Hoe te migreren van Evernote naar OneNote

Evernote heeft hun gratis abonnement beperkt, de prijzen van betaalde abonnementen verhoogd en een privacybeleid ingevoerd waarmee medewerkers uw aantekeningen kunnen lezen (update: ze zijn hier een beetje op teruggekomen, maar ze zijn nog steeds te goeder trouw met veel , inclusief ons). Als je er ooit over hebt nagedacht om over te schakelen naar OneNote van Microsoft, is dit nu waarschijnlijk een goed moment. Gelukkig heeft Microsoft een officiële tool vrijgegeven voor het migreren van uw Evernote-gegevens naar OneNote.

Microsoft OneNote is gratis te gebruiken op en te synchroniseren tussen al uw apparaten, zoals computers, tablets en telefoons, evenals op internet. We laten u zien hoe u de officiële Microsoft-tool gebruikt om al uw Evernote-gegevens te migreren naar OneNote.

OPMERKING: U moet de bureaubladversie van Evernote op uw computer hebben geïnstalleerd om dit hulpprogramma te laten werken of de gegevens uit Evernote (als ENEX-bestand) die u in OneNote wilt importeren, hebben geëxporteerd. Om toegang te krijgen tot uw geïmporteerde Evernote-gegevens, kunt u de desktopversie van OneNote (voor Windows 7 en hoger) of de gratis, vooraf geïnstalleerde versie van Windows 10 gebruiken.

Download Microsoft OneNote Importer hier en dubbelklik op het bestand StartOneNoteImporter.exe. Vink op het welkomstscherm het selectievakje 'Ik ga akkoord met de voorwaarden van deze overeenkomst' aan en klik op 'Aan de slag'..

Er zijn twee manieren om uw Evernote-inhoud in OneNote te importeren. Als u de desktopversie van Evernote hebt geïnstalleerd, vindt de OneNote-importer de notitieboeken lokaal op uw computer. Zorg ervoor dat al uw nieuwste opmerkingen volledig worden gesynchroniseerd. Standaard is het vakje "Evernote Notebooks" ingeschakeld en worden alle notitieblokken op uw computer gecontroleerd. Als u alleen bepaalde notitieblokken wilt importeren, schakelt u de selectievakjes die u niet wilt importeren uit of verwijdert u het vinkje uit het vak "Evernote Notebooks" om alle selectievakjes te deselecteren en vinkt u de selectievakjes aan voor de notitieblokken die u wilt importeren.

Als u een back-up hebt gemaakt van uw Evernote-gegevens naar een ENEX-bestand, kunt u in plaats daarvan de gegevens uit dat bestand importeren. Klik hiervoor op de koppeling "Een bestand importeren".

Als u ervoor kiest uw Evernote-gegevens uit een bestand te importeren, wordt een ander scherm weergegeven. Klik op 'Bestand kiezen'.

OPMERKING: Als u besluit dat u uw Evernote-gegevens wilt importeren van notebooks die lokaal op uw computer zijn opgeslagen, klikt u in plaats daarvan op 'Notebooks importeren' om terug te gaan naar het vorige scherm.

Navigeer in het dialoogvenster Openen naar de plaats waar u het .enex-bestand dat u wilt importeren, hebt opgeslagen, selecteer het bestand en klik op "Openen".

Klik op "Volgende" om het migratieproces te starten.

We kozen ervoor om al onze Evernote-gegevens van onze lokale computer te importeren, dus klikten we op het scherm op "Volgende" om notebooks te importeren.

Welke methode u ook kiest om uw Evernote-gegevens te importeren, u moet zich aanmelden bij uw Microsoft-account om de gegevens te importeren. De tool OneNote Importer importeert uw gegevens online naar de map Documenten in uw OneDrive-account, niet naar uw lokale computer. Hierdoor hebt u gemakkelijker toegang tot uw OneNote-gegevens op elk apparaat waarvoor OneNote beschikbaar is (Windows, Apple, Android of Web).

Klik op het vakje voor het type Microsoft-account dat u hebt.

Voer uw Microsoft e-mailadres en wachtwoord in op de inlogpagina.

Uw Evernote-notitieblokken worden notitieblokken in OneNote en de aantekeningen in de Evernote-notitieblokken worden pagina's in de OneNote-notitieblokken. Als u tags aan uw Evernote-notitieblokken hebt toegevoegd, kunt u die tags gebruiken om uw aantekeningen te ordenen in uw OneNote-notitieblokken. Als u de tags met uw Evernote-notities wilt importeren, schakelt u het selectievakje 'Gebruik Evernote-tags om inhoud te organiseren in OneNote' in.

OPMERKING: de tags van Evernote worden als secties in de notitieblokken geïmporteerd. De tags zijn echter niet echt geïntegreerd in het OneNote-labelsysteem. We zullen hier later in dit artikel meer over praten.

Klik op "Importeren" om het migratieproces te starten.

De notitieblokken worden gemaakt en de notities worden geïmporteerd.

Wanneer de migratie is voltooid, klikt u op "Notities bekijken in OneNote" om OneNote te openen en toegang te krijgen tot uw notities.

Omdat de notities online in uw OneDrive-account worden opgeslagen, wordt het volgende Microsoft OneNote beveiligingsmeldingsvenster weergegeven met de waarschuwing dat de locatie mogelijk onveilig is. Uw eigen OneDrive-account is echter een vertrouwde bron. Klik daarom op 'Ja' om door te gaan.

Een welkomstnotitie wordt toegevoegd aan het eerste notitieboek in de lijst die u hebt geïmporteerd en dat is de notitie die u ziet wanneer u OneNote opent. Als u de rest van uw aantekeningen in dat notitieblok wilt openen, klikt u op het tabblad 'Pagina's' boven aan het opmerkingengebied.

Het kan even duren voordat de notities in de notebook zijn geladen, afhankelijk van hoeveel notities u in die notitieblok hebt.

Alle notities in die notitie staan ​​in het rechterdeelvenster van de desktopversie van OneNote 2016. Klik op een notitie om toegang te krijgen.

OPMERKING: als u de OneNote-app gebruikt die wordt geleverd bij Windows 10, worden de opmerkingen weergegeven in een venster aan de linkerkant.

Als er een tag op een notitie staat, wordt die tag een sectie binnen de notitieblok die op een tabblad boven in het opmerkingengebied is geopend. De tag staat ook bovenaan de notitietekst als een hashtag, zoals hieronder weergegeven.

Als u een andere notitieblok wilt openen die u hebt geïmporteerd, klikt u op de vervolgkeuzelijst met notebooks in de linkerbovenhoek van het venster. Klik vervolgens op "Andere notitieblokken openen".

Klik in het scherm Notitieboek openen op een notitieblok in de lijst Mijn notitieboeken om het te openen.

De eerste notitie in het notitieblok wordt geopend. Merk in het onderstaande voorbeeld op dat er twee tags zijn voor de huidige notitie, "artikelideeën" en "htg". Er is echter slechts één van die tags geconverteerd naar een sectie in het notitieblok (het tabblad 'artikelideeën'). Dit is een beperking van Microsoft's tool OneNote Importer.

Zie de ondersteuningsartikelen van Microsoft over het toepassen van een tag op een notitie en het zoeken naar getagde notities voor meer informatie over tags in OneNote.

Als u echt al uw tags wilt behouden bij het migreren van Evernote naar OneNote, kunt u migreren met behulp van een hulpprogramma van derden genaamd Evernote2Onenote. Het maakt notitiebloksecties voor al uw tags in uw notities, niet alleen voor de eerste in elke notitie. U kunt echter eindigen met dubbele notities, omdat een notitie met meerdere tags in elke sectie wordt geplaatst die is gemaakt op basis van elk van de tags als afzonderlijke notities. Evernote2Onenote kan ook slechts één notebook tegelijk importeren en de notebooks worden lokaal opgeslagen bij het importeren.

Nadat u al uw notities naar OneNote hebt gemigreerd, kunt u ze openen op elk platform waarop OneNote beschikbaar is (Windows, Apple, Android of Web). Er zijn echter enkele beperkingen in de mobiele versies van OneNote. U kunt nieuwe secties toevoegen aan notitieblokken in OneNote voor iOS en Android. Met OneNote voor iOS kunt u een sectie van de ene naar de andere notitie verplaatsen, maar met OneNote voor Android kunt u alleen pagina's verplaatsen tussen notitieblokken.

Zie ons artikel over de gratis versie van OneNote voor de pc en enkele verschillen tussen Evernote en OneNote voor meer informatie..