanceerde eigenschappen invoegen in een Word-document

Onlangs hebben we laten zien hoe u de geavanceerde of ingebouwde eigenschappen en aangepaste eigenschappen in een Word-document kunt instellen. Deze eigenschappen kunnen met behulp van velden in uw documenten worden ingevoegd. Dit is handig als u veelgebruikte woorden, woordgroepen of waarden gebruikt die u vaak in uw documenten gebruikt.

Als het gemeenschappelijke woord, de woordgroepen en de waarden die u vaak gebruikt, zullen veranderen tussen de eerste en laatste versie van uw document, is het nuttig om een ​​ingebouwde of aangepaste eigenschap te gebruiken. U kunt de waarde van de eigenschap op één plaats wijzigen en deze wordt in heel uw document gewijzigd.

Als u de waarde van een ingebouwde of aangepaste eigenschap in uw document wilt invoegen, plaatst u de cursor daar waar u de waarde wilt invoegen en klikt u op het tabblad 'Invoegen'..

OPMERKING: wanneer u een aangepaste eigenschap invoegt in uw document, wordt alleen de waarde ingevoegd. Als u naar de waarde met de naam van de eigenschap wilt verwijzen, typt u de gewenste tekst voordat u de waarde van de eigenschap invoegt.

Klik in het gedeelte "Tekst" van het tabblad "Invoegen" op de knop "Snelle onderdelen".

OPMERKING: de tekst op de knoppen wordt mogelijk niet weergegeven, afhankelijk van de grootte van het Word-venster. Als u geen tekst naast de knop ziet, zoekt u naar het pictogram in de onderstaande afbeelding.

Selecteer "Veld" in het vervolgkeuzemenu.

Selecteer "Documentinformatie" in de vervolgkeuzelijst "Categorieën".

Selecteer "DocProperty" in de lijst met "Veldnamen". Een lijst met alle aangepaste eigenschappen (zowel de ingebouwde als de aangepaste eigenschappen) wordt weergegeven in de lijst "Eigenschap" in het gedeelte "Veldeigenschappen" in het midden van het dialoogvenster. Selecteer de aangepaste eigenschap die u in uw document wilt invoegen uit de lijst en klik op "OK".

De waarde wordt ingevoerd waar de cursor zich bevindt.

Als u de waarde van de aangepaste eigenschap wijzigt, kunt u de velden in uw document bijwerken om de wijziging weer te geven door alle velden te selecteren. U kunt dit eenvoudig doen door alle inhoud in het document te selecteren en op F9 te drukken. U kunt ook één veld per keer bijwerken door het veld te selecteren of door de cursor in het veld te plaatsen en op F9 te drukken.