Hyperlinks invoegen, verwijderen en beheren in Microsoft Word
Het toevoegen van hyperlinks aan uw Word-document is een gemakkelijke manier om uw lezers snel toegang te geven tot informatie op het web of in een ander deel van een document zonder die inhoud direct op de pagina op te nemen. Laten we kijken naar hoe u verschillende soorten hyperlinks invoegt, beheert en wist in uw Word-documenten.
Voeg een hyperlink toe aan een externe webpagina
U kunt een woord of woordgroep in uw Word-document koppelen aan een externe webpagina, en ze lijken veel op koppelingen die u op internet zou vinden. Laad eerst de webpagina waarnaar u in uw webbrowser wilt linken. U wilt de URL in slechts een klein beetje kopiëren.
Markeer in uw Word-document de tekst die u wilt koppelen. U kunt dezelfde techniek ook gebruiken om een koppeling aan een afbeelding toe te voegen.
Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde tekst, wijs de optie "Link" aan en klik vervolgens op de opdracht "Link invoegen".
Selecteer links in het venster Hyperlink invoegen 'Bestaand bestand of webpagina'.
Typ (of kopieer en plak) de URL van de webpagina in het veld "Adres".
Klik vervolgens op "Ok" om uw hyperlink op te slaan.
En zomaar, je hebt van die tekst een link gemaakt.
Voeg een hyperlink in een andere locatie in hetzelfde document in
Als u met een lang Word-document werkt, kunt u het voor lezers eenvoudiger maken door naar andere delen van het document te linken wanneer u ze vermeldt. U kunt bijvoorbeeld een lezer vertellen dat zij "meer informatie over het onderwerp in Deel 2 zullen vinden." In plaats van ze alleen te laten om deel 2 te vinden, waarom zou u er dan geen hyperlink van maken? Het is hetzelfde als Word doet wanneer u automatisch een inhoudsopgave genereert.
Als u een hyperlink naar een andere locatie binnen hetzelfde document wilt maken, moet u eerst een bladwijzer instellen waarnaar u een link wilt maken.
Plaats uw cursor op de plaats waar u de bladwijzer wilt invoegen.
Schakel over naar het tabblad "Invoegen" op het lint van Word.
Klik op het tabblad Invoegen op de knop "Bladwijzer".
Typ in het venster Bladwijzer de naam die u wilt voor uw bladwijzer. De naam moet beginnen met een letter, maar kan letters en cijfers bevatten (alleen geen spaties).
Klik op "Toevoegen" om uw bladwijzer in te voegen.
Nu u een bladwijzer hebt ingesteld, kunt u er een koppeling aan toevoegen. Selecteer de tekst die u in een koppeling wilt veranderen.
Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde tekst, wijs de optie "Link" aan en klik vervolgens op de opdracht "Link invoegen".
Klik in het venster Hyperlink invoegen op de optie "In dit document plaatsen" aan de linkerkant.
Aan de rechterkant ziet u een lijst met bladwijzers in het document. Selecteer degene die je wilt.
En klik vervolgens op de knop "OK".
Wanneer u nu op die koppeling klikt, springt Word automatisch naar de bladwijzer.
Voeg een hyperlink in een e-mailadres in
Als u contactgegevens in uw document opneemt, kunt u ook een koppeling naar een e-mailadres maken.
Selecteer en klik met de rechtermuisknop op de tekst die u in een koppeling wilt veranderen.
Wijs naar de optie "Link" en klik vervolgens op de knop "Link invoegen".
Selecteer de optie "E-mailadres" links van het venster Hyperlink invoegen.
Typ het e-mailadres waarnaar u wilt linken. Word voegt automatisch de "mailto:" -tekst toe aan het begin van het adres. Dit helpt de koppeling te openen in de standaard e-mailclient van de lezer.
Klik op "OK" om uw link in te voegen.
En nu, telkens wanneer u op de koppeling klikt, zou een leeg bericht moeten worden geopend in de standaard e-mailclient, die al is geadresseerd aan de gekoppelde ontvanger.
Voeg een hyperlink in die een nieuw document creëert
U kunt ook een koppeling invoegen die een nieuw, leeg Word-document maakt wanneer u erop klikt. Dit kan handig zijn wanneer u een set documenten maakt.
Selecteer de tekst die u wilt omzetten in een koppeling en klik er met de rechtermuisknop op.
Wijs naar de optie "Link" en selecteer vervolgens de opdracht "Link invoegen".
Selecteer 'Nieuw document maken' aan de linkerkant.
Typ de naam die u voor het nieuwe document wilt gebruiken.
Selecteer of u het nieuwe document later of meteen wilt bewerken. Als u de optie selecteert om het nieuwe document nu te bewerken, wordt Word gemaakt en opent het nieuwe document onmiddellijk.
Klik op "OK" als u klaar bent.
Verander een hyperlink
Soms hebt u een bestaande hyperlink in uw document gewijzigd. Klik hiervoor met de rechtermuisknop op de hyperlink en kies vervolgens 'Hyperlink bewerken' in het contextmenu.
Wijzig of typ een nieuwe hyperlink in het vak "Adres".
En klik vervolgens op de knop "OK".
Verwijder een hyperlink
Het is ook eenvoudig om een hyperlink uit uw document te verwijderen. Klik met de rechtermuisknop op de gekoppelde tekst en kies 'Hyperlink verwijderen' in het contextmenu.
En, voila! De hyperlink is verdwenen.
