Direct zoeken naar bestanden op Flash-stations, netwerkshares, dvd's en meer

U hoeft geen computer-gebruiker te zijn om een stapel back-upschijven, verwisselbare schijven, USB-harde schijven en andere niet-gelokaliseerde media te verzamelen. Het vinden van een bestand in die rommel, vooral als het niet meer direct toegankelijk is voor uw computer, is een hoofdpijn. Lees verder terwijl we je laten zien hoe je een bliksemsnelle bestandsindex maakt.

Waarom wil ik dit doen??

Wanneer elk afzonderlijk bestand dat u hebt, rechtstreeks op uw computer wordt opgeslagen, kunt u gemakkelijk vinden wat u nodig hebt. Er zijn geweldige zoekhulpmiddelen zoals Alles uit VoidTools die in een fractie van een seconde door uw hoofdbestandstabel rippen om precies te vinden waarnaar u op zoek bent.

Zodra u begint te werken met meerdere schijven, verwijderbare media (zoals gegevens-dvd's, flashstations, back-upbestanden op USB HDD's, enz.) En netwerkshares, wordt het zoeken echter steeds moeilijker, zo niet onmogelijk. Als u afhankelijk bent geworden van die verlichting, kunt u snel lokaal zoeken met behulp van tools zoals Everything, het kan zeer frustrerend zijn om bestanden te vinden die buiten het bereik van dergelijke tools liggen.

Vandaag laten we u zien hoe u alles van uw netwerkshares naar uw flashstation kunt indexeren tot de back-up harde schijf die u eenmaal per maand uitrolt. U hoeft geen geheimzinnige bewerkingen naar Windows uit te voeren, Windows te dwingen door indexeringshulpen te springen, of een van de andere onzin die veel gidsen u laten uithalen om Windows alleen maar te laten erkennen dat het bestand "Belastingen 2009 1040 .pdf "bestaat eigenlijk ergens in uw opstelling van gegevensopslag.

In plaats daarvan zul je genieten van doodeenvoudig zoeken, bliksemsnelle het maken van catalogi en alles in een lichtgewicht en draagbaar pakket dat je direct van je computer kunt plukken en meenemen. Hoe licht van gewicht? De apps nemen minder dan 200.000 vierkante meter ruimte in beslag en zelfs een indexering van elk lokaal, netwerk en vrijgemaakt opslagapparaat in ons hele kantoor leverde alleen een verzameling bestandsindices van ongeveer 30 MB op.

Wat heb ik nodig?

Voor de tutorial van vandaag heb je de volgende dingen nodig:

1 exemplaar van Cathy .
Toegang tot de schijven die u wilt indexeren.
Optioneel: 1 exemplaar van CathyCmd voor geautomatiseerde lokale indexbijwerking.

Cathy is een eenvoudige en gratis tool die de auteur, Robert Vašíček, oorspronkelijk in de jaren negentig creëerde om zijn verzameling MP3-bestanden te catalogiseren. Hij heeft in de loop der jaren een bewonderenswaardige taak verricht voor het kleine project en werkt het nog regelmatig een paar keer per jaar bij.

Cathy installeren en configureren

Nadat je Cathy hebt gedownload, extraheer je het enkele bestand Cathy.exe naar een veilige locatie. We kozen ervoor om onze installatie te plaatsen in / Mijn documenten / Mijn Dropbox / Drive-indexen / zodat 1) onze schijfindexen een back-up zouden krijgen van Dropbox en 2) we onze bestandindexen gemakkelijk konden doorzoeken weg van onze thuiscomputer / netwerk.

Nadat u het uitvoerbare bestand hebt geëxtraheerd en geplaatst, moet u het uitvoeren en uitvoeren. Je wordt begroet met een kale installatie zoals te zien in de bovenstaande schermafbeelding. Geen bestanden, geen catalogi, nog niets om te doorzoeken.

Notitie: Als u een foutmelding krijgt dat u de mfc100.dll nodig hebt, betekent dat alleen dat u het Microsoft Visual C ++ opnieuw te distribueren pakket moet pakken om de afhankelijkheden van het programma te vervullen. U kunt de 32-bits versie hier en de 64-bits versie hier downloaden.

Laten we beginnen door onze eerste catalogus te maken. Wat voor soort dingen moet je catalogiseren? Elke schijf, schijf, verwisselbare media, netwerkstation of andere gegevensbron waartoe u toegang hebt vanaf uw computer en de mapstructuur leest, is redelijk spel. Hier zijn enkele bronnen om te overwegen om te indexeren voor uw zoekgemak:

Lokale harde schijven
Verwijderbare harde schijven
CD / DVD-back-ups
Flash-drives
Netwerkaandelen

Terwijl u het project kunt starten door een catalogus te maken voor elk van uw bestandslocaties, beginnen we met het indexeren van onze netwerkshares. Als we 99% van de tijd geen bestand op onze lokale computer kunnen vinden, zullen we vind het op de kantoorserver.

Maak uw eerste catalogus door op het tabblad Catalogus in de hoofdinterface te klikken. Typ in het vak "Root" de padnaam zoals deze wordt begrepen door de computer waar u aan werkt (bijvoorbeeld G: \ MyDVDBackup of \\ server \ MP3s). We beginnen met het indexeren van \\ Hive \ Software, de locatie waar we een back-up maken van de installatiebestanden van de software. Naast het opgeven van de locatie die u wilt indexeren, kunt u ook het volumenaam bewerken.

Dit volumelabel wordt zowel in Cathy als in de bestandsnaam van de specifieke catalogus die door Cathy voor deze locatie is gemaakt (elke nieuwe hoofdmap die u in Cathy invoert, wordt zijn eigen unieke catalogus). Standaard wordt de naam van de laatste map in de mapstructuur gebruikt (in het geval van ons \\ Hive \ Software-voorbeeld maakt dit het volumenaam [software]). We bewerken over het algemeen het volumenaam om de bron aan te geven, dus we zullen het nu wijzigen in \\ Hive \ Software \ om ons de indexpunten op de kantoorserver te herinneren.

Naast de bovenstaande wijzigingen kunt u ook opmerkingen toevoegen in het vak Opmerking (deze opmerkingen worden weergegeven naast toekomstige zoekresultaten die uit deze bron worden geretourneerd). Standaard negeert Cathy bepaalde bestanden (zoals .tmp-bestanden); je kunt deze beperking verwijderen of toevoegen als je dat wilt. Zodra u de instellingen voor uw eerste catalogusitem heeft gecontroleerd, drukt u op de knop "Toevoegen".

Het nieuwe catalogusitem verschijnt in de lijst. Bovendien zal een nieuw bestand aanwezig zijn in de map waar Cathy.exe zich bevindt:

Als u naar het tabblad Zoeken in de hoofdinterface navigeert, kunt u een zoekuitdrukking in het vak "Patroon" typen om naar bestanden in de catalogus te zoeken. Een van de dingen die zijn opgeslagen in / Software / map op de kantoorserver is een verzameling invoegtoepassingen voor Windows Home Server, waaronder LightsOut. We zullen daar nu naar zoeken om de catalogus te testen:

Perfect! Naast het onmiddellijk vinden van het bestand, omdat we het volume vernoemden naar de netwerkshare-naam van de netwerkshare die we aan het indexeren waren, is het extreem gemakkelijk om de kolommen te doorlopen en precies te zien waar het bestand zich bevindt. Verder, als de zoekresultaten wijzen naar een bron die momenteel toegankelijk is voor de computer (of dat komt omdat het zoekresultaat lokaal is, op een netwerkshare staat, of de geïndexeerde dvd staat in de drive), kunt u met de rechtermuisknop op de invoer klikken en de bestand of verken het pad rechtstreeks van Cathy.

Ga je gang en voeg zoveel bronnen toe als je maar wilt. Onthoud alles dat door uw computer kan worden gezien (netwerkshares, schijven in het schijfstation, zelfs externe FTP-mappen die u in Windows als mappen hebt gemount) kunnen allemaal worden geïndexeerd. Houd er rekening mee dat hoe groter het aantal bestanden is dat u indexeert, hoe langer het duurt - we ontdekten dat Cathy ongeveer een kwart miljoen bestanden in 30 seconden kon indexeren, dus als het programma lijkt te stoppen, geeft u het een minuut of twee eindig met het crunchen van de bestandstabellen.

Automatisering van catalogusupdate voor lokale stations en netwerkaandelen

Als je het eerste deel van de tutorial gewoon volgt, ben je de meeste mensen al lichtjaren vooruit, omdat je nu een doorzoekbare index hebt van al je offline media - het is nu eenvoudig en supersnel om te ontdekken welke back-up precies is gemaakt schijf of netwerk delen liet je die oude belastingaangiften aan.

Er zijn een paar eenvoudige aanpassingen die u kunt aanbrengen in uw Cathy-workflow, maar die uw ervaring enorm verbeteren en alles up-to-date houden.

Als u Cathy gebruikt om te zoeken naar lokale stations of netwerkstations waar, in tegenstelling tot een gebrande dvd-back-up, de inhoud van de mappen kan veranderen, is het de moeite waard om een proces in te stellen om die mappen bij te werken. U kunt op elk moment een catalogus in Cathy selecteren, rechtsklikken en de inhoud van die catalogus vernieuwen, maar dat is een gedoe en het voegt wrijving toe aan ons zoeksysteem.

In plaats daarvan gaan we CathyCmd gebruiken, een klein hulpmiddel voor de interface van de opdrachtregel voor Cathy search, om een eenvoudig batch-script te schrijven om al onze lokale en netwerkdirectorycatalogi bij te werken. Ga je gang en download CathyCmd van de Cathy-website en pak het ene uitvoerbare bestand uit in dezelfde map waarin je Cathy.exe hebt geïnstalleerd..

Vervolgens moeten we een eenvoudig script maken om CathyCmd te besturen. Ga je gang en maak een nieuw tekstbestand aan in de map met de naam update.txt en open het. In het tekstbestand hoeven we maar een paar regels te maken om CathyCmd te instrueren. De enkel en alleen ingangen die CathyCmd zal lezen in dit script zijn die regels die beginnen met #IGN en #DEV. Bekijk ons voorbeeldscript hieronder om te zien hoe u uw eigen script kunt structureren:

## De IGN-opdracht wordt gebruikt om bestanden / mappen aan te geven die u wilt negeren: #IGN * .tmp; \ Tmp; \ Temp *; ## De opdracht DEV geeft de mappen \ bestandslocaties aan die u in een catalogus wilt opnemen: ## Het formaat is: pad, volumenaam #DEV E: \, DATA

Sla het script op nadat je het naar wens hebt bewerkt. Als u het script wilt testen, raden we aan een dummy-bestand te maken op de locatie die u wilt vernieuwen. We hebben: whataintnocountry.txt op de E: \ schijf gemaakt.

Voer het script uit door CathyCmd.exe uit te voeren met de parameter -f en het scriptbestand, zoals het volgende:

Laten we snel een kijkje nemen in Cathy om ervoor te zorgen dat alles wordt bijgewerkt zoals bedoeld:

Succes! Het nieuwe bestand met de informele Pulp Fiction-referentie is gevonden. Ons update-script werkt perfect.

Nu hoeft u alleen nog een Windows Taakplanner in te voeren (of een alternatieve tool als u er een gebruikt) om het script volgens schema af te vuren. Gezien de frequentie waarmee onze lokale bestanden en netwerkbestanden veranderen, kunnen we deze instellen om deze elke 12 uur te vernieuwen.

Als u zich zorgen maakt over het te hoog instellen van de nieuwe koers omdat dit de systeembronnen zou aantasten, doe dat dan niet. Zodra u de eerste maalbewerking uitvoert via een grote schijf- of directorystructuur, neemt de nieuwe opdracht voor die catalogus minder dan een seconde in beslag om te controleren op nieuwe bestanden en genereert deze geen noemenswaardige aantasting van systeembronnen..

Heeft u een slimme manier om Cathy of een andere indexeringstip of trick te gebruiken die u wilt delen met uw collega How-To Geek-lezers? Spring in het onderstaande gesprek en deel uw wijsheid voor het zoeken van bestanden.