Hoe u uw Google-account kunt migreren naar een nieuw account

Of je nu het e-mailadres van je college-tijdperk bent ontgroeid en je wilt een professioneel e-mailadres, of je wilt je voornaam.maiden-account veranderen in firstname.marriedname one, we hebben je behandeld met een start-to-finish Google-migratiegids.

Waarom wil ik dit doen??

Er zit zoveel in een Google-account - e-mails, chatlogs, bestanden, contacten, uw persoonlijke agenda, enz. - dat u er niet zomaar vanaf kunt lopen en opnieuw kunt beginnen als u een nieuwe accountnaam wilt. Of u nu een nieuwe accountnaam wilt omdat u uw oude account bent ontgroeid, een meer professionele wilt hebben of wilt dat uw Google-accountnaam de nieuwe naam weerspiegelt die u hebt verkregen door te trouwen of op te klimmen naar de troon, het is echt handig om al die namen te brengen oude e-mails, contacten, agenda-items en meer met u naar het nieuwe adres.

In deze zelfstudie helpen we je met het overbrengen van elk afzonderlijk overdraagbaar element van je oude Google-account naar je nieuwe account om te voorkomen dat je al je oude gegevens opnieuw invoert of, erger nog, het verliest.

Opmerking: hoewel de meeste mensen deze gids waarschijnlijk zullen gebruiken om eenvoudig van account A naar account B te migreren, kunt u de technieken hier gebruiken om services te spreiden die over meerdere accounts zijn verspreid (u kunt bijvoorbeeld de e-mails migreren van account A, account B en Account C, plus de Google Voice-account van Account D naar de nieuwe Account E enzovoort).

Wat heb ik nodig?

Om elk onderdeel van de tutorial te volgen, hebt u de volgende dingen nodig.

Voor alle secties van de zelfstudie hebt u het volgende nodig:

De login en het wachtwoord voor uw oude en nieuwe Google-accounts.
Optioneel (maar ten zeerste aanbevolen): een computer met twee webbrowsers (of een browser die privé browsen / incognitomodus ondersteunt), zodat u zich tegelijkertijd bij die accounts kunt aanmelden

Voor de sectie over hoe je je Gmail-e-mails, bijlagen en chatlogboeken kunt migreren, heb je het volgende nodig:

Een gratis exemplaar van de open source e-mailclient Thunderbird.

Het is mogelijk om de stappen uit te voeren in de back-up en restauratie van Gmail zonder Thunderbird met een andere IMAP-geschikte e-mailclient, maar het proces met Thunderbird is zo eenvoudig (en er is zelfs een helperextensie) dat we het niet genoeg kunnen aanbevelen.

Wat moet ik weten?

Voordat we verder gaan, zijn er een paar dingen waarvan je op de hoogte moet zijn dat ze zo belangrijk zijn dat ze meer nadruk verdienen dan een klein briefje onderaan het vorige gedeelte.

Hoewel Google een aantal echt geweldige verbeteringen heeft doorgevoerd in de portabiliteit van gegevens in hun services en zelfs in sommige gevallen voor het rechtstreeks overbrengen van inhoud van het ene naar het andere account, is er geen eenvoudig proces met één klik om de inhoud van het ene Google-account in een ander te dumpen.

Bovendien zijn sommige van de processen die worden gebruikt om gegevens over te zetten van het ene Google-account naar het andere, destructief in die zin dat zodra u Google toestemming geeft om de accountgegevens van uw oude account naar uw nieuwe account over te dragen, het permanent van het oude account wordt verwijderd. Op elk moment dat u een eenrichtingsoverdracht van gegevens uitvoert, zal Google u meerdere keren waarschuwen voordat het van kracht wordt.

Dat gezegd hebbende, hebben we deze hele reeks technieken gebruikt om meerdere Google-accounts te migreren en nooit een enkele hapering gehad in het proces (groot of klein). Lees echter goed en zorg ervoor dat je altijd werkt van het oude account naar het nieuwe account (en nooit omgekeerd).

Migreer uw Gmail, filters en Google Chat Logs

Van alle services die veel baat hebben bij een automatische migratietool, staat Gmail zeker bovenaan de lijst. Helaas is er geen automatisch proces voor het migreren van je Gmail-berichten of -instellingen. Het handmatig migreren van uw account is echter niet moeilijk (het is gewoon tijdrovend als u jarenlange berichten moet verplaatsen).

Gmail instellen voor IMAP: Het eerste dat u hoeft te doen, is u aanmelden bij Gmail met uw oude inloggegevens zodat we een paar instellingen kunnen controleren. De crux van de volledige back-up van Gmail / Gchat is het IMAP-e-mailsysteem.

Navigeer naar Instellingen -> Doorsturen en POP / IMAP. Controleer onder IMAP-toegang of "IMAP inschakelen" is aangevinkt. Klik op Wijzigingen opslaan.

Navigeer naar Instellingen -> Labels. Zorg ervoor dat bij elk systeemlabel (in wezen mappen in het IMAP-systeem) waarvan u een back-up wilt maken, een vinkje staat voor "Weergeven in IMAP". Standaard is "Chats" niet aangevinkt, dus zorg ervoor dat je het aanvinkt. De enige labels die u tijdens dit proces moet uitschakelen, zijn de labels Spam en Prullenbak (aangezien u niet echt een dwingende reden heeft om uw spam en prullenbak naar uw nieuwe e-mailaccount te migreren).

Uw Gmail-filters exporteren: Niet iedereen gebruikt filters uitgebreid, maar als je de tijd hebt genomen om filters in te stellen om je inkomende e-mail te beheren, wil je zeker even een moment nemen om een back-up van te maken.

Navigeer naar Instellingen -> Filters. Elk filter dat u heeft gemaakt, heeft een ander item met een selectievakje ernaast. Controleer elk filter dat u wilt back-uppen en klik vervolgens onderaan op de knop Exporteren. Uw browser zal u vragen "mailFilters.xml" te downloaden. Leg dit bestand voorlopig opzij.

Configureer Thunderbird om verbinding te maken met uw accounts: Nu IMAP is ingeschakeld, kunnen we onze IMAP-e-mailclient gebruiken om al onze e-mails en chatlogboeken over te zetten tussen accounts.

Na het installeren van Thunderbird, voer het uit. Volg de instructies in de installatiewizard en sluit uw oude Gmail-account en wachtwoord aan. Als uw e-mailaccount niet automatisch wordt opgehaald, klikt u op de knop E-mail ophalen in de linkerbovenhoek om te bevestigen dat Thunderbird verbinding kan maken.

Neem even de tijd om de mappenlijst in Thunderbird te bekijken. Zie je al je Gmail-labels? Zie je een map met het label "Chats"? Als u de chats-map niet ziet, kunt u geen back-up maken van uw Google-chatlogboeken.

Zodra u de aanmeldingsgegevens voor uw oude Gmail-account hebt aangesloten en bevestigd dat u hiermee verbinding kunt maken, wordt het tijd om de aanmeldingsgegevens voor uw nieuwe Gmail-account toe te voegen. Klik op het menupictogram in de rechterbovenhoek en ga naar Opties -> Accountinstellingen.

Onderaan het menuvenster bevindt zich een vervolgkeuzemenu met de naam Accountacties. Klik erop en selecteer E-mailaccount toevoegen. Sluit de aanmeldingsgegevens voor uw nieuwe Gmail-account in. Nu zou je in het hoofddashboard van Thunderbird zowel je oude Gmail-account als je nieuwe Gmail-account moeten zien.

Kopieermap installeren: Je kunt je e-mail en chatbestanden handmatig kopiëren tussen mappen, maar het is een enorme pijn zonder verificatiesysteem. Als de handmatige kopie op een bepaald moment mislukt, blijft u raden wat de overdracht heeft gedaan en wat niet.

In plaats daarvan gaan we een heel handige Thunderbird-invoegtoepassing gebruiken, eenvoudig genoeg genaamd, kopieermap. Klik op de menuknop in de rechterbovenhoek en selecteer Add-ons. Typ "Copy Folder" in het zoekvak, ook in de rechterbovenhoek. De specifieke add-on die u zoekt, is Copy Folder by jwolkinsky. Deze kleine add-on is pure tijdbesparende magie. Klik op Toevoegen aan Thunderbird en ga terug naar de hoofdinterface van Thunderbird.

Zodra u de invoegtoepassing hebt geïnstalleerd, gaat u naar Opties -> Accountinstellingen. Controleer in de instellingen voor je oude Gmail-account of onder Synchronisatie en opslag "Bericht bewaren voor dit account op deze computer" is aangevinkt.

Uw mappen kopiëren naar uw lokale computer: Als de kopieermap is geïnstalleerd, zijn we klaar om verder te gaan met de migratie. Het allereerste dat we moeten doen, is de inhoud van ons oude Gmail-account kopiëren naar onze lokale computer. Het is technisch mogelijk om een IMAP-account te maken voor IMAP-accountoverdracht, maar door dit eerst naar uw lokale computer te kopiëren, neemt u het risico op fouten weg. en je hebt een lokale back-up van je hele oude account.

Klik in Thunderbird met de rechtermuisknop op de bovenste lijst voor uw oude Gmail-account (bijvoorbeeld [email protected]). Selecteer Kopiëren naar -> Lokale mappen -> Hier kopiëren. Dit wordt overgedragen allemaal de inhoud van je oude Gmail-account in een map onder Lokale mappen die is gelabeld met je oude e-mailadres.

Als dit een ouder account is, wees dan bereid om te wachten. Het overdragen van tienduizenden e-mails, bijlagen en chatlogs duurde 8 uur lang tijdens onze testrun van het systeem.

Kopiëren van de lokale machine naar uw nieuwe Gmail-account: Zodra de overdracht van uw oude account naar uw lokale computer is voltooid, geven we u niet de schuld als u hem 's nachts laat lopen en' s ochtends terug naar deze zelfstudie komt. Het is tijd om de bestanden van uw lokale computer naar uw nieuwe computer te verplaatsen account.

Er is een belangrijke regel om in gedachten te houden bij het kopiëren van de mappen. De hoofdmap voor de lokale computer is "Lokale mappen" en de hoofdmap voor uw nieuwe Gmail-account is [email protected]. U wilt dat de mapstructuur perfect overeenkomt wanneer u deze kopieert. Copy Folder geeft altijd een bevestiging wanneer u uw mappen selecteert. Controleer de bevestiging elke keer dat u kopieert om er zeker van te zijn dat er zoiets als dit staat:

Uw kopiebevestiging zou moeten altijd geeft aan dat u bijpassende mappen kopieert (bijvoorbeeld Lokale mappen -> Inbox naar Gmail -> Inbox). Elke keer dat het niet overeenkomt (bijvoorbeeld Lokale mappen -> Inbox naar Gmail -> Inbox -> Inbox of een andere oneven variant) moet je het proces annuleren en de bewerking Kopiëren naar opnieuw uitvoeren.

Herhaal dit proces voor alle lokale mappen die u naar uw nieuwe Gmail-account wilt kopiëren.

Uw filters importeren: Wanneer het proces is voltooid, meldt u zich aan bij uw nieuwe Gmail-account. Navigeer naar Instellingen -> Filters. Klik op Filters importeren onder aan het scherm en selecteer de MailFilters.xml die u tijdens het filterexportproces in uw oude Gmail-account hebt opgeslagen.

Doorsturen instellen: Deze laatste stap is niet nodig, maar het is een real-time saver. Er zal een periode zijn waarin u uw oude e-mailaccount wilt controleren om ervoor te zorgen dat u geen belangrijke berichten mist van mensen die uw bijgewerkte contactgegevens niet hebben.

U kunt twee dingen doen om het monitoren van het oude account eenvoudig te maken. Terwijl je bent ingelogd op je oude account, ga je naar Instellingen -> Doorsturen en POP / IMAP. Klik bovenaan op Add a Forwarding Address-in uw nieuwe Gmail-adres. Sla uw wijzigingen op en log uit, keer terug naar uw nieuwe Gmail-account.

Ga in het nieuwe Gmail-account naar Instellingen -> Filters. Maak een filter met de naam van je oude e-mailadres (bijvoorbeeld [email protected]). Stel het in om alle e-mail te filteren die aankomt vanuit je oude Gmail-account, laat het de Inbox overslaan en pas het label [email protected] toe. Nu heb je een label in je nieuwe Gmail-account dat alle doorgestuurde e-mail van je oude account bevat.

Na een periode waarin u niet langer de behoefte voelt om uw oude account bij te houden, schakelt u gewoon de doorsturing uit en verwijdert u het filter.

Migreer uw Google-agenda en contactpersonen

In het vorige gedeelte hebben we Gmail en Gchat gemigreerd, de twee Google-accountcomponenten die voor de meeste mensen het meest worden gebruikt. In deze sectie migreren we Agenda en contactpersonen, nog twee populaire Google-hulpprogramma's.

Je Google Agenda (s) exporteren: De eerste stap is om u aan te melden bij uw oude Google-account en naar Google Agenda te gaan. Navigeer naar Instellingen -> Kalenders. Klik op de link "Kalenders exporteren". U wordt gevraagd om een bestand met de naam [email protected] te downloaden. Sla het bestand op.

We gaan meteen naar rechts en importeren de agenda ('s) in uw nieuwe Google-account; we moeten echter eerst een ding doen. Neem even de tijd om de .ZIP die u net hebt gedownload uit te pakken. Binnenin wordt een .ICS-bestand voor elk van uw agenda's weergegeven.

Je Google Agenda (s) importeren: Log in op uw nieuwe Google-account en ga naar dezelfde locatie als waar u zich net bevond in uw oude account Instellingen -> Kalenders. Maak een nieuwe agenda voor elke unieke agenda die u wilt importeren (naast de standaardkalender). Als u bijvoorbeeld in uw oude Google-account uw hoofdkalender had plus een kalender voor het bijhouden van fitness die u Fit-doelen heeft genoemd, moet u een nieuwe lege agenda maken in uw nieuwe Google-account met de naam 'Fit-doelen'.

Als u klaar bent met het maken van de nieuwe lege agenda's, klikt u op 'Agenda importeren'. Selecteer een .ICS-bestand en selecteer vervolgens de agenda waarnaar u de inhoud van dat .ICS-bestand wilt importeren. Herhaal dit proces totdat uw primaire en eventuele secundaire agenda's zijn geïmporteerd.

Als een van uw gemigreerde agenda's gedeelde agenda's zijn, neemt u contact op met de eigenaar van de agenda om uw nieuwe account toestemming te verlenen om deze te openen (u kunt gedeelde agenda's exporteren vanuit uw oude account naar uw nieuwe account, maar de rechten voor weergeven / bewerken komen niet met het agendabestand en moet worden hersteld door de eigenaar van de agenda).

Je Google-contacten exporteren: Het migreren van uw Google-contactpersonen is net zo eenvoudig als de agenda. Log in op je oude Google-account en trek je contacten omhoog. Klik op de hoofdpagina op de knop Meer en selecteer Exporteren.

U wordt gevraagd om precies op te geven welke contacten u wilt exporteren. De standaardinstelling is "Alle contacten", maar u kunt individuele groepen kiezen die u hebt gemaakt als u dat wilt. Naast het selecteren van de contacten, kunt u ook het formaat selecteren. Aangezien we gewoon weer rechtsomkeren en het opnieuw importeren in Google, hebben we het achtergelaten als het Google CVS-formaat. U wordt gevraagd om een bestand met de naam "google.cvs" te downloaden..

Je Google-contacten importeren: Log in op uw nieuwe Google-account, ga naar de pagina Contactpersonen en klik nogmaals op de knop Meer. Deze keer gaan we Import selecteren.

Kies eenvoudig het google.cvs-bestand dat u in de vorige stap hebt opgeslagen en klik op OK. Hiermee importeert u alle contacten-namen, nummers, groepen en alles in uw nieuwe Google-account.

Nu zou het een zijn perfect tijd om uw lijst met contactpersonen te bekijken en te beslissen met wie u een "Hey! Ik heb een nieuw e-mailadres! "Bericht naar.

Je Google Voice-nummer overbrengen naar een nieuw account

Het overbrengen van uw Google Voice-account is een doodeenvoudig proces, maar, wees sterk gewaarschuwd dat als je bepaalde basisvoorzorgsmaatregelen niet naleeft, je een heel slechte tijd zult hebben (en mogelijk zowel je Google Voice-gegevens als mogelijk je Google Voice-nummer kwijtraakt).

Er zijn een aantal belangrijke punten waar u op moet letten voordat u doorgaat. Als u een Google Voice-nummer overdraagt naar een Google-account dat al een Google Voice-nummer heeft, overschrijft het gemigreerde nummer (en bijbehorende gegevens) het nummer en de gegevens van het nieuwe account. De overgrote meerderheid van jullie die deze handleiding volgt, zal overgaan van een oude gevestigde account naar een geheel nieuwe, dus dit zal waarschijnlijk geen probleem zijn. Ten tweede, als u in de situatie verkeert dat u een Google Voice-nummer hebt in het account waarnaar u alles wilt migreren, moet u ervoor zorgen dat de twee accounts verschillende beveiligingspincodes hebben (als dit niet het geval is, mislukt de overdracht).

Deze regels en nog enkele voorzorgsmaatregelen worden beschreven in het stapsgewijze hulpmiddel Google Voice Transfer Assistant. We raden u ten zeerste aan elke stap zorgvuldig te volgen om te bevestigen dat u de juiste informatie voor het migratie-account en het nieuwe account bij de hand hebt voordat u doorgaat. Als u dat eenmaal hebt gedaan, kunt u naar het eigenlijke accountoverdrachtstool springen.

Het hulpprogramma voor accountoverdracht helpt u bij het autoriseren van de overdracht van uw oude account naar uw nieuwe account. Afgezien van de dubbele controle dat het nummer en de accounts overeenkomen voordat u op de knop Account overdragen drukt, hoeft u zich nergens meer zorgen over te maken.

Houd er rekening mee dat het overdrachtsproces 5-7 dagen duurt.

Uw Google Drive (Docs) -bestanden overbrengen naar een nieuw account

Er is een eenvoudige manier en een moeilijke manier om al je Google Drive-documenten tussen accounts over te zetten. Als u migreert tussen twee accounts op hetzelfde domein (bijvoorbeeld [email protected] naar [email protected]), is het proces supereenvoudig. Als u tussen twee accounts op verschillende domeinen wilt overstappen, is het een beetje lastiger.

Ik sta over tussen accounts op hetzelfde domein: Super goed! Dit is de gemakkelijkste manier. Log in op je oude Google Drive-account. Selecteer alle documenten die u naar uw nieuwe account wilt overbrengen (u kunt eenvoudig "alles selecteren" in de hoofdinterface of de bestanden die u wilt overbrengen tijdelijk groeperen in een map).

Nadat de bestanden zijn geselecteerd, klikt u met de rechtermuisknop en voegt u het e-mailadres van uw nieuwe account toe als bijdrager. Sla de wijzigingen op. Zodra uw nieuwe account een bijdrager is van alle documenten die u vanuit uw oude account wilt delen, kan de magie gebeuren. Klik met de rechtermuisknop op het blauwe vervolgkeuzemenu naast het item van uw nieuwe-account-as-medewerker en selecteer 'Is eigenaar'. Dat is het! U hebt zojuist het eigendom van al uw documenten overgedragen aan uw nieuwe account.

Ik sta over tussen accounts op verschillende domeinen: Dit is niet zo eenvoudig als een overdracht tussen verschillende domeinen, maar het is nog steeds goed te doen (het vereist slechts een extra stap en een kleine software-installatie).

Eerst moet u alle documenten in uw oude account delen met uw nieuwe account. Om dit hele overdrachtsproces gemakkelijker te maken, raden we u ten zeerste aan een map met de naam "Migratie" te maken. Dump alles wat u wilt overbrengen naar die migratiemap en controleer nogmaals of het wordt gedeeld met uw nieuwe account.

Installeer vervolgens de Google Drive desktop-app op uw computer. Log in met uw nieuwe account. Deze stap is essentieel. Meld u niet aan met het oude account dat de documenten bevat die u wilt migreren, meld u aan met de nieuwe account waarvan u het eigendom van de oude documenten wilt hebben.

Open de map op uw computer. Je ziet de map "Migratie". Klik er met de rechtermuisknop op. Kopieer het. Hoe gek het ook is, je kunt het eigendom van de documenten in Google Drive niet wijzigen (in ieder geval tussen verschillende domeinen), maar je kunt ze op deze manier naar je computer downloaden, door de machtigingen effectief te verwijderen en vervolgens een kopie te maken (dat uw nieuwe account volledig eigendom is van).

U hebt de Google Drive desktop-app niet nodig nadat u al uw migratiebestanden hebt gekopieerd; U kunt de installatie ongedaan maken als u in de toekomst niet van plan bent om het te gebruiken als onderdeel van uw Google Drive-workflow.

Je Google+ profiel overbrengen

Als je de trend van het elke-service-heeft-zijn-eigenaardigheden voortzet, is het eenvoudig om je Google+ profiel van het ene naar het andere account over te zetten..

Om te beginnen moet je een Google+ profiel maken voor het account waarnaar u wilt migreren. Het is een vreemde gril, maar je kunt een oud Google+ profiel niet migreren naar een account dat Google+ nog niet heeft ingeschakeld. Je hoeft niet eens het profiel in het nieuwe account in te vullen, kom gewoon ver genoeg in het proces om je naam erop te slaan.

Nadat u Google+ heeft ingeschakeld voor het nieuwe account, wordt het tijd om de gegevens van het oude account te pakken. Ga naar Google Takeout en zoek naar het item in de lijst met het label 'Google+ kringen'. Onder het Google+ item staat een link met de tekst 'Uw Google+ verbindingen overbrengen naar een ander account'.

Klik op die link en meld u vervolgens aan wanneer u hierom wordt gevraagd bij het secundaire account (het account waarnaar u het profiel wilt migreren). U wordt gevraagd om te bevestigen dat u absoluut zeker weet dat u het profiel wilt overzetten (omdat deze, net als de Google Voice-migratie, permanent is). Net zoals je tot een week moet wachten op de Google Voice-overdracht (om veiligheidsredenen), moet je ook een week wachten op je Google+ profieloverdracht.

Diverse services migreren

Naast de technieken die we hier al hebben beschreven, is er een door Google aangedreven automatiseringstool die migratie van account naar account kan verwerken voor veel (maar helaas niet alle) Google-services. Het vreemde aan deze geautomatiseerde tool is dat het zo obscuur is dat het voor de meeste gebruikers ontoegankelijk is.

Log in op je oude account en ga naar je Google Dashboard. Als je geluk hebt, verschijnt er een kleine link in de rechterbovenhoek met de tekst 'Je kunt gegevens uit dit account verwijderen'. Klik erop. Als je die link daar niet ziet (en om de een of andere reden veel, veel, mensen niet), kunt u proberen Google te dwingen de deur naar de automatische migratietool te openen via de volgende link:

https://www.google.com/dashboard/migration/[email protected][email protected]

Vervang "source" en "destination" door de gebruikersnamen van uw respectieve oude en nieuwe accounts. Volg de instructies om te selecteren welke services op het oude account u naar het nieuwe account wilt migreren. Zorg ervoor dat je de migratie van Google+ en Google Voice overslaat, want die zijn al gemigreerd. Wees voorbereid om meerdere keren te bevestigen dat u de gegevens wilt migreren.

Alles grijpen met Google Takeout

Onze laatste stap is niet zozeer migreren als wel het pakken van alles wat er nog in je oude Google-account zit. Google biedt een service, bekend een Google Takeout, waarmee u alles kunt downloaden, van contactgegevens tot items met een ster in Google Reader.

Afhandeling gebruiken is een prima manier om alle beschikbare gegevens uit uw oude account te verwijderen voordat u dit de rug toekeert. Navigeer naar Google Takeout. De standaardweergave toont u alle services waar u gegevens uit kunt halen. U kunt het allemaal pakken door eenvoudig op 'Archief maken' te klikken of op 'Services kiezen' klikken om te selecteren welke services u wilt.

Het kan enkele minuten duren om het archief te maken, dus je kunt het vakje 'E-mail mij indien klaar' aanvinken, zodat je niet hoeft te gaan zitten wachten.

Naast alle trucs en hulpprogramma's die we hier hebben beschreven, biedt Google ook aanvullende tips en trucs voor het handmatig overbrengen van gegevens tussen services (of dat nu moet gebeuren omdat de migratietool is mislukt of dat die bepaalde service migratie niet ondersteunt), dus zorg ervoor dat je dat controleert als je nog vragen hebt over een bepaalde dienst.