Meerdere Google-agenda's jongleren
Als u slechts één Google-account heeft, is het beheer van uw agenda vrij eenvoudig. Maar zodra u uw zakelijke account, gedeelde gezinskalenders en zelfs speciale agenda's bij de hand hebt, wordt het organiseren van dingen een beetje uitdagender.
Hier is een voorbeeld. Stel dat u een persoonlijke Google-agenda heeft waarmee u uw afspraken en herinneringen bijhoudt. Je gebruikt ook een aparte kalender voor werkmateriaal. Uw echtgenoot deelt haar kalender met u zodat u met elkaar kunt blijven synchroniseren. Misschien hebben uw kinderen schoolafspraken die u graag wilt bijhouden, dus u voegt dat allemaal toe aan uw agenda. Misschien voeg je zelfs een paar speciale kalenders toe aan de mix, zoals fasen van de maan of competitie schema's voor je favoriete sport. Het volgende ding dat je weet, je hebt 17 ingangen voor elke dag, en het is moeilijk om je agenda te ontleden.
Het goede nieuws is dat je op een eenvoudige manier je agenda kunt opschonen en meerdere agenda's en evenementen kunt beheren. Dus neem een stap terug, adem, en laten we dit ding op orde krijgen.
Deel uw werkkalender met uw hoofdaccount
Dit lijkt misschien een beetje, maar het toevoegen van uw werkkalender aan uw persoonlijke agenda is de eerste stap om al uw evenementen op één plek te beheren. Het is vermeldenswaard dat uw werkaccount een GSuite-account moet zijn om dit te laten werken.
De eenvoudigste manier om dit te doen is om de functie "Kalender van een vriend toevoegen" in Google Agenda te gebruiken. Het enige dat u hoeft te doen, is uw zakelijke e-mail in de doos typen en vandaaruit gaan.
Het laat je weten dat je geen toegang hebt tot deze agenda en je toegang kunt vragen. Verzend de aanvraag en ga vervolgens naar uw zakelijke e-mailadres om de toegangsmachtiging te bevestigen.
Nu kunt u al uw werkevenementen in uw persoonlijke agenda bekijken.
Maak een Google-gezinsaccount en voeg uw partner en kinderen toe
In plaats van alleen de evenementen van uw familie toe te voegen aan uw persoonlijke agenda, is een Google Family-account met uw partner en kinderen erop ingesteld. Hiermee kunt u een familiekalender maken waaraan u al uw familiegebeurtenissen kunt toevoegen. We hebben een volledige handleiding voor het instellen van Google Family, dus ik zal u in die richting wijzen om aan de slag te gaan. U kunt veel Google-services delen met uw gezin, dus het is het waard om te doen.
Zodra u Google Family heeft geconfigureerd, ziet u een nieuw item in uw agenda: Family.
Wanneer u een evenement toevoegt aan de gezinskalender, wordt dat evenement weergegeven in de persoonlijke agenda van elk gezinslid. Het is geweldig voor zaken als schoolevenementen, doktersbezoeken, werkreizen en vakanties. Iedereen blijft op de hoogte zonder hele agenda's met elkaar te delen.
Wissel uw agenda's in om ze snel te ontleden
Deze kan zijn de beste tip in de hele post: gebruik de knevels! Naarmate uw agenda vult, kan het moeilijk zijn om specifieke gebeurtenissen te vinden of gewoon in de gaten te houden jouw kalender. Daarom moet u profiteren van het weergeven en verbergen van bepaalde agenda's.
Om snel agenda's te verbergen (of te tonen), tikt u op het selectievakje naast de kalendernaam. Deze functie is beschikbaar op zowel de website als mobiele apps.
Door snel je meest rommelige agenda's (zoals Family) te verbergen, kun je gemakkelijker zien wat er gebeurt jouw kalender - vergeet echter niet om het opnieuw in te schakelen, zodat u geen belangrijke gebeurtenissen mist!
Image Credit: toeytoey / shutterstock.com
