Hoe in Word te printen om ruimte te laten voor een perforator
Gatponsen zijn geweldig voor het netjes invoegen van uw afgedrukte documenten in een map. Gatenstoten zijn helaas niet zo geweldig als ze per ongeluk verschillende woorden afsnijden tijdens je werk. U kunt de marges van uw Word-document eenvoudig aanpassen om ruimte te maken wanneer u een perforator gebruikt of afdrukt op vooraf geponst papier.
Als u ruimte wilt laten voor een perforator, moet u de lay-out van uw document aanpassen. Het is beter om dit van tevoren te doen, zodat u kunt zien hoe het verhuizen van de marges van invloed is op de lay-out van uw document.
Als u wilt weten hoe groot u de marges kunt maken, moet u rekening houden met de grootte van uw perforator of vooraf geponst papier. De meeste perforaties (of je nu twee gaten aan de bovenkant ponst of drie gaten aan de zijkant van de pagina) slaan ongeveer 0,5 inch van de rand van het papier af. We raden aan om je pons of papier te meten om ervoor te zorgen en misschien zelfs om de marges net iets groter te maken. Als uw pons bijvoorbeeld 0,5 inch meet, wilt u misschien uw marges 0.75 "om aan de veilige kant te blijven.
Zodra je weet hoe groot je marges moeten zijn, ga je naar het tabblad "Layout" in Word en klik je op de knop "Margins".
U hoeft alleen de marges aan de ene kant van het papier aan te passen voor een perforator, dus ga je gang en klik je op de opdracht "Aangepaste marges" in het vervolgkeuzemenu.
U wilt de marges aan de kant die u wilt perforeren, wijzigen. Als u bijvoorbeeld gaatjes wilt toevoegen aan de bovenkant van uw document, voegt u uw meting toe aan de marge 'Boven'. Als u ze aan de linkerkant plaatst, voegt u deze toe aan de marge "Links".
Hier voegen we 0,75 "toe aan de standaardmarge van Word's standaard 1.0" om ruimte te maken voor een perforatie met twee perforaties bovenaan de pagina.
Als u een dubbelzijdig document afdrukt dat in een map wordt ingevoerd om een boek te vormen, moet u de marge "Rugmarge" aanpassen in plaats van de linker- of rechtermarges aan te passen. Een marge-instelling voegt extra ruimte toe aan de binnenmarge van elke pagina, dus aan de linkermarge op de fronten van pagina's (meestal de oneven pagina's) en de rechtermarge aan de achterkant van pagina's (meestal de even genummerde pagina's).
Wanneer u uw marges hebt ingesteld, drukt u op "OK" en worden uw marges opgeslagen. Nu kun je naar hartelust gaten slaan!
