Een printer beheren in Windows 10
Windows 10 heeft een nieuw venster Instellingen voor het configureren van printers, maar u kunt nog steeds de oude hulpprogramma's van het Configuratiescherm gebruiken. Dit is wat u moet weten over het installeren, configureren, delen en probleemoplossing van printers op Windows.
Hoe een printer toe te voegen
Ga naar Instellingen> Apparaten> Printers en scanners om een printer toe te voegen. Klik op de knop "Een printer of scanner toevoegen" om te zoeken naar printers in de buurt, of ze nu op uw pc zijn aangesloten of op het netwerk zijn aangesloten.
U zou hier de naam van uw printer moeten zien verschijnen. Als Windows uw printer niet automatisch vindt, klikt u op de koppeling "De printer die ik wil niet in de lijst staat" die wordt weergegeven. Hiermee wordt het oude dialoogvenster Printer toevoegen geopend, waarmee u kunt scannen naar oudere typen printers, rechtstreeks verbinding kunt maken met netwerkprinters en printers kunt toevoegen met aangepaste instellingen.
U kunt ook de oude interface gebruiken via Configuratiescherm> Hardware en geluiden> Apparaten en printers. Klik op de knop "Een printer toevoegen" om aan de slag te gaan.
Hoe u de printer ook installeert, waarschijnlijk downloadt Windows de benodigde printerdrivers onmiddellijk. Als dit niet werkt, bezoekt u de website van de printerfabrikant om de juiste stuurprogramma's of het softwarepakket voor uw printermodel te downloaden en installeren. Voor sommige printers, zoals all-in-one printers, moet u mogelijk ook de website van de fabrikant bezoeken voor stuurprogramma's en apps waarmee u toegang hebt tot de toegevoegde functionaliteit.
U kunt ook een printer van hier verwijderen, als u dat wilt. Klik in het venster Instellingen op een printer en klik op "Apparaat verwijderen". Klik in het Configuratiescherm met de rechtermuisknop op een printer en selecteer "Apparaat verwijderen".
Voorkeuren voor afdrukken wijzigen
Als u de instellingen van uw printer wilt wijzigen, gaat u naar Instellingen> Apparaten> Printers en scanners of Configuratiescherm> Hardware en geluiden> Apparaten en printers. Klik in de interface Instellingen op een printer en klik vervolgens op "Beheren" om meer opties te zien.
Klik in het Configuratiescherm met de rechtermuisknop op een printer om verschillende opties te vinden.
Als u wilt wijzigen hoe de printer afdrukt, klikt u op de optie "Voorkeursinstellingen voor afdrukken" in het venster Instellingen of het contextmenu. U ziet hier een verscheidenheid aan opties voor het bedienen van uw afdrukken en de instellingen die u ziet, zijn afhankelijk van de instellingen die door uw printer worden ondersteund.
Als u bijvoorbeeld een kleurenprinter heeft, ziet u opties om te kiezen tussen kleur en zwart-wit. U ziet mogelijk ook opties voor het kiezen van de lade van waaruit de printer het papier pakt, de richting van het document selecteert (portret of landschap) en de instellingen voor de afdrukkwaliteit wijzigt. Mis de "Advanced" knop niet, die veel extra instellingen biedt.
U hebt tijdens het afdrukken ook toegang tot deze instellingen. Selecteer gewoon een printer in het venster Afdrukken en klik vervolgens op de knop "Voorkeuren". Merk op dat sommige applicaties hun eigen afdrukdialogen hebben, dus deze optie is mogelijk niet altijd aanwezig of het venster kan er anders uitzien
Printerapparaatinstellingen wijzigen
Als u uw printer wilt configureren, klikt u op "Printereigenschappen" in plaats van "Voorkeursinstellingen voor afdrukken" in het snelmenu nadat u met de rechtermuisknop op een printer hebt geklikt.
Het tabblad Algemeen van het eigenschappenvenster biedt informatie over de functies van de printer en welke stuurprogramma's deze gebruikt. U kunt de naam van de printer wijzigen of locatiegegevens en opmerkingen toevoegen. U wilt bijvoorbeeld een locatie invoeren zoals 'Hoofdkantoor' of 'Tweede verdieping kopieerruimte', zodat mensen precies kunnen zien waar een gedeelde netwerkprinter zich bevindt. Met de knop "Testpagina afdrukken" kunt u snel een testpagina afdrukken.
In het paneel "Geavanceerd" ziet u zelfs een optie waarmee u kunt kiezen wanneer de printer beschikbaar is. Als u bijvoorbeeld uw printer alleen tijdens kantooruren wilt gebruiken, kunt u hier tussen 9.00 en 17.00 uur selecteren. Mensen kunnen niet buiten de door u geselecteerde uren afdrukken naar de printer, wat vooral handig is als u het hebt geconfigureerd als een netwerkprinter en niet wilt dat mensen tijdens de uren buiten de printer afdrukken.
Hoe een testpagina afdrukken
Hoe een testpagina afdrukkenU kunt snel controleren of uw printer werkt en correct is geconfigureerd door een testpagina af te drukken. Ga naar de printer in Instellingen> Apparaten> Printers en scanners, klik erop, klik op de knop "Beheren" en klik op de koppeling "Een testpagina afdrukken".
Klik vanuit de interface van het Configuratiescherm met de rechtermuisknop op een printer en selecteer "Printereigenschappen". Klik op de knop "Testpagina afdrukken".
Hoe u uw standaardprinter instelt
Standaard beheert Windows 10 automatisch welke printer de standaard is. Hiermee wordt uw standaardprinter ingesteld als de laatste printer waar u het laatst op hebt afgedrukt, met andere woorden, telkens wanneer u een printer selecteert en ernaar afdrukt, maakt Windows 10 dat uw standaardprinter.
Als u dit wilt wijzigen, gaat u naar Instellingen> Apparaten> Printers en scanners en verwijdert u de optie "Laat Windows mijn standaardprinter beheren".
Als u uw standaardprinter wilt kiezen, klikt u op een printer in de lijst Printers en scanners, klikt u op 'Beheren' en vervolgens op de knop 'Als standaard instellen'..
U kunt ook met de rechtermuisknop op een printer klikken in het venster Apparaten en printers van het Bedieningspaneel en "Als standaardprinter instellen" selecteren om deze als uw standaard in te stellen.
Hoe u uw afdrukwachtrij beheert
Elke printer op uw systeem heeft een afdrukwachtrij. Wanneer u een document afdrukt, wordt die afdruktaak in de afdrukwachtrij opgeslagen voordat deze naar de printer wordt verzonden en is het afdrukken voltooid.
In sommige gevallen moet u misschien uw afdrukwachtrij pauzeren om tijdelijk te stoppen met afdrukken, afzonderlijke taken uit de afdrukwachtrij verwijderen om het afdrukken te annuleren of controleren of alles is afgedrukt. U kunt dit allemaal doen vanuit het afdrukwachtrijvenster.
Als u dit wilt openen, gaat u naar Instellingen> Apparaten> Printers en scanners, klikt u op de printer waarvoor u de wachtrij wilt bekijken en klikt u vervolgens op "Open afdrukwachtrij". In de interface van het Configuratiescherm kunt u met de rechtermuisknop op een printer klikken en selecteren "Zie wat er wordt afgedrukt." Mogelijk ziet u tijdens het afdrukken ook een printerpictogram in het systeemvak; Als u op het pictogram klikt, wordt ook de afdrukwachtrij geopend.
Elke wachtende afdruktaak verschijnt in de wachtrij. Als er geen documenten worden afgedrukt, is de lijst leeg. U kunt met de rechtermuisknop op een taak klikken om deze te annuleren, te pauzeren of opnieuw te starten. Soms kunnen afdruktaken "vastlopen" en moet u deze mogelijk verwijderen en het opnieuw proberen.
U kunt ook op het menu Printer klikken en de verschillende opties gebruiken om uw volledige wachtrij te beheren. U kunt bijvoorbeeld klikken op Printer> Afdrukken onderbreken om alle afdruktaken tijdelijk te pauzeren totdat u ze weer uitschakelt, of klik op Printer> Alle documenten annuleren om alle openstaande afdruktaken te annuleren.
Meerdere printerprofielen maken
Normaal gesproken moet u naar de voorkeuren of eigenschappen van uw printer gaan om verschillende instellingen te wijzigen. Dit kan echter onhandig zijn wanneer u meerdere groepen instellingen hebt waar u tussen wilt schakelen. U hebt bijvoorbeeld een kleurenprinter waarop u soms kleurenfoto's van hoge kwaliteit afdrukt en soms zwartwitdocumenten met een lager detail afdrukt.
In plaats van de instellingen elke keer dat u de printer gebruikt heen en weer te schakelen, kunt u meerdere printerapparaten toevoegen die naar dezelfde onderliggende fysieke printer wijzen. Beschouw dit als meerdere printerprofielen die u kunt selecteren tijdens het afdrukken van documenten.
Een gedeelde printer instellen
De update van april van april van Windows 10 verwijderde de HomeGroup-functie, die werd geïntroduceerd in Windows 7 voor het delen van bestanden en printers op een lokaal netwerk. Het is echter nog steeds mogelijk om printers op uw lokale netwerk te delen.
Dit is vooral handig als u een printer rechtstreeks op uw pc hebt aangesloten, maar u wilt ernaar afdrukken vanaf andere computers in uw netwerk. Als u een netwerkprinter hebt die rechtstreeks met uw netwerk is verbonden via Wi-Fi of een Ethernet-kabel, hoeft dit niet nodig te zijn.
Als u een printer wilt delen, opent u het dialoogvenster Eigenschappen van de printer. Om dit te doen via de nieuwe interface gaat u naar Instellingen> Apparaten> Printers en scanners, klikt u op de naam van de printer, klikt u op "Beheren" en vervolgens op "Printereigenschappen." Ga naar het Configuratiescherm> Hardware om dit op de oude manier te doen. & Geluid> Apparaten en printers, klik met de rechtermuisknop op de printer en selecteer vervolgens 'Printereigenschappen'. Klik op het tabblad 'Delen', vink de optie 'Deze printer delen' aan en geef de printer een naam.
Met de standaardinstellingen kunnen mensen op uw lokale netwerk de printer vinden, maar ze hebben de gebruikersnaam en het wachtwoord van een account op uw computer nodig om verbinding te maken. De printer moet automatisch worden gedetecteerd als een beschikbare printer in de normale interface Printer toevoegen. Houd er rekening mee dat de printer niet beschikbaar is als uw computer in slaap is.
Als u een printer via internet wilt delen, bijvoorbeeld om naar uw printer thuis af te drukken terwijl u niet thuis bent, stelt u Google Cloudprinter in.
Problemen met een printer oplossen
Als u problemen ondervindt met een printer, moet u mogelijk enkele problemen oplossen. De basis is vrij duidelijk: zorg ervoor dat de printer is ingeschakeld en op uw computer is aangesloten, of op uw wifi- of ethernet-netwerk, als het een netwerkprinter is. Zorg dat de printer voldoende papier bevat en controleer of deze voldoende inkt of toner bevat. De inkt- en tonerstatus kan verschijnen in het instellingenvenster van de printer, of u moet deze informatie mogelijk bekijken door een scherm op de printer zelf te lezen. Mogelijk moet u ook printerstuurprogramma's installeren van de fabrikant van uw printer.
Om problemen met de printer op te lossen in Windows 10, gaat u naar Instellingen> Apparaten> Printers en scanners, klikt u op de printer, klikt u op "Beheren" en vervolgens op "Probleemoplosser uitvoeren". U kunt de printer ook vinden in het venster Apparaten en printers van het besturingselement Paneel, klik er met de rechtermuisknop op en selecteer 'Problemen oplossen'.
De probleemoplosser van de printer controleert verschillende problemen die afdrukproblemen op uw pc kunnen veroorzaken en heeft geprobeerd de gevonden problemen op te lossen.
Als de printer een ingebouwd beeldscherm heeft, controleert u op het display of er een foutbericht wordt weergegeven. Als u niet zeker weet wat de foutmeldingen betekenen, sluit ze dan aan op een zoekmachine of zoek ze op in de handleiding van uw printer.
Mogelijk moet u ook verschillende diagnostische functies uitvoeren op de printer zelf. Raadpleeg de handleiding van uw printer voor meer informatie over de diagnostische functies.
