Hoe krijg ik alleen meldingen voor e-mails die u belangrijk vindt op uw iPhone
Meldingen zijn onaangenaam. Weinigen van ons hebben eigenlijk een "ding!" Uit onze zak nodig telkens als we een nieuwe e-mail ontvangen. Sommige e-mails zijn echter belangrijker en u wilt ze misschien meteen horen met een melding.
Misschien geeft u veel om een e-mail van uw baas, echtgenoot of zelfs een advocaat. In plaats van meldingen voor alles te ontvangen, stelt u meldingen in die alleen worden gebruikt voor kritieke e-mails die u echt belangrijk vindt.
Gebruik de VIP-meldingen van de Mail-app
U kunt dit doen met het VIP-systeem voor e-mailmeldingen dat is toegevoegd in iOS 7. Hiermee kunt u bepaalde e-mailadressen markeren bij 'VIP's' en kunt u e-mailmeldingen inschakelen voor alleen die zeer belangrijke mensen. Uw partner, kinderen en andere familieleden kunnen bijvoorbeeld VIP's zijn, evenals uw baas en andere belangrijke professionele contacten.
Voeg eerst mensen die belangrijk voor u zijn toe aan de VIP-lijst. Open de mail-app, zoek een e-mail van een belangrijk persoon en tik op hun naam. Ga in het deelvenster "Afzender" naar beneden en tik op Toevoegen aan VIP.
E-mails van die persoon verschijnen nu in uw speciale VIP-postvak. Tik op de "i" -bel om een lijst met mensen in de lijst weer te geven. Om meer mensen aan de lijst toe te voegen, tik je op VIP toevoegen of blijf ze gewoon toevoegen vanuit de inbox.
Tik hier op VIP-meldingen om toegang te krijgen tot de instellingen voor VIP-meldingen. U kunt deze ook openen via Instellingen> Meldingen> E-mail> VIP. Kies hoe u op de hoogte wilt worden gehouden van die VIP-instellingen.
Je kunt dan op Mail tikken bovenaan het scherm (of ga naar Instellingen> Meldingen> Mail) en tik op de naam van je e-mailaccount. Schakel meldingen voor die postvakken uit en u ontvangt geen meldingen wanneer een typische e-mail binnenkomt. U ontvangt echter meldingen wanneer een e-mail van een VIP binnenkomt.
Ontvang meldingen voor een specifieke e-mailthread
De Mail-app heeft een nieuwe functie gekregen in iOS 8, waardoor je meldingen voor individuele e-mailthreads kunt inschakelen. Als u deelneemt aan een belangrijke discussie, wilt u misschien alleen meldingen voor die thread instellen. Of u kunt een soort geautomatiseerd meldingssysteem hebben dat u op de hoogte stelt als uw servers in brand staan en ervoor zorgen dat berichten worden verzonden die in een bepaalde thread terechtkomen. Activeer meldingen voor die e-mailthread en je bent in het bedrijfsleven.
U kunt dit ook gebruiken om meldingen voor een specifieke e-mailthread te activeren wanneer u de eerste e-mail verzendt, zodat u onmiddellijk op de hoogte wordt gesteld wanneer iemand antwoordt op die specifieke e-mail.
Hiertoe begint u een e-mail te verzenden in de Mail-app - een e-mail die een geheel nieuwe thread start, of een nieuwe e-mail in een bestaande thread. Tik op het belpictogram rechts van het onderwerpveld.
Tik op de "Notify Me" -optie om meldingen voor die specifieke berichtenthread in te schakelen. De bel krijgt een effen blauwe kleur om aan te geven dat meldingen zijn ingeschakeld voor die e-mailthread.
Tweak de meldingen van de Gmail-app
We hebben hiervoor een methode doorgenomen op Android met behulp van de officiële Gmail-app en -labels. Maar als u een iPhone gebruikt, werkt die specifieke oplossing niet. U kunt geen meldingen ontvangen voor slechts een specifiek label. (Dit is een goed voorbeeld van waarom Gmail-fans nog steeds zeggen dat de Gmail-app beter is op Android dan iOS.)
De Gmail-app op iOS biedt slechts drie verschillende meldingsvoorkeuren. Er zijn 'Alle berichten', 'Alleen primaire berichten' en 'Geen'. Dus, als u Gmail instelt om het tabbladsysteem te gebruiken - dat is het type 'Standaard' inbox in de instellingenpagina van Gmail op het web - en categoriseer dan zorgvuldig uw e-mail zodat de belangrijke e-mails waar je om geeft onder Primair worden weergegeven, krijg je relevantere e-mailmeldingen. We zijn echter geen grote fans van het systeem met tabs in het postvak IN. Dit is verreweg de minst krachtige manier om alleen de belangrijke e-mailmeldingen te ontvangen, dus u zult waarschijnlijk naar de onderstaande app willen gaan.
Creëer een snel recept met IFTTT
Om ons Android-advies op een iPhone zo goed mogelijk te benaderen, zou u IFTTT kunnen gebruiken. Laten we zeggen dat u Gmail gebruikt - u kunt de Gmail-webinterface gebruiken om filters in te stellen die automatisch e-mails classificeren waar u om geeft met een specifiek label wanneer ze aankomen.
Installeer vervolgens de IFTTT-app en stel een Trigger in die plaatsvindt wanneer een e-mail binnenkomt in dat Gmail-label. Bind het een actie die een Push-melding op je iPhone creëert en je krijgt de meldingen die je wilt. U kunt vervolgens de meldingen voor uw e-mailapp uitschakelen, zodat deze voor de IFTTT-app worden ingeschakeld.
Dit is niet zo goed geïntegreerd op één plek als in de Gmail-app voor Android. Maar voor de meeste gemiddelde gebruikers is het snelle VIP-notificatiesysteem en de schakelaar voor meldingen via e-mailcomputers gemakkelijker te gebruiken en te ontdekken dan de complexe regels voor labels en meldingen op Android. Voor gebruikers die meer kracht willen, is er altijd IFTTT.
