Hoe dezelfde printer tweemaal installeren (met verschillende instellingen) op Windows

U kunt dezelfde printer meerdere keren in Windows installeren en elk heeft zijn eigen instellingen. U kunt bijvoorbeeld een printerapparaat hebben dat in kleur afdrukt en een printer die in zwart-wit afdrukt.

Deze truc bestaat al heel lang. Windows XP maakte het gemakkelijk, waardoor je printers kon kopiëren en plakken om nieuwe te maken. Het kost wat meer moeite om de secundaire printers in Windows 10 en Windows 7 te installeren, maar het is nog steeds mogelijk.

Zoek de poort en het stuurprogramma van uw printer

Als u de printer voor de tweede keer handmatig wilt installeren, moet u weten welke poort en welk stuurprogramma de printer gebruikt.

Ga naar Configuratiescherm> Hardware en geluiden> Apparaten en printers om deze informatie te vinden. Zoek de printer waarvan u een kopie wilt maken, klik er met de rechtermuisknop op en selecteer 'Printereigenschappen'.

Klik op het tabblad "Poorten" en noteer welke printerpoort is geselecteerd. Dit geeft aan welke poort moet worden geselecteerd bij het toevoegen van de printer.

Klik op het tabblad "Geavanceerd" en kijk naar de naam rechts van "Driver". Dit geeft aan welk stuurprogramma moet worden geselecteerd bij het toevoegen van de printer.

U kunt het venster met printereigenschappen sluiten door op Annuleren te klikken.

Installeer een kopie van de printer

U hebt nu alle informatie die u nodig hebt om de printer voor de tweede keer te installeren. Hiermee maakt u een nieuw virtueel apparaat in Windows, een apparaat dat naar dezelfde fysieke printer verwijst maar eigen afdrukvoorkeuren heeft.

Klik om te beginnen eenvoudig op de knop "Een printer toevoegen" op de werkbalk in het venster Apparaten en printers.

Klik op "De printer die ik wil is niet vermeld" om handmatig een printer toe te voegen.

Selecteer "Voeg een lokale printer of netwerkprinter met handmatige instellingen toe" en klik op "Volgende".

Selecteer 'Gebruik een bestaande poort'. Selecteer in de vervolgkeuzelijst de poort die door uw printer wordt gebruikt (zoals weergegeven op het tabblad Poorten in het eigenschappenvenster van de printer) en klik op 'Volgende'.

Selecteer het stuurprogramma dat uw printer al gebruikt, zoals weergegeven in het eigenschappenvenster van de printer en klik op "Volgende".

Selecteer "Gebruik het stuurprogramma dat momenteel is geïnstalleerd (aanbevolen)" en klik op "Volgende". Dit zorgt ervoor dat het nieuwe printerapparaat hetzelfde poort- en printerstuurprogramma gebruikt als het originele printerapparaat.

Voer een naam in voor de printer en klik op "Volgende" om door te gaan. Je kunt het een naam geven die je wilt, dus kies een naam die je helpt onthouden welke fysieke printer en afdrukinstellingen hij zal gebruiken.

U kunt de printer later ook een andere naam geven.

Kies tot slot of u printer delen wilt instellen of niet en klik op "Volgende".

U kunt klikken op "Een testpagina afdrukken" om de printer te testen, als u dat wilt. Klik op "Finish" als je klaar bent.

Hoe u uw tweede printer gebruikt

Uw nieuwe printerapparaat verschijnt als een optie in standaardafdrukdialogen. U kunt de printer selecteren en op de knop "Voorkeuren" klikken of er met de rechtermuisknop op klikken en "Voorkeursinstellingen voor afdrukken" selecteren om aan elk apparaat verschillende voorkeuren toe te wijzen. Windows onthoudt de instellingen afzonderlijk.

U kunt ook met de rechtermuisknop op een printer klikken en op "Naam wijzigen" klikken om de naam van elke printer te wijzigen en deze namen te geven die overeenkomen met uw opgeslagen instellingen.

U kunt bijvoorbeeld één printer instellen om in kleur af te drukken met gedetailleerde instellingen en één printer om af te drukken in zwart-wit met weinig detailinstellingen. Elke printer drukt af naar dezelfde fysieke printer, maar u hoeft geen tijd te besteden aan het elke keer dat u wilt afdrukken, uw instellingen heen en weer te veranderen - selecteer gewoon de juiste printer in de lijst.

Er is niets dat u ervan weerhoudt om ook meer dan twee printers te maken. U kunt dezelfde printer zo vaak installeren als u wilt, waarbij aan elk een ander voorkeurenprofiel wordt toegewezen.

Extra printers beheren

Hoewel de extra printers die u toevoegt, worden weergegeven als opties in het dialoogvenster Afdrukken, verschijnen ze niet normaal in het venster Apparaten en printers of in de nieuwe interface Instellingen> Apparaten> Printers en scanners in Windows 10. Windows combineert ze automatisch samen in deze interface voor printerbeheer, wat een beetje lastig is.

U kunt desgewenst nog steeds de andere printers uit het normale configuratie-venster van de printer zien. Als u bijvoorbeeld de secundaire printer in het venster Apparaten en instellingen wilt zien, klikt u met de rechtermuisknop op de fysieke printer en ziet u opties voor elk geïnstalleerd printerapparaat.

Klik in de interface van Windows 10 Instellingen op de knop "Beheren" voor een printer en u kunt schakelen tussen de printerprofielen die u hebt geïnstalleerd om de instellingen voor elke printer te wijzigen.

U kunt deze apparaten een beetje gemakkelijker beheren door op Windows + R te drukken om het dialoogvenster Uitvoeren te openen, de volgende regel erin te kopiëren en op Enter te drukken:

shell ::: 26EE0668-A00A-44D7-9371-BEB064C98683 \ 0 \ :: 2227A280-3AEA-1069-A2DE-08002B30309D

Hiermee wordt het oude venster Printerbeheer geopend, waarin elk printerapparaat dat u afzonderlijk hebt geïnstalleerd, wordt weergegeven. Vanaf hier kunt u ze hernoemen, verwijderen, hun voorkeuren wijzigen of meer printers toevoegen en ze verschijnen allemaal als afzonderlijke apparaten.

U kunt bijvoorbeeld snel met de rechtermuisknop op een van de printers klikken en "Verwijderen" selecteren om het tweede printerprofiel van uw systeem te verwijderen.

Natuurlijk kunt u ook veel hiervan doen vanuit het dialoogvenster Afdrukken dat verschijnt wanneer u documenten probeert te printen, zodat u zelfs geen van deze instellingen-interfaces hoeft te gebruiken na het installeren van de printer.

Als je merkt dat je de secundaire printer niet nodig hebt en het je lijst met geïnstalleerde printers niet begrijpt, ga dan via de geheime opdracht naar dat verborgen Printers-venster, klik met de rechtermuisknop op de secundaire printer die je hebt geïnstalleerd en klik op "Verwijderen" om het te verwijderen van uw systeem.