Hoe LibreOffice Writer-sjablonen te maken
Met sjablonen kunt u alle relevante instellingen configureren die u vooraf op documenten wilt toepassen - lettertype-instellingen, marges en tabbladen, standaardtekst enzovoort. U opent gewoon de sjabloon en slaat deze op onder een nieuwe naam om een jumpstart te krijgen voor een nieuw document.
Als u een gebruiker bent van de populaire, gratis en opensource LibreOffice-programmasuite, is de kans groot dat u dit doet omdat u Microsoft Office niet wilt gebruiken. Maar de meeste vaardigheden die u mogelijk in Office hebt geleerd, vertalen naar LibreOffice, inclusief de basisbeginselen voor het opslaan van sjabloonbestanden in de Writer-tekstverwerker. Sjablonen kunnen u veel tijd besparen als u een aantal documenten maakt die dezelfde eigenschappen hebben, of als u alleen al uw nieuwe documenten wilt laten configureren zoals u dat wilt.
Om te beginnen, open LibreOffice Writer als normaal en maak een nieuw document aan. U kunt dat document naar eigen inzicht ordenen, maar er zijn enkele belangrijke dingen die u wilt controleren.
Blader eerst door het menu "Formaat". Stel lettertypen, teken- en alineaopmaak, opsommingstekens en nummering in, enzovoort.
Bekijk in het menu "Opmaak" vooral de optie "Pagina": de tabbladen in dit menu bepalen bijna alles dat niet specifiek is.
Bekijk in het menu "Stijlen" de optie "Stijlen en opmaak". Hier kunt u een van de vooraf geconfigureerde stijlen toepassen die in het rechtervenster worden weergegeven, of nieuwe stijlen maken door met de rechtermuisknop te klikken en vervolgens 'Nieuw' te selecteren. Klik op de pictogrammen 'a', rechthoek, pagina en lijst bovenaan in het venster. het venster om respectievelijk te veranderen tussen teken-, frame-, pagina- en lijststijlen. Door stijlen toe te passen, weet u zeker dat u - en iedereen met wie u het document deelt - consistent kunt blijven opmaken.
Na het configureren van uw instellingen, gaat u verder en voegt u elke gewenste boilerplate-inhoud toe aan het document. Dit kan een standaardbrief, een tabel, briefhoofden of adressen zijn, of iets anders dat u in alle documenten wilt weergeven die zijn gemaakt met de sjabloon..
Als je hiermee klaar bent, open je het menu "Bestand" en kies je vervolgens de opdracht "Opslaan als". Klik in het venster dat wordt weergegeven op het vervolgkeuzemenu 'Opslaan als type' en selecteer vervolgens de optie 'ODF-tekst documentsjabloon (.ott) (* .ott)'. Die optie is specifiek als u van plan bent om bij LibreOffice te blijven als uw primaire editor - als u de sjabloon met andere processoren zoals Word gaat gebruiken, selecteert u "Microsoft Word 97-2003 Template (.dot) (*. Dot)."
Dat is het. Elke keer dat u een nieuw, vaak gebruikt document wilt maken dat kleine wijzigingen nodig heeft, opent u gewoon het sjabloonbestand. Een goede gewoonte om erin te komen is om de lege sjabloon onmiddellijk op te slaan als een nieuw, standaarddocument (.odt, .doc of .docx), zodat u de nieuwe informatie niet over het sjabloonbestand opslaat met een zorgeloze Ctrl + S.
