Wijzigen van een handtekening voor gebruik in e-mails met platte tekst in Outlook 2013

Als u een handtekening hebt gemaakt met een afbeelding, koppelingen, tekstopmaak of speciale tekens, ziet de handtekening er niet hetzelfde uit in e-mails met opgemaakte tekst als in HTML-indeling. Zoals de naam al doet vermoeden, ondersteunt Plain Text geen enkele vorm van opmaak.

Als u bijvoorbeeld een afbeelding in uw handtekening opneemt, zoals hieronder wordt weergegeven, is de tekstversie leeg.

Actieve links in HTML-handtekeningen worden in e-mails met platte tekst omgezet in alleen de tekst van de koppeling. De How-To Geek-link in de afbeelding hieronder wordt eenvoudig How-To Geek en ziet eruit als de rest van de tekst in de handtekening.

Hetzelfde is waar in het volgende voorbeeld. De actieve koppelingen worden uit de tekst verwijderd. De afbeelding van de envelop die is ingevoegd met het Wingdings-lettertype wordt alleen weergegeven als het platte-tekstteken dat eraan is gekoppeld.

Soms moet je e-mail verzenden in de indeling Platte tekst, maar nog steeds je handtekening opnemen. U kunt de platte tekstversie van uw handtekening bewerken om deze er goed uit te laten zien in e-mails met platte tekst door het tekstbestand handmatig te bewerken. Klik hiervoor op het tabblad Bestand.

Klik op Opties in de menulijst aan de linkerkant van het scherm Accountgegevens.

Klik in het dialoogvenster Outlook-opties op E-mail in de lijst met opties aan de linkerkant van het dialoogvenster.

Houd in de sectie Berichten opstellen de toets Ctrl ingedrukt en klik op de knop Handtekeningen.

Hiermee opent u de map Handtekeningen met de bestanden die worden gebruikt om handtekeningen in e-mails in te voegen. De TXT-bestandsversie van elke handtekening wordt gebruikt bij het invoegen van een handtekening in e-mail met platte tekst. Dubbelklik op een TXT-bestand voor de handtekening die u wilt bewerken om het te openen in Kladblok of uw standaard teksteditor.

Merk op dat de links op "How-To Geek" en "Email me" verdwenen zijn en dat de envelop getypt met het Wingdings-lettertype is omgezet in een "H."

Bewerk het tekstbestand om extra tekens te verwijderen, afbeeldingen te vervangen en volledige web- en e-mailkoppelingen te bieden.

Sla het tekstbestand op.

Maak een nieuw e-mailbericht en selecteer de bewerkte handtekening als dit niet de standaardhandtekening is voor het huidige e-mailaccount. Als u de e-mail wilt converteren naar platte tekst, klikt u op het tabblad Tekst opmaken en klikt u op Tekst zonder opmaak in de sectie Opmaak.

De Microsoft Outlook-compatibiliteitscontrole geeft aan dat geformatteerde tekst onbewerkte tekst wordt. Klik op Doorgaan.

De HTML-versie van uw handtekening wordt geconverteerd naar de tekstversie.

OPMERKING: Maak een back-up van het TXT-handtekeningbestand dat u hebt bewerkt, omdat dit bestand opnieuw zal veranderen wanneer u uw handtekening in de Signature Editor wijzigt.