Afbeeldingsbijlagen markeren in Apple Mail

Samenwerking is van cruciaal belang in veel organisaties, dus het is belangrijk om de tools die je bij de hand hebt goed te gebruiken. Apple Mail geeft u toegang tot eenvoudige markeringshulpmiddelen binnen de samenstelling van het bericht. U kunt dus snelle bewerkingen inline maken en de toepassing nooit verlaten.

In Mail kun je je afbeelding markeren en toewijzen aan de wijzigingen in het bericht. Dit is veel directer en gemakkelijker dan bijvoorbeeld het toevoegen van tekstopmerkingen aan het bericht of het openen van de afbeelding in een externe toepassing, het toevoegen van de opmaak, het opslaan van de afbeelding en het vervolgens toevoegen van de afbeelding.

Het is naadloos in Apple Mail om dit te bereiken. Mail gebruikt veel van dezelfde markeringshulpmiddelen die te vinden zijn in de veelzijdige preview-applicatie, die we in ons artikel over het ondertekenen van PDF-formulieren hebben besproken. Dus, als u bekend bent met Preview, zullen deze een fluitje van een cent zijn.

De markup-werkbalk van Preview.

Eerst, als Apple Mail is geopend, stelt u uw bericht samen en voegt u uw afbeelding toe zoals u dat normaal zou doen. Klik vervolgens op de afbeelding zodat deze is geselecteerd en klik vervolgens op de pijl in de rechterbovenhoek..

Een klein menu (twee hele keuzes) wordt geopend, waarmee u de "Markup" -gereedschappen kunt openen.

De rest van het bericht wordt grijs en de werkbalk met markeringen verschijnt boven de afbeelding die u hebt toegevoegd.

Er is nogal wat dat je kunt met deze kleine werkbalk. Laten we een beetje tijd nemen om te laten zien wat elk ding doet.

Vanaf links kunnen de eerste vier knoppen de wijzigingen beïnvloeden. Met het penpictogram kunt u vrijelijk op de afbeelding tekenen alsof u een pen gebruikt, vervolgens kunt u vierkanten en cirkels tekenen, vervolgens kunt u tekst toevoegen en kunt u eindelijk een handtekening plaatsen.

Het laatste item is van bijzonder belang. Laten we zeggen dat iemand je een officiële documentafbeelding stuurt. U kunt het ondertekenen met uw trackpad of camera, de wijziging vergrendelen en het onmiddellijk terugsturen.

Met de tweede groep van vier knoppen kun je aanpassen hoe je opmaak eruitziet: lijndikte en stijl (gestippeld, pijlen, enzovoort), randkleur, vulkleur en tekststijl.

Als u klaar bent met het aanbrengen van uw wijzigingen, kunt u klikken op "Gereed" en ze worden opgeslagen in uw afbeelding.

Aan de ontvangende kant van de dingen kun je verder samenwerken door meer wijzigingen in de afbeelding aan te brengen. Om dit te doen, eerst antwoord (of doorsturen) naar het bericht en klik in de werkbalk van het opstelvenster op de knop om de bijlage van het oorspronkelijke bericht op te nemen..

De bijlage wordt nu teruggeplaatst in uw nieuwe bericht en u kunt opnieuw op de pijl in de rechterbovenhoek klikken en vervolgens op 'Markering' om de gereedschappen te openen. Als u klaar bent, klikt u opnieuw op "Gereed" en verzendt u het bericht.

Als je zo'n bijlage kunt markeren, bespaar je behoorlijk wat tijd en moeite zonder om te gaan met externe beeldbewerkers, opslaan en opnieuw koppelen aan het bericht.

Het beste van alles is dat er geen add-on-software, geen plug-ins of instellingsaanpassingen nodig zijn, waardoor ook de tijd die nodig is om anderen te trainen te leren hoe ze deze tools moeten gebruiken.

Met dat gezegd, willen we nu graag van je horen. Denkt u dat deze hulpmiddelen nuttig zijn en zult u ze gebruiken? Wat gebruik je normaal als je wilt samenwerken? We zijn blij met uw opmerkingen, vragen en suggesties, dus laat uw feedback achter op ons discussieforum.